A gestão do banco de horas da sua Empresa está consumindo todas as horas do time de RH?

Que tal conhecer o NewPonto Cloud, a solução definitiva para gestão de frequência da sua empresa?

Com ele você poderá contar com recursos que somente uma solução com 33 anos de existência atendendo as principais empresas do país pode oferecer.

NewPonto Cloud além de permitir a descentralização da gestão do banco de horas em nível de gestor e colaborador, possui um dashboard completo com acesso rápido e fácil com informações macro de saldo do banco de horas, horas extras, ocorrências, absenteísmo e solicitações de horas extras.

O sistema conta ainda com múltiplos banco de horas, dentro da mesma empresa. Um colaborador pode ter mais de uma regra de banco de horas, sendo isoladas as horas realizadas nos respectivos bancos.

Com a nossa função de Alerta é possível notificar via e-mail os gestores e o RH sobre eventos referentes às ocorrências do sistema de ponto eletrônico, inclusive ocorrências relativas ao banco de horas e saldos a vencer. Assim você não corre o risco de perder os prazos de compensação ocasionando em pagamento de horas extras.

Na vasta biblioteca de relatórios do NewPonto Cloud você encontra diversos relatórios que irão levar a gestão a um outro nível. Olha só alguns exemplos:

– Conta Corrente Banco de Horas
– Conta Corrente de Banco de Horas Resumo
– Compensação Banco de Horas

Por ser uma plataforma em nuvem tudo isso está acessível na palma da sua mão de qualquer dispositivo com um navegador de internet e as principais funcionalidades podem ser encontradas também em nosso aplicativo para dispositivos móveis.

Agende uma demonstração agora mesmo. Tenho certeza que você irá se surpreender com todos os processos que podemos melhoras na gestão de frequência da sua empresa.

 

Texto: Rodrigo Galico – Executivo de Vendas Norber

Entrevista: Caroline Chorbajian fala das iniciativas do RH da Norber para engajar a equipe em home office

Caroline Chorbajian está há quatro meses à frente do RH da Norber. Com o objetivo de dar um upgrade no departamento, ela fala sobre iniciativas que ajudam a manter a equipe em home office integrada e a importância da gestão de pessoas dentro de uma empresa que cuida de gestão de pessoas. 

Qual sua especialidade dentro da área de RH e quais seus objetivos na Norber? 

Sempre trabalhei com gestão de pessoas, já são vinte e poucos anos de experiência, sempre focada na área de desenvolvimento pessoal, como business partner e gerente de RH. Também tive passagem pela área de eventos. A minha chegada na Norber vem para atualizar as práticas do departamento. No momento, estou trabalhando na revisão dos processos operacionais e na melhoria da comunicação interna, para aproximar o colaborador da cultura, para que ele se sinta integrante mesmo estando em home office. Hoje, para cuidar dos clientes, grandes empresas com nível de exigência muito alto, temos 72 colaboradores em todas as áreas, um quadro enxuto e 100% remoto. 

Pessoalmente, o que significa para você trabalhar em uma empresa cuja missão é ajudar outras companhias a fazerem uma gestão de pessoas mais eficaz? 

Eu já gostava do software da Norber, é um dos mais completos do mercado em termos de versatilidade e funcionalidades. Eu já o conhecia, e ele sempre supriu as necessidades em qualquer situação. Numa das empresas em que trabalhei, e onde fiquei bastante tempo, havia muitas variáveis de ponto, como engenheiros em campo, pessoas que trabalhavam em projetos internos, fábrica, área comercial. O software conseguia atender a todos, e como estava integrado ao nosso sistema, era muito fácil trabalhar.  

A Norber é uma empresa de tecnologia de RH e tem um objetivo muito bacana. O interessante é que aqui, todo mundo entende de RH. Embora nosso produto seja focado em ponto, para fazê-lo você tem que saber folha de pagamento, entender de RH mesmo. Então é uma empresa cheia de RH, onde há uma troca muito grande. Brinco que não dá para fazer nada errado, e na verdade as pessoas conseguem me apoiar, dar dicas e me ajudar a fazer a gestão.  

O RH tem passado por uma grande evolução. Ao longo do tempo, deixou de ser meramente operacional para ser mais tecnológico e estratégico. Quais são os papeis do RH hoje? 

A grande missão do RH no momento é conseguir manter a identidade da empresa e fortalecer os seus valores, mesmo com os colaboradores trabalhando no ambiente virtual. Além disso, o RH tem como objetivo fazer com que o fator “pessoas” seja um diferencial de valor na organização, e não um custo. É olhar para o funcionário como um investimento, um diferencial que traz resultado. 

Quais iniciativas o RH da Norber tem realizado para manter a proximidade com o time em home office? 

Em abril, fizemos uma festa virtual para celebrar os 33 anos da Norber, foi muito bacana. De 72 colaboradores, tivemos 68 participantes! Enviamos para a casa de cada colaborador um kit com cerveja, refrigerante, brownie, salgadinhos e camiseta. O objetivo foi comemorar o aniversário da empresa com quem faz a empresa acontecer. Ao entregar o kit, pedimos a doação de alimentos, produtos de limpeza e material de higiene pessoal para uma ação social, e para cada contribuição recebida a Norber duplicou o que o colaborador deu. Os colaboradores indicaram instituições e projetos, e em seguida votaram nos indicados. Depois, fizemos a entrega para o “Seja solidário, sempre!”, projeto eleito e que vem mapeando e auxiliando famílias e comunidades que precisam de ajuda. Foi muito gratificante contar com a solidariedade do nosso time na ajuda ao próximo nesse momento em que tantas pessoas passam por dificuldades. 

Além disso, também fizemos uma ação de Dia das Mães. Um chaveirinho com a inicial do nome foi mandado para a casa de todas as mulheres, porque hoje temos mãe de cachorro, mãe de gato, mãe de mãe. Independentemente de ter filhos ou não, toda mulher ocupa esse papel do cuidar. São coisas simples, mas que nos aproximam das pessoas em home office. 

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A Norber desenvolve sistemas que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Agora é o momento de planejar a transformação digital do seu RH em 2021, saiba como a SISPRO e a Norber podem te ajudar

É difícil encontrar uma empresa que não esteja enfrentando problemas na gestão de pessoas neste momento. Embora seja a realidade de muitos, é importante compreender que há margem para melhorias, a prova disso é a gama de gargalos solucionados com o uso de tecnologia, e o investimento em ferramentas para gestão de pessoas, que já se mostrou primordial na transformação digital do RH e peça fundamental para o futuro dos negócios.

O pós-pandemia e a atenuação da crise são temas discutidos nos últimos meses. Porém, a urgência da inovação empresarial aliada às demandas do negócio e as necessidades do mercado deve ser a motivação principal das organizações nesse momento.

Desse modo, podemos centralizar nessa realidade incerta a área de RH como pilar da transformação dos processos. E verdade seja dita, mesmo que não estivéssemos passando por uma crise, as empresas deveriam focar na tecnologia como recurso básico para gerar resultados. A crise está aí e o que era apenas casualidade acabou virando obrigatoriedade.

SISPRO e a Norber estão de olho na evolução da economia, a fim de desenvolver soluções que se encaixem no operacional das empresas. Isso porque enxergamos que as organizações não se contentam mais com um RH apenas operacional. Agora é o momento de reestruturar a gestão de pessoas em si, mas para isso é preciso delegar as responsabilidades de cada um.

RH focado no gerenciamento do capital humano

O objetivo é promover a performance estratégica da área de RH para que os profissionais foquem no gerenciamento do capital humano e assumam as tomadas de decisões embasadas em dados, auxiliando gestores a concluir as metas de todos os setores das organizações.

Este é um momento importante e decisivo, o orçamento para 2021 é essencial para a mudança e o crescimento da empresa. Os gestores devem defender os investimentos na gestão de pessoas e comprar os ganhos da empresa e aumento de retorno do investimento (ROI) com a aquisição de solução tecnológica, trazendo mobilidade de forma segura e em qualquer lugar, possibilitando uma gestão de pessoas com processos mais transparentes e uma tomada de decisão mais assertiva, além de oferecer ganhos em produtividade, evitando trabalhos manuais, processos convencionais, erros operacionais e o não cumprimento da legislação. Entre outros, como:

  • Redução de absenteísmo e aumento da produtividade;
  • Turnover, redução dos índices de rotatividade de pessoas e diversos custos envolvidos;
  • Redução de custos nos processos de admissão, benefícios, férias, demissões e afastamentos;
  • Redução de riscos de autuações, cumprimento das exigências legais, e-social;
  • Agilidade e otimização nas rotinas das áreas de RH e DP;
  • Aumento de produtividade por meio da automatização dos processos;
  • Garantia de bem estar, saúde e segurança dos colaboradores.

Os ganhos comprovam que ter tecnologia é ter agilidade e confiança para enfrentar os desafios nessa busca pela eficiência.

Os impactos da pandemia na aquisição de tecnologia

A pandemia impactou diretamente na aquisição de tecnologia e na transformação digital dos negócios, influenciando no investimento de novas tecnologias para o RH e soluções web, que são tendências para o futuro dos negócios, principalmente neste momento onde as empresas vivenciaram a experiência do trabalho remoto, e isso mostrou diversos gargalos e desafios para os gestores, rapidamente e forçadamente as empresas tiveram de se adaptar a transformação digital. Isso mostra que estamos em um momento propicio para pensar no pré-budget e orçamento de investimentos para a área de RH.

Além da mudança de mindset, a tecnologia possibilita a descentralização do RH, automatização dos processos, autogerenciamento, transparência com o colaborador, aumento de produtividade, maior engajamento e aumento nas entregas das atividades. A ciência de decisão permite que o gestor possa pensar nas estratégias que devem ser antecipadas para um futuro promissor. É impossível prever novos eventos como este que vivemos, mas é possível reagir com agilidade, e responder a estas mudanças fazendo o uso de tecnologias flexíveis e adaptáveis, para uma tomada de decisão ágil e precisa. A evolução tecnológica modernizou todas as áreas e possibilitou novos recursos que apoiem os gestores e facilitem as rotinas administrativas.

Tecnologia otimizando a rotina de RH

De fato, são muitas as mudanças, mas é primordial que o RH evite gargalos relacionados à marcação do ponto e controle da jornada a distância, fazer o uso de uma solução em nuvem para gestão do controle da frequência dos seus colaboradores seguirá em alta, mesmo pós-pandemia.

Um dos grandes problemas no mercado tecnológico de soluções de RH é que grande parte dos fornecedores oferece ferramentas incompletas. Para solucionar este problema, a SISPRO em parceria com a Norber, passa a ofertar a solução NewPonto Cloud.

A solução Cloud da Norber, traz informações precisas e em tempo real para otimizar cada vez mais a tomada de decisões dentro das organizações. Como uma solução com armazenamento em “nuvem”, o NewPonto Cloud promete alcançar resultados efetivos e, também, trazer mais agilidade para o dia a dia das empresas, visando sempre a modernização na gestão da área de Recursos Humanos. As principais características do NewPonto Cloud são: Auto Atendimento para colaboradores; Controle de jornadas; Envio de alertas; Relatórios Gerenciais; entre outros. A ferramenta ainda é integrada aos principais players de folha de pagamento e equipamentos, além de possuir um gerenciamento 100% online.

Parceria estratégica para gerar resultados inovadores

SISPRO segue firmando parcerias estratégicas que valorizam os conhecimentos específicos de outras organizações que agreguem valor ao negócio, com o intuito de garantir aos clientes softwares empresarias a cada dia que passa mais completos e inovadores. A SISPRO e a Norber contam com conhecimentos específicos, que unidos têm gerado grandes resultados.

Há mais de 30 anos atuando com o segmento de RH, a Norber localiza-se em São Paulo, e possui softwares inteligentes e que otimizam o dia a dia de diversas organizações. Em 2019, a Norber conquistou o Prêmio Fornecedores de Confiança pelo décimo ano consecutivo. A empresa acumula os conhecimentos necessários para fornecer produtos e serviços com elevado padrão de excelência, dispondo também de uma tecnologia de ponta e profissionais altamente capacitados para o trabalho. A organização possui mais de 2,2 milhões de usuários em todo o mercado e foi eleita a fornecedora mais bem avaliada de ponto eletrônico, além de ser uma das principais fornecedoras de RH do Brasil.

SISPRO possui 48 anos de experiência e uma das soluções de RH e DP mais completas do mercado. A solução SISPRO Gestão de Pessoas – SeuRH possui um alto nível de parametrização dos processos, flexibilidade e agilidade para elevar o nível da operacionalização das tarefas, otimiza os processos administrativos da área de gestão de pessoas oferecendo recursos versáteis e flexíveis, com auxílio sempre de tecnologia de ponta e uma equipe de consultoria e suporte técnico especializado, oferecendo ao RH mais tempo para atuar estrategicamente.

A parceria SISPRO Norber perdura a duas décadas gerando resultados positivos e atendendo clientes de diversos segmentos.  A relação entre as duas empresas já rendeu muitas histórias e cases importantes para o legado das duas companhias, alguns deles: PUC Minas, Supermercados Giassi, Imobiliária Auxiliadora Predial, Shopping Ibiraquera, Grupo Edson Queiroz, UNIFOR – Universidade de Fortaleza, entre outros grandes clientes em todo o território brasileiro.

Fonte:  SISPRO

RH e o “novo normal”: Atribuições no pós-pandemia

O RH assumiu um protagonismo determinante no enfrentamento da crise provocada pelo coronavírus. Desafiado a agir rapidamente e em várias frentes, o setor atuou com as lideranças e encabeçou mudanças organizacionais estratégicas durante a pandemia. Entenda como estas mudanças impactarão a gestão de pessoas e quais papéis os profissionais da área deverão desempenhar no “novo normal” que se anuncia.   

Apoiar a adaptação à nova realidade de trabalho 

No começo da pandemia, as empresas estruturaram planos de contingência para manter as atividades ininterruptas sem colocar em risco a segurança do colaborador. Em muitas delas, o RH foi o setor responsável por comunicar cuidados, promover o bem-estar e apoiar a maior de todas as mudanças: a implementação do home office em larga escala. Para isso, cuidou dos trâmites contratuais e orientou a transformação digital necessária viabilizando ferramentas de trabalho e preservando a produtividade remota. Se hoje diversas companhias consideram manter o home office na rotina corporativa, muito se deve a uma bem-sucedida gestão à distância que integrou RH, TI e outros setores estratégicos. Daqui em diante, espera-se do profissional de RH liderança para estreitar a interação entre as áreas e apoiar a adaptação ao modelo de trabalho remoto. 

Concentrar informações para a tomada de decisões

Para minimizar os impactos econômicos da crise, coube ao RH rever custos operacionais, reavaliar processos e adequar contratos às novas Medidas Provisórias anunciadas pelo governo, seja remanejando férias, realizando desligamentos ou reduzindo jornadas. Na hora de efetuar as adequações, saíram-se melhor as empresas que contavam com sistemas de ponto flexíveis e capazes de fornecer dados para uma tomada de decisão embasada. O NewPonto Cloud da Norber é um software de gestão de frequência que garantiu aos gestores acesso remoto às informações dos colaboradores e, sobretudo, possibilitou a rápida reparametrização das jornadas. Frente à clara importância da tecnologia, fica a lição: o investimento em softwares é o caminho para o futuro do RH, que será cada vez mais digital e baseado em analítica.

Engajar os profissionais e fortalecer a cultura da empresa 

O bem-estar físico e emocional do colaborador é um ponto de atenção na pandemia. Sobretudo em tempos de isolamento social, o RH tem como missões direcionar um olhar humanizado às relações de trabalho e promover o clima organizacional positivo. Mais do que nunca, transparência, empatia e companheirismo são características da mais alta relevância na cultura corporativa. Ao RH cabe ajudar os gestores na criação de um ambiente de trabalho inspirador, colaborativo e produtivo, onde prevaleçam a sensação de pertencimento, o acolhimento e o espírito de equipe. 

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo os que trabalham em home office. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

LGPD: aproveite o adiamento para adequar-se às novas regras

Maio de 2021 é a nova data para a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O adiamento foi estabelecido por meio da Medida Provisória 959/2020 e aguarda aprovação do Congresso. Independentemente do prazo, as empresas não devem se acomodar. A LGPD vai elevar o padrão da proteção da informação exigindo melhores práticas de gerenciamento de dados. Saiba mais e aproveite o tempo extra para promover as adequações necessárias. 

O que diz a LGPD

A LGPD institui um conjunto de regras que regulamenta a coleta, armazenamento e segurança de informações pessoais. De modo geral, ela coíbe o uso indiscriminado de dados pessoais e garante ao cidadão o direito de estar ciente sobre a finalidade específica para a qual as informações serão usadas. 

As empresas, por sua vez, passam a ser responsáveis pela segurança e privacidade dos dados cedidos. Caso violem as normas, façam uso indevido das informações ou sofram vazamentos, estarão sujeitas a advertências e multas, além de arcarem com severos prejuízos de imagem.   

Impactos no RH

A nova legislação irá mudar o modo como as empresas lidam com dados de clientes, fornecedores e até colaboradores. No dia a dia, vai impactar não só os departamentos de TI, responsáveis pela infraestrutura tecnológica, mas também setores que tratam grande volume de dados pessoais. 

Por seu papel estratégico, o RH deve não só apoiar a mudança cultural como também identificar todo o ciclo da informação em seus processos internos. Do recrutamento à gestão da folha de pagamento, é necessário garantir que os registros sejam coletados, usados e armazenados corretamente, com especial atenção aos dados considerados sensíveis. 

Vale lembrar que a LGPD permite que informações sejam mantidas ou processadas por sistemas de terceiros, como nos casos de uso de softwares de gestão de frequência, folha de pagamento ou soluções em cloud computing. No entanto, a empresa contratante precisa certificar que o fornecedor utilize as informações apenas de acordo com o uso original autorizado e que forneça a proteção devida, provendo recursos como criptografia e senha. 

Neste cenário, é fundamental contar com parceiros tecnológicos confiáveis e capazes de oferecer soluções robustas. Na hora de atender aos requisitos de conformidade e segurança, opte por sistemas com nível de proteção adequado e aproveite para mitigar riscos de erro humano automatizando processos repetitivos e manuais. A jornada de adequação à LGPD pode ser também uma oportunidade de otimizar processos e ganhar eficiência.    

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência alinhados à necessidade de proteção da informação. O NewPonto Cloud, sistema que automatiza a gestão do controle de ponto, dispõe de conexão criptografada para garantir a segurança do acesso via web, além de um banco de dados blindado e atrelado ao servidor. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Coronavírus: precauções para a proteger os funcionários e a empresa

O avanço do novo coronavírus faz vítimas e altera a rotina inclusive nas empresas. Em todo o mundo, grandes companhias cancelaram presença em eventos e adotaram a jornada de trabalho remota para diminuir riscos e mitigar prejuízos. No Brasil, apesar dos casos confirmados, o vírus não está disseminado e, portanto, não há motivo para pânico ou medidas extremas. Porém, a Organização Mundial da Saúde (OMS) recomenda que empregadores e população tomem precauções para combater a infecção, mesmo onde não há notificação de suspeitas. Confira cuidados para proteger os funcionários e o ambiente de trabalho:

Reforce a higiene

Bons hábitos de higiene são a melhor forma de se proteger do coronavírus e de gripes comuns. Por isso, vale distribuir cartilhas e colocar cartazes em banheiros para reforçar a conscientização. As principais orientações são: lavar as mãos frequentemente; cobrir boca e nariz ao espirrar ou tossir, fazendo o devido descarte do lenço de papel; e não tocar nos olhos, nariz ou boca antes de higienizar bem as mãos.

Limpe objetos e superfícies  

O coronavírus sobrevive na superfície de objetos – como mesa, telefone, teclado do computador, mouse. Para combater a infecção, equipamentos e corrimões precisam ser limpos e desinfetados regularmente. Intensifique a higienização da estação de trabalho, abasteça banheiros com sabão e disponibilize álcool-gel em lugares estratégicos.

Atenção às viagens

Reavalie benefícios e riscos de viagens internacionais, considerando áreas afetadas e informações fornecidas pelas autoridades sanitárias. Evite enviar colaboradores que sofrem de diabetes e de problemas cardíacos e respiratórios, mais suscetíveis a desenvolver quadros graves da doença. Sempre que possível, troque o contato presencial por reuniões por videoconferência, como já estão fazendo empresas multinacionais.

Considere adotar jornadas remotas

O trabalho remoto é uma alternativa em cenário de surto. Após voltar de áreas com alta disseminação do vírus, recomenda-se que o funcionário se automonitore por 14 dias e, em caso de febre, tosse, coriza e outros sintomas, adote o home office. Em casa, é importante evitar contato próximo com familiares e deve-se contatar o órgão de saúde responsável e proceder com o tratamento adequado. Um plano de contingência estruturado e com atenção à saúde dos funcionários é fundamental para sua empresa evitar a propagação do vírus no ambiente corporativo e em lugares com intensa circulação de pessoas, como o transporte público.

Cuidado com fake news

Informações falsas circulam pelas redes sociais e internet. Para não propagar boatos, busque sempre informações confiáveis. O Ministério da Saúde está monitorando os casos suspeitos e lançou um aplicativo com dados atualizados e unidades de saúde onde encontrar ajuda médica. Fique atento!

A Norber desenvolve softwares de controle de frequência que auxiliam a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, incluindo os que trabalham remotamente. O NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

4 medidas para coibir o assédio moral no ambiente de trabalho

Assédio moral é uma prática abusiva que deve ser tratada com seriedade pelas empresas. Além de danos emocionais ao colaborador, as agressões repetidas também podem provocar prejuízos às corporações, desde queda da produtividade das equipes até aumento do turnover e processos judiciais. A construção de um ambiente saudável, positivo e respeitoso inclui a adoção de medidas de combate ao assédio moral. Veja o que sua empresa pode fazer:

  1. Não naturalizar agressões

O assédio moral caracteriza-se pela exposição de um colaborador a situações humilhantes e constrangedoras, de forma repetitiva e prolongada. Insultos, ofensas e perseguições, assim como propagação de boatos, punições injustas e exclusão social, são práticas violentas que não cabem na rotina de trabalho. Para evitar que estas agressões se incorporem à cultura corporativa é importante não naturalizá-las, negligenciá-las ou tratá-las como piada. Elas podem abalar emocional e fisicamente um indivíduo, afetar sua autoestima e evolução profissional, assim como provocar quadros de isolamento e depressão.

  1. Estabelecer assédio moral

A prevenção é o melhor modo de coibir o assédio moral. Para isso, vale instituir e divulgar um código de ética da instituição, enfatizando que o assédio moral é incompatível com os princípios organizacionais. Deixe claro, por meio de regras acessíveis a todos, que condutas desrespeitosas não são toleradas e são passíveis de punição.

  1. Capacitar gestores

Baixo desempenho, irritabilidade, atrasos injustificados ou o aumento do absenteísmo podem sinalizar desconforto no relacionamento interpessoal, seja entre colegas de equipe ou entre um colaborador e seu superior hierárquico. Diferentemente dos antigos chefes, que mantinham postura autoritária, as lideranças modernas não apenas engajam e tratam com cordialidade os colaboradores como também são capazes de mediar conflitos em seus times. Promova palestras sobre o assunto, conscientize líderes e capacite-os a identificar abusos antes que se tornem um problema maior.

  1. Abrir canais de denúncia

Por vergonha, receio de perder o emprego ou de ser novamente agredida, a vítima de assédio moral frequentemente não expõe o problema a outras pessoas. Estabeleça canais de recebimento de denúncias, desenvolva pesquisas de clima, conte com profissionais de RH capacitados para lidar com o tema e acolha o profissional que se julga vítima oferecendo orientação e suporte psicológico. Além disso, é importante solucionar o problema rapidamente e reprimir condutas indevidas. Advertências formais e até desligamentos podem ser necessários para evitar a repetição das agressões.  

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência que facilita a gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um sistema de controle de ponto na nuvem que automatiza a folha de pagamento e fornece dados sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, desde horas extras até faltas e atrasos. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

eSocial: empresas de médio porte devem se cadastrar

Desde 16 de julho, empresas que faturam entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões por ano devem se cadastrar no eSocial. A obrigatoriedade para micro e pequenas empresas (com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões) e para as MEIs foi postergada para novembro, mas a ferramenta já está disponível também para esse grupo.

A implementação para as empresas de médio porte se dará de forma escalonada, com as informações sendo incluídas gradativamente no sistema. Até 31 de agosto, os empregadores deverão enviar apenas dados de cadastro e tabelas das empresas. Em setembro, será a vez de incluir na plataforma informações sobre os trabalhadores e seus vínculos, como admissões, afastamentos e demissões. Finalmente, entre novembro e dezembro, deverão ser enviados dados referentes às remunerações dos trabalhadores e realizado o fechamento das folhas de pagamento.

Desde janeiro de 2018, o eSocial já é obrigatório para mais de 13 mil companhias de grande porte que possuem faturamento anual superior a R$ 78 milhões. Já para órgãos públicos, a adesão ao sistema começará em janeiro do ano que vem.

O que é o eSocial

O eSocial é o sistema do Governo Federal que coleta e armazena em um único ambiente digital as informações relacionadas à contratação de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício. São seus objetivos garantir os direitos trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores; simplificar para os empregadores o cumprimento das obrigações; e aprimorar a qualidade das informações fornecidas aos órgãos governamentais envolvidos (Caixa Econômica Federal, INSS, Receita Federal, Ministério da Previdência Social, Ministério do Trabalho e Emprego).

Como o eSocial afeta a minha empresa

Por unificar o envio de dados ao Governo Federal, o eSocial muda a forma como as empresas lidam com suas obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Mais que uma simples questão tecnológica, a implantação do novo sistema exige uma mudança cultural no ambiente administrativo, impactando diretamente o departamento de RH, assim como de TI, Finanças e Jurídico. Além de rever condutas fiscais e trabalhistas internas, as empresas devem dedicar especial atenção à coleta eficiente de dados e à capacitação dos profissionais envolvidos. As empresas que descumprirem o envio de informações por meio do eSocial estarão sujeitas a aplicação de penalidades e multa.

Como a Norber pode me ajudar

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve sistemas capazes de auxiliar o profissional de RH no gerenciamento e processamento das informações requeridas pelo eSocial. O NewPonto, por exemplo, é um software de controle de frequência que automatiza a folha de pagamento e permite a criação de uma nova rotina para verificar alterações de escala em períodos parametrizados. Para saber mais sobre as soluções que a Norber desenvolveu para o eSocial, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.