Absenteísmo: o que é e como lidar

O indicador de absenteísmo é uma métrica de RH que deve estar sempre no radar dos profissionais de gestão de pessoas. Isso porque quanto menor o índice de atrasos e faltas dos colaboradores, maior é a produtividade das equipes e, consequentemente, melhores são os resultados da empresa. 

Por outro lado, o absenteísmo alto acarreta sérios problemas. Quando um colaborador falta, por motivo justificável ou não, é necessário realocar a força de trabalho, o que frequentemente gera sobrecarga na equipe, insatisfação do grupo e até aumento de horas extras. Para contornar esse problema, o primeiro passo é medir o absenteísmo fazendo um controle de jornada eficiente. E para isso os gestores podem contar com um sistema de ponto online que permita verificar em tempo real atrasos e faltas dos colaboradores, assim como controlar ocorrências, justificativas e apontamentos.

Existem diversas causas para o aumento do absenteísmo nas empresas. Além de questões de saúde e imprevistos, muitas vezes as ausências indicam problemas internos, como dificuldade de relacionamento com a liderança ou até mesmo pouca perspectiva de crescimento na carreira. Ao RH cabe utilizar as métricas, identificar os motivos do absenteísmo e desenvolver soluções para melhorar a assiduidade, a pontualidade e o engajamento. 

Entre as medidas que colaboram para a redução do índice de faltas e atrasos estão: programas de valorização do funcionário, comunicação assertiva com colegas e lideranças, além de política de benefícios adequada e alinhamento do colaborador à cultura da empresa. Outra iniciativa é cuidar da saúde física e mental dos colaboradores. Programas que estimulam hábitos de vida saudáveis e combatem o estresse ajudam a prevenir doenças e, consequentemente, reduzem as ausências no trabalho.   

A Norber desenvolve softwares de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br.

Indicadores de RH: conheça métricas para avaliar resultados e alavancar a performance

Mensurar resultados é o melhor modo de avaliar a gestão de uma empresa. Como um termômetro, os indicadores de RH permitem entender o que está dando certo ou errado, definir objetivos futuros e realizar ajustes para alavancar a performance da organização. Conheça as principais métricas e desenvolva uma estratégia focada em resultados.

Índice de rotatividade

O turnover indica a quantidade de contratações e demissões da empresa. A rotatividade elevada gera inúmeros transtornos, como custos com rescisão e contratação de novos profissionais, queda na produtividade e perda de talentos. Pode estar associado a fatores como falta de efetividade nos processos de recrutamento e seleção, baixa atratividade em relação à concorrência e problemas de relacionamento com o gestor.

Taxa de absenteísmo

Mede atrasos, faltas e saídas antecipadas de um colaborador. Para fazer o cálculo da taxa de absenteísmo, basta dividir as horas não trabalhadas pelas efetivamente trabalhadas vezes 100. Se for alta, demonstra a falta de interesse do colaborador ou indica problemas, que podem ser tanto externos quanto internos. Softwares de controle de jornada permitem ter os dados de atrasos e faltas sempre à mão, e sem erros.

Head count

É o número total de colaboradores da empresa. O seu aumento ao longo do tempo indica crescimento, enquanto quedas abruptas podem mostrar problemas ou mudanças de rumo. A estratificação em escolaridade, gênero, idade e faixa salarial garante uma visão mais ampla da situação organizacional.

Pesquisa de clima

É um indicador mais subjetivo e seu objetivo é avaliar a satisfação do colaborador. Normalmente é feito a partir de pesquisa qualitativa que inclui questões acerca do relacionamento com os gestores, comunicação interna, perspectivas futuras, envolvimento com as tarefas, além de percepção sobre o ambiente de trabalho e benefícios. Quanto melhor o clima organizacional, maior o engajamento do colaborador.

ROI em treinamentos

A Taxa de Retorno de Investimento (ROI) relaciona os valores investidos em capacitações aos resultados efetivamente alcançados, como redução de falhas e acidentes. A ideia é avaliar de maneira concreta o impacto dos treinamentos sobre a produtividade das equipes.

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência que ajudam o RH a avaliar a gestão da empresa. O NewPonto Cloud é um sistema de controle de jornada na nuvem que fornece inúmeros dados sobre a jornada de trabalho dos colaboradores e automatiza a folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.