O que é jornada híbrida e como gerenciar equipes neste modelo de trabalho

Desde que a pandemia do novo coronavírus virou o mundo de pernas para o ar, empresas de todos os portes e segmentos estão repensando seus modelos de trabalho. Cada vez mais, ganha destaque o formato híbrido, no qual os colaboradores conciliam dias em home office com dias em trabalho presencial. A ideia é dar autonomia ao profissional e permitir que cada um administre sua própria rotina, atuando de onde se sentir mais produtivo, seja em casa, num coworking ou na sede da empresa. Veja como gerenciar equipes híbridas, em alta no “novo normal”:   

Incentive a troca de informações

Alinhar a comunicação é fundamental para manter o desempenho de times híbridos em alto nível. Para isso, incentive o compartilhamento de informações e estipule canais oficiais de comunicação, evitando que dados importantes se percam no meio do caminho ou sejam esquecidos em trocas de mensagens paralelas. Também vale agendar antecipadamente as videoconferências semanais, de maneira que todos os envolvidos em determinado projeto participem. O que não dá é fazer uma reunião virtual e outra presencial – além de desperdício de tempo, acaba deixando parcela da equipe desatualizada em relação ao que foi discutido.   

Inclua quem está distante

Como parte da equipe fica fisicamente distante, é possível que alguns profissionais se sintam excluídos, o que prejudica o andamento dos projetos e arruína a produtividade. Para evitar situações desse tipo, dê suporte a quem está fora, comunique-se sempre com muita clareza e forneça recursos necessários para a realização das tarefas. Uma dica é investir em tecnologias cloud, que garantem acesso remoto e facilitam a colaboração, independentemente da localização. Essa praticidade agiliza processos, evita retrabalho e permite atualizações em tempo real.

Gerencie a jornada

Um ponto de atenção quanto à gestão de equipes híbridas é como realizar um controle de jornada eficaz. Felizmente, a tecnologia mais uma vez está aí para ajudar! O NewPonto Cloud é o software em nuvem da Norber que possibilita a marcação do ponto online. Por meio do computador com acesso à internet, o colaborador registra seus horários, podendo incluir apontamentos e monitorar seu banco de horas. Outra solução é o NewMobile, para o registro de ponto via smartphone. Além de funcionar off-line, a aplicação utiliza a geolocalização GPS para delimitar o perímetro da marcação e ainda dispõe de reconhecimento facial ou selfie para confirmação da identidade.

A sua empresa adotou o formato híbrido ou os colaboradores continuam exclusivamente em home office? De que modo você está gerenciando as equipes remotas e fazendo o controle de jornada? 

A Norber desenvolve sistemas que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo equipes híbridas e remotas. O NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como controlar a ansiedade e melhorar a produtividade no home office em tempos de quarentena

Desde que a quarentena para combate ao coronavírus começou, o dia a dia do
brasileiro mudou radicalmente. Além de redobrar cuidados de proteção e lidar com o
isolamento social, há muita gente experimentando o home office pela primeira vez. De
uma hora para outra, a casa virou também escritório, passando a exigir uma nova
rotina e mais organização. O momento gera ansiedade, mas é importante aliviar a
carga mental para permanecer saudável e produtivo. Veja dicas atravessar este
período:

Estabeleça uma rotina

Um dos desafios enfrentados por quem está estreando no home office é eliminar
distrações. Para focar no trabalho, encontre um lugar silencioso e iluminado,
mantenha distância da TV e estabeleça normas junto aos familiares para evitar
interrupções. Mesmo em casa, não descuide dos cuidados de higiene. Deixe o
ambiente arejado e lembre-se de lavar as mãos e de desinfetar computador, celular e
mesa de trabalho frequentemente.

Faça sua hora de almoço

Neste período de adaptação à nova rotina, é bem possível que o volume de trabalho
tenha crescido consideravelmente. Apesar da maior demanda, é importante não pular
refeições. Faça da hora do almoço um momento sagrado e aproveite para rever
hábitos alimentares, dando preferência a comidas leves, naturais e que fortaleçam a
imunidade. Em tempos de pandemia, evitar doenças e manter distância de prontos-
socorros é mais importante do que nunca!

Desligue-se do trabalho (e das notícias)

Procure cumprir as tarefas do trabalho no horário do expediente, evitando
permanecer no computador além do tempo necessário. A marcação do ponto remoto
via smartphone ou sistema online pode ajudá-lo a autogerir o tempo de modo mais
eficiente, garantindo melhor controle sobre a própria jornada. Com foco nas
prioridades, ferramentas de comunicação instantâneas e colaboração, é possível
cumprir metas e chegar ao fim do dia com a sensação de dever cumprido! Nessa hora,
encerre as atividades e procure se distrair. Faça uma atividade física (mesmo em casa),
curta a família, assista sua série favorita. E não exagere no noticiário, que aumenta os
níveis de tensão.

Controle a ansiedade

O avanço da pandemia no mundo, os impactos econômicos, os embates políticos… as
apreensões são muitas e andam tirando o sono de muita gente. Neste período de
incertezas, é importante ter em mente que nem tudo está sob nosso controle e que é
necessário manter o bem-estar físico e emocional. Aproveite o tempo livre para
realizar atividades prazerosas e relaxantes, como alongamento, ioga ou exercícios de
respiração. Procure dormir de 7 a 8 horas por noite, pois a qualidade do sono é
fundamental para manter a saúde e a produtividade em dia.

Como você e sua equipe estão lidando com o home office? Compartilhe sua
experiência sobre como trabalhar remotamente e liderar times à distância.

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos
colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a
marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o
NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da
jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite  www.norber.com.br e
fale com a Área Comercial.