Como e por que fazer o controle de jornada dos colaboradores em home office

Na pandemia do coronavírus, o home office tornou-se o meio que as empresas encontraram para manter suas operações e preservar a saúde dos colaboradores. Mesmo praticado em larga escala, nem todos os empregadores sabem que é possível fazer o controle de ponto dos funcionários que trabalham de casa. Saiba o que diz a lei e entenda como o controle de jornada no home office pode beneficiar a produtividade do seu negócio. 

O que diz a legislação?

Desde a regulamentação do teletrabalho na Reforma Trabalhista de 2017, ficou estabelecido que este tipo de regime à distância, dada a sua natureza flexível, não segue as normas habituais de jornada de 8 horas diárias e que o contrato pode ser firmado por atividade, ficando dispensada a anotação de frequência. 

Recentemente, em razão da urgência de distanciamento social, foi permitida através da MP 927 a alteração do modelo presencial para o remoto, com aviso de 48 horas de antecedência e independentemente da existência de acordo prévio, mas nada mudou em relação ao controle de ponto.  

A importância do controle de jornada 

Mas, afinal, se o controle de ponto não é obrigatório no home office, por que devo me preocupar em fazê-lo? A primeira razão é a transparência na relação com o colaborador. Com o registro de seus horários e intervalos, o funcionário pode administrar o tempo trabalhado, evitando sobrecarga e eventuais reclamações trabalhistas. Para o empregador, este recurso proporciona diversas vantagens: além de maior segurança jurídica, permite que os gestores acompanhem a produtividade de equipes remotas. Outro benefício diz respeito ao RH, que ganha agilidade com a gestão automatizada do banco de horas e da folha de pagamento.

Como realizar o controle de ponto à distância 

Engana-se quem pensa que o controle de jornada se restringe aos relógios de ponto instalados na entrada das empresas. A evolução tecnológica também modernizou essa marcação, hoje feita via sistemas integrados e em nuvem. 

Por meio de um software como o NewPonto Cloud, o colaborador em home office recebe lembretes e registra seus horários online em seu computador de trabalho, podendo acompanhar as marcações e incluir justificativas de faltas ou atrasos. Como os registros ficam armazenados na nuvem, os gestores também podem trabalhar à distância, pois têm acesso às informações remotamente.  

Outra opção para controle de jornada em home office é o NewMobile, aplicativo que possibilita a marcação de ponto via smartphone. Além de selfie para confirmação da identidade, a solução utiliza a geolocalização GPS para delimitar a marcação a locais previamente definidos, como a casa do colaborador. 

Em tempos de trabalho à distância, soluções mobile e em nuvem tornam o registro de ponto mais simples, prático e totalmente adequado à modalidade home office. Como esta tendência tem tudo para seguir em alta, mesmo no pós-pandemia, vale buscar fornecedores capazes de atender às novas demandas com segurança e confiabilidade. 

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.