Como fazer a gestão do tempo de forma eficaz

O dia parece curto diante das demandas do trabalho? O expediente acaba e você não conseguiu realizar tudo o que se propôs a fazer? O problema pode estar na falta de gestão do tempo, que afeta a entrega e compromete a produtividade. Administrar as tarefas exige planejamento, disciplina e bom uso da tecnologia. Veja como gerir o tempo com mais consciência, mude hábitos que afetam negativamente o desempenho e alavanque resultados.

Defina prioridades

Planejar é o primeiro passo para administrar o tempo de modo eficaz. Dedique alguns minutos para organizar a agenda, coordenar demandas e definir prioridades. A dica é incluir intervalos para lidar com urgências inesperadas. Desta forma, você não sacrifica seu planejamento e nem compromete o resultado ao fim do dia.

Estabeleça prazos

O tempo é otimizado quando há prazos determinados para o cumprimento das tarefas. Defina deadlines para as atividades diárias, semanais e mensais. Seja objetivo e procure terminar aquilo que começou. Fuja da procrastinação, mantenha o foco no que importa e evite reuniões intermináveis, que às vezes se alongam além do necessário.

Controle o uso de aplicativos

Emails, redes sociais e mensagens instantâneas facilitam a comunicação, mas são “ladrões” da atenção. Por isso, determine horários para checar e responder emails, e bloqueie notificações ao desenvolver atividades que exigem concentração. O ideal é usar a tecnologia com sabedoria, aproveitando soluções de mobilidade corporativa para resolver demandas à distância e otimizar o tempo. Faça bom uso dos aplicativos, tome cuidado com as distrações e lembre-se: você está no comando da sua agenda.

Utilize softwares de gestão

Tarefas operacionais absorvem muito tempo da sua equipe? Então está na hora de investir em softwares que automatizam processos administrativos. Com soluções como o controle de ponto em nuvem, por exemplo, é possível realizar a gestão de frequência e o fechamento da folha de pagamento com mais agilidade e eficiência. Ao poupar minutos valiosos, sua equipe será capaz de dedicar mais tempo aos objetivos estratégicos do negócio.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que otimizam o tempo gasto em tarefas operacionais. O NewPonto Cloud é um software que automatiza a gestão do controle de ponto e moderniza operações do RH. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Lei de Proteção de Dados: saiba o que é e prepare sua empresa

Os dados dos seus funcionários estão seguros e protegidos? A sua empresa corre risco de ter informações sensíveis vazadas acidentalmente ou por um ataque cibernético? Se você nunca se preocupou com estes temas, é hora de começar a se preparar. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPDP) entrará em vigor em fevereiro de 2020 e trará impactos para o cotidiano de todas as empresas que lidam com dados pessoais no Brasil, sejam de funcionários, clientes ou fornecedores.

O objetivo da lei 13.709 é permitir que os cidadãos tenham mais controle sobre como suas informações pessoais são usadas. Ela estipula uma série de obrigações, inclusive nos meios digitais, e seu descumprimento pode gerar advertências e multas. Nas empresas, o RH terá papel decisivo no processo de adequação. Por concentrar um grande volume de dados, o departamento terá uma responsabilidade maior na proteção dos mesmos, sejam de colaboradores, de candidatos de processos seletivos ou ex-funcionários.

Mas, afinal, o que diz a LGPDP? O princípio fundamental da nova lei diz respeito à transparência. Quando entrar em vigor, os dados pessoais só poderão ser usados com o consentimento expresso da pessoa e para um propósito específico. Isso significa que o funcionário terá de ser informado sobre a coleta dos dados pessoais e sobre que uso o empregador fará dele, podendo cancelar a autorização quando desejar.

As empresas, com a nova lei, passam a ser responsáveis por garantir a privacidade e a segurança das informações a que têm acesso, sendo os vazamentos, acidentais ou por eventual invasão de sistema, passíveis de multas. Um cuidado adicional deve ser tomado com os chamados “dados sensíveis” – aqueles cuja exposição equivocada pode gerar graves prejuízos à vida das pessoas, como origem racial ou étnica, convicções religiosas, filiação sindical, nível salarial e estado de saúde.

A nova lei permite que as informações sejam mantidas ou processadas por sistemas de terceiros, como nos casos de uso de softwares de folha de pagamento ou soluções em cloud computing. No entanto, a empresa contratante precisa garantir que o fornecedor utilize as informações apenas de acordo com o uso original autorizado e que forneça a proteção devida, provendo recursos como criptografia e senha.

Nas empresas, a adequação à Lei de Proteção de Dados requer entendimento das novas regras, revisão dos processos internos e treinamento dos profissionais diretamente envolvidos com coleta, armazenamento e tratamento de dados. Para agir em conformidade, vale buscar assessoria jurídica e trabalhar em parceria com o departamento de TI e com fornecedores de tecnologia externos.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência alinhados às exigências por transparência. O NewPonto Cloud, software que automatiza a gestão do controle de ponto, dispõe de recurso antifraude e fornece alto nível de segurança. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como a tecnologia pode transformar a Gestão de Pessoas

Em pleno século 21, ser digital é fundamental para obter melhor desempenho e, assim, garantir o crescimento sustentável dos negócios em longo prazo. O avanço tecnológico das últimas décadas vem se incorporando ao ambiente corporativo em um processo sem volta.

O RH, claro, também abraçou a transformação digital e vem assumindo um papel cada vez mais estratégico nas corporações. Mais do que nunca, profissionais da área de gestão de pessoas devem buscar alinhar o capital humano ao uso de softwares em benefício da estratégia organizacional. Conheça processos e áreas de gestão que estão sendo impactados e como a aplicação da tecnologia pode transformar o RH da sua empresa.

Jornada de trabalho

Internet, computadores portáteis e smartphones encurtam distâncias e proporcionam maior flexibilidade à jornada trabalho, possibilitando que certas atividades sejam executadas remotamente. A contratação de profissionais terceirizados e que atuam em projetos específicos também é mais recorrente nas empresas.

Estas mudanças exigem outro olhar sobre as relações de trabalho, desafiando os gestores a criarem modos de promover o engajamento de colaboradores e a produtividade à distância. Em tempos de home office, também é atribuição do RH estar ligado nas obrigações legais que novos modelos de trabalho podem exigir. Afinal, como conciliar trabalho à distância e marcação de ponto?

Automação de processos

A utilização de softwares automatiza procedimentos burocráticos, simplifica processos e reduz o índice de erros. A gestão do controle de ponto, das folhas de pagamento e de informações referentes a faltas, férias, benefícios e horas extras, ganha agilidade com a ajuda de sistemas que integram os dados e as informações. Também vale investir em cloud computing e em aplicações com interfaces intuitivas, que possibilitam ao usuário receber a informação desejada a qualquer momento, sem necessidade de recorrer ao RH para obter respostas a dúvidas rotineiras. A ideia é proporcionar agilidade e, ao mesmo tempo, entregar a melhor experiência ao usuário.

Análise de dados

A tecnologia contribui para que decisões sejam mais fundamentadas em dados do que em critérios subjetivos. Softwares de gestão permitem ao RH medir a performance individual, realizar análise comportamental e de competências, assim como propor ações para o desenvolvimento dos talentos. Os processos de recrutamento e seleção, por sua vez, tornam-se mais efetivos com people analytics, que utiliza análise de dados para avaliação de perfis de candidatos em processos seletivos. Em algumas empresas, chatbots, inteligência artificial e machine learning são apostas para o desenvolvimento de treinamentos técnicos específicos.

A Norber é especialista no desenvolvimento e implantação de soluções de controle de acesso e de frequência, auxiliando na automação de processos e análise de dados, através de sistemas que modernizam a rotina organizacional. Um software como o NewPontoCloud automatiza a marcação de ponto dos funcionários e integra os dados às folhas de pagamento, gerando agilidade e eficiência ao RH. Já o NewMobile viabiliza a marcação de ponto remota, via smartphone, contribuindo com uma estratégia de mobilidade corporativa.

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Mindfulness: prática visa acalmar a mente e aumentar o foco

Você costuma prestar atenção no que está fazendo no momento presente? Ao se alimentar, sente o sabor da comida ou se distrai com o celular e a televisão? Num mundo em que estímulos chegam de todos os lados, ligamos o piloto automático e realizamos diversas tarefas ao mesmo tempo, sem dedicar a elas a devida atenção. O resultado é falta de foco, ansiedade, pouca capacidade de concentração e stress.

Com o objetivo de combater esse desgaste mental que pode ter impactos psicológicos e físicos, uma prática chamada “mindfulness” vem ganhando mais adeptos no ambiente corporativo, principalmente nas empresas do ramo de tecnologia. Como parte de programas de bem-estar, pequenos grupos de funcionários se reúnem alguns minutos do dia para acalmar a mente e aumentar o foco através de técnicas e exercícios originados na meditação budista, mas sem o cunho religioso e espiritual associado à prática.

Do inglês, o termo tem sido traduzido por aqui como “atenção plena”. Na definição de Jon Kabat-Zinn, professor da Universidade de Massachusetts e criador do programa que visava reduzir o stress em pacientes com dores crônicas, mindfulness é “a consciência que emerge quando prestamos atenção, de propósito, no momento presente e sem julgamento”. Na prática, a ideia de utilizar técnicas de meditação e respiração é treinar a mente para que ela se concentre no momento presente, excluindo pensamentos e preocupações sobre o que ficou no passado ou o que virá no futuro.

Ainda que a prática de mindfulness possa gerar benefícios para o dia a dia, ampliando a capacidade de percepção em atividades variadas, nas empresas ela tem sido adotada como forma de aumentar o desempenho dos colaboradores. Profissionais com “atenção plena” são mais focados, criativos e produtivos. Além disso, são capazes de desenvolver melhores relações com colegas, gerenciam bem o tempo e lidam melhor com problemas. Como consequência, também estão menos propensos a sofrer com doenças relacionadas ao stress, como insônia, pressão alta e depressão.

A Norber é especialista em gestão de controle de ponto e desenvolve softwares que modernizam rotinas do RH. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto, do NewMobile e outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Controle de Ponto na nuvem: confira os benefícios para o RH

Empresas dos mais variados segmentos e portes já constataram que adotar a plataforma Cloud Computing traz inúmeras vantagens, como ganhos de agilidade e escalabilidade. Nos departamentos de RH, o uso da nuvem para armazenamento e gestão de controle de ponto também é uma realidade. Conheça os benefícios desta solução e entenda o que o RH ganha ao migrar seu software de controle de frequência para o ambiente cloud.

Gestão online e em tempo real

Tem algo mais prático do que arquivos que podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar? Uma solução como o NewPonto Cloud da Norber garante aos gestores de RH essa praticidade, deixando sempre à mão informações atualizadas referentes a marcação de ponto, faltas e horas extras dos funcionários. Assim, basta um notebook ou outro dispositivo conectado à internet para gerenciar o controle de frequência, o que facilita o fechamento da folha de pagamento.

Segurança dos dados

Com o software de controle de ponto na nuvem, as informações de gestão de frequência são mantidas num servidor remoto, sempre com back-ups automáticos, e não mais num computador interno da empresa. Isso significa que os dados, além de disponíveis em tempo real, também estão em ambiente seguro, protegidos de eventuais problemas como pane elétrica ou vírus no HD do computador. Vale lembrar que os softwares da Norber têm conexão criptografada para evitar fraudes, impedindo a manipulação das marcações originais, seja pelo usuário ou pelo gestor.

Economia de recursos

Chega de guardar documentos que ocupam espaço na empresa! Com soluções em cloud é possível acessar e compartilhar arquivos virtualmente, o que gera uma considerável otimização do espaço físico e de armazenamento, além de redução de papeis e outros recursos. Além disso, a implantação do controle de ponto na nuvem tem excelente custo-benefício, proporcionando agilidade à operação e mais competitividade à empresa.

A Norber é especialista em gestão de controle de ponto e desenvolve softwares que modernizam rotinas do RH. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto Cloud, do NewMobile e de outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como a tecnologia Cloud Computing beneficia a sua empresa

De tempos em tempos, uma nova tecnologia aparece para simplificar a vida dos usuários de Internet. Se antes eram precisos servidores gigantescos para armazenar dados e informações, hoje a plataforma Cloud Computing não apenas dispensa a infraestrutura física como também se estabelece como uma prática segura e cada vez mais comum. Na realidade, muitas das ferramentas que utilizamos no dia a dia, do streaming de vídeo às redes sociais, provêm de aplicativos e serviços baseados na nuvem.

Como permite o acesso remoto, é uma praticidade que vem de encontro às necessidades de empresas de diversos portes e segmentos. Não à toa, um estudo da consultoria de tecnologia Gartner indica que os investimentos das empresas brasileiras em Cloud Computing devem chegar a US$ 4,5 bilhões em 2017 e atingir até US$ 20 bilhões em 2020.

O que é Cloud Computing

Cloud Computing, ou computação em nuvem, é a tecnologia que permite que dados sejam acessados remotamente, a partir de um computador, tablet ou smartphone com conexão de Internet. Uma vez que as informações ficam armazenadas em servidores remotos, e não em um lugar fixo, é possível que diversos colaboradores sejam capazes de interagir com os arquivos salvos na nuvem, atualizando conteúdos online e em tempo real. Segundo especialistas, a segurança é garantida porque os backups podem ser feitos automaticamente e de forma criptografada, e o acesso aos dados é restrito aos usuários autorizados.

Benefícios para a empresa

O primeiro benefício da adoção de soluções na nuvem é a redução de custos com tecnologia, já que a plataforma Cloud prescinde de manutenção interna e é também escalonável, ou seja, a capacidade computacional é adquirida segundo a necessidade da companhia. Além disso, a migração é vista como estratégica no mundo corporativo porque proporciona mobilidade às equipes e estimula o modo de trabalho colaborativo. Com o acesso remoto é mais prático e eficiente integrar, gerenciar e compartilhar informações, o que aumenta a competitividade e agiliza a tomada de decisões.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber desenvolve softwares que modernizam rotinas e auxiliam o RH em sua capacidade operacional e gerencial. O NewPonto é um sistema de controle de ponto que integra as informações de frequência às folhas de pagamento, automatizando processos administrativos. Para conhecer todas as funcionalidades dessa e outras ferramentas de gestão customizadas, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

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Como a tecnologia Cloud Computing beneficia a sua empresa.

Intraempreendedorismo: 4 dicas para empreender dentro da sua empresa

Empreendedorismo não é só coisa de jovem inovador que deseja fundar sua própria startup. No ambiente corporativo, o profissional de perfil empreendedor tem sido altamente valorizado por trazer para dentro da empresa a capacidade de inovar e de criar novas oportunidades. É o chamado “intraempreendedor”, colaborador que, engajado com a cultura organizacional, atua de maneira proativa, sentindo-se parte do negócio. Você tem esse perfil? Veja dicas para romper possíveis barreiras burocráticas e implantar melhorias dentro da empresa em que trabalha.

  1. Apresente um projeto estruturado

Seja a criação de um novo produto ou a implantação de um procedimento inédito, tudo pode ser aprimorado dentro de uma empresa. E ninguém melhor que você, que está na linha de frente, para propor soluções inovadoras para velhos problemas. No entanto, não basta uma boa ideia, é preciso tirá-la do papel. Assim, estruture seu projeto, crie parcerias, estabeleça cronogramas e adeque orçamentos. Tudo isso vai ajudá-lo a demonstrar a viabilidade da iniciativa.

  1. Conquiste apoios

Lembre-se que ninguém constrói nada sozinho. Como a ética corporativa prega não passar por cima do gestor, respeite a hierarquia e sempre consulte o seu superior direto. Faça mais que isso: angarie o apoio dele e de colegas, forme uma equipe multidisciplinar, proponha desafios coletivos e inspire o desejo por conquistas. Ao engajar todo o time torno de um objetivo comum, o intraempreendedor amplia as chances de ter seu projeto realizado.

  1. Aproveite recursos existentes

Tudo o que o pessoal das startups mais deseja é investimento. No começo desses empreendimentos, a escassez de recursos se impõe como um primeiro desafio – o que não acontece em empresas já estabelecidas. Por isso, aproveite equipamentos e infraestrutura, assim como equipes de marketing e vendas à disposição, para alavancar seu projeto e transformá-lo em vantagem competitiva para a empresa. Aproveite para conferir 4 ações do RH que podem ajudar a sua empresa a economizar durante a crise.

  1. Invista em tecnologia

Em um mundo cada vez mais digital e conectado, fica para trás a empresa que não investe em tecnologia. No cotidiano empresarial, muitos processos podem ser automatizados, padronizados ou integrados por meio de sistemas tecnológicos, otimizando rotinas administrativas e reduzindo custos a longo prazo. Confira mais dicas sobre investimentos em TI neste post.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber fornece soluções que automatizam processos e geram economia de tempo para os funcionários. NewMobile, por exemplo, permite a marcação de ponto remotamente, por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Além de proporcionar mais flexibilidade ao colaborador, esse software conecta-se ao NewPonto, que integra as informações do controle de frequência à folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desses produtos, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Intraempreendedorismo: implante inovações na sua empresa.
Intraempreendedorismo: implante inovações na sua empresa.

Como ser mais produtivo com ferramentas de mobilidade corporativa

Administrar o tempo de modo a dar conta de todas as tarefas do dia é um dos grandes desafios do mundo corporativo. As reuniões improdutivas, pausas para cafezinhos e aquela espiada nas redes sociais, podem distrair e atrapalhar um dia inteiro de trabalho. Quando você percebe, a hora passou e metade do que tinha sido planejado não foi feito.

Para aumentar a produtividade no horário do expediente, a primeira dica é priorizar as tarefas e eliminar os hábitos que comprometem a concentração. Além disso, vale investir no uso de ferramentas que promovem mobilidade e, consequentemente, auxiliam a gestão do tempo e, consequentemente, a produtividade.

Hoje, um smartphone com acesso à internet permite aos gestores responder e-mails, compartilhar arquivos e checar relatórios durante viagens ou visitas a clientes, o que garante eficácia na execução de tarefas e agilidade na tomada de decisões. Por isso, é cada vez mais rotineiro as empresas disponibilizarem dados nas nuvens e adotarem tecnologias mobile em suas estratégias de mobilidade corporativa.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que vão de encontro às necessidades de economia de tempo nas organizações modernas. O NewMobile é um software que permite a marcação de ponto remoto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Operando via GPS, ele informa a localização onde o ponto é marcado e delimita o perímetro da marcação, otimizando a rotina do funcionário. Para conhecer as funcionalidades do NewMobile e outras soluções da Norber que facilitam o dia a dia das Organizações, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade
As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade

Big Data e computação em nuvens: especialidades mais requisitadas em TI

O mercado de trabalho em Tecnologia da Informação mantém-se em alta no Brasil. Pesquisa realizada pela consultoria de Recursos Humanos Hays, em parceria com a ESPM, revela que as empresas deverão intensificar os investimentos na área de tecnologia nesse ano, aumentando a demanda por contratações.

“Especialistas em computação em nuvens e Big Data, por exemplo, são funções bastante requisitadas por passarem a assumir papéis estratégicos nas organizações”, constata o estudo. “O desafio continuará a ser encontrar profissionais qualificados, aumentando a disputa por esses talentos”.

Segundo o Guia Salarial Hays, um gerente de TI chega a ganhar R$ 27.500 em grandes companhias na cidade de São Paulo. Já o salário de um coordenador de infraestrutura varia de R$ 5.400 a R$ 16.500, dependendo do porte da empresa, enquanto a remuneração de um analista de sistemas vai de R$ 2.700 a R$ 11.000, também dependendo do porte.

Com respostas de 3.600 profissionais de diversas áreas, a pesquisa contemplou diversas carreiras e constatou que, de modo geral, 28% dos entrevistados tiveram aumento real no último ano. A capacidade de adaptação em momentos de crise é a habilidade mais valorizada pelos empregadores, seguida por motivação e polivalência.

Especialista em controle de ponto, a Norber é desenvolvedora de tecnologia para gestão de frequência. Entre as soluções oferecidas estão softwares como o NewPonto, que automatiza o controle de ponto e os processos operacionais da folha de pagamento. Para conhecer as soluções customizadas da Norber e todas as funcionalidades, visite nosso site e fale com a Área Comercial.

Pesquisa revela a remuneração da área de TI e as perspectivas da carreira.
Pesquisa revela a remuneração da área de TI e as perspectivas da carreira.

Três motivos para investir em TI

É passado o tempo em que a área de TI servia apenas para solucionar incidentes operacionais ligados aos computadores de uma empresa. Atualmente tratado como um setor estratégico nas corporações, a área de Tecnologia da Informação associa-se à busca de eficiência e ao ganho de produtividade. Não por acaso a 27ª Pesquisa Anual “Administração e Uso de TI nas Empresas”, realizada pela FGV, mostra que a porcentagem do investimento manteve-se estável no último ano, com uma média de 7,6 % do faturamento líquido de médias e grandes empresas.

  1. Aumento da lucratividade

Entre os motivos que levam os gestores a reforçar o investimento em TI está o aumento do lucro. De acordo com o estudo da FGV, cada 1% investido em Tecnologia da Informação representa um aumento de 7% na lucratividade depois de dois anos nas empresas de capital aberto. A integração de sistemas e a automatização de processos otimizam as tarefas administrativas, resultando em redução de custos operacionais e ganho de produtividade.

  1. Transforma dados em informações de valor

Sistemas modernos e integrados geram uma grande base de dados relacionada a acessos, frequências e hábitos. O desafio da equipe de TI é justamente gerenciar esse fluxo de dados, seja de clientes ou de funcionários, e transformá-lo em informações relevantes, que possam ser usadas na tomada de decisões para diminuir custos internos, detectar demandas, prospectar novos clientes ou melhorar a qualidade do serviço prestado.

  1. Cria sinergia entre departamentos e parceiros

Quando alinhada à gestão estratégia da empresa, a implantação de ferramentas e sistemas tecnológicos impacta diretamente os resultados da companhia ao gerar compartilhamento de informações e cooperação entre departamentos como o de RH, o Financeiro e o Jurídico.

A Norber, especialista em gestão de controle de ponto, atua como uma parceira tecnológica. Além de desenvolver soluções customizadas, dispõe de profissionais para acompanhar todas as etapas do processo, desde a implantação do software ao treinamento in company e suporte técnico.
Para conhecer produtos como o NewPonto, visite www.norber.com.br ou fale com a área comercial.

 

3 motivos para investir em TI
3 motivos para investir em TI