5 dicas para combater a produtividade tóxica

Você está o tempo todo ocupado e, mesmo assim, se sente culpado por não ser mais produtivo? Por mais que se esforce, tem a sensação de que não foi o suficiente? Este comportamento – que pode ser fruto de uma maior demanda de trabalho, mas também de uma auto exigência excessiva – causa exaustão, prejudica o sono e arruína a qualidade de vida. Pelo bem da sua saúde mental, confira estas dicas para não cair na armadilha da produtividade tóxica. 

  1. Monitore seu nível de estresse

O corpo fala e é fundamental prestar atenção ao que ele diz. Insônia, ansiedade, irritabilidade e desânimo são sinais de que algo não vai bem. Se o aumento do nível de estresse estiver relacionado ao trabalho, identifique se você está sobrecarregado ou sob pressão. Às vezes, contudo, a cobrança vem de nós mesmos. Competitividade exacerbada e necessidade de se destacar podem ser aplacadas quando você deixa de agir como juiz de si mesmo. 

  1. Aprenda a dizer “não”

Você acha que tem sempre que dar conta de tudo? Assume responsabilidades que não são suas e, de repente, sacrifica o almoço para terminar aquele relatório que nem era seu? Para evitar a sobrecarga, é importante delegar funções, saber dizer “não”, reconhecer e respeitar os próprios limites. Em tempos de equipes enxutas, vale negociar prazos e pleitear metas alcançáveis. Outra dica é priorizar tarefas. Quanto mais organizada a rotina, menos estressante e mais produtiva ela vai ser. 

  1. Desconecte-se

Sobretudo em home office, muita gente se queixa de trabalhar além do horário do expediente. Há quem mande mensagens fora de hora, quem estenda a jornada até a madrugada e até quem sacrifica o fim de semana. Para combater a exaustão que essa rotina implacável impõe, desconecte-se. É super importante estabelecer a hora de parar, equilibrando vida profissional e pessoal. A marcação de ponto online ou via smartphone é um bom jeito de controlar a jornada e evitar o excesso de horas extras.

  1. Adote hábitos de vida saudáveis

Ao terminar um projeto complexo, dê a si mesmo um intervalo para descansar a mente. Pausas são necessárias para aliviar o estresse, recuperar a criatividade e a capacidade cognitiva. Tanto que muitas empresas incentivam os momentos de descompressão, com ginástica laboral, alongamento ou mindfulness. A prática de atividades físicas e a alimentação saudável também ajudam a manter corpo e mente em equilíbrio. Para desviar o foco do trabalho, realize atividades que te dão prazer. Manter um hobby, cuidar de pets, dedicar-se aos amigos ajudam a relaxar e manter um estilo de vida saudável. 

  1. Use a tecnologia a seu favor

Desconectar-se é importante, mas saber usar a tecnologia a seu favor é fundamental. Soluções em nuvem, ferramentas de comunicação instantânea e softwares de gestão são grandes aliados da produtividade, pois agilizam tarefas, favorecem a colaboração e otimizam o uso do tempo.   

A produtividade tóxica é prejudicial aos colaboradores e às empresas. Fomentar um ambiente corporativo saudável é essencial para prevenir o estresse crônico e o burnout, síndrome que passou a ser considerada pela OMS como uma doença ocupacional. 

A Norber desenvolve softwares de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo os que atuam em trabalho remoto. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Equipe Comercial.  

Como controlar a ansiedade e melhorar a produtividade no home office em tempos de quarentena

Desde que a quarentena para combate ao coronavírus começou, o dia a dia do
brasileiro mudou radicalmente. Além de redobrar cuidados de proteção e lidar com o
isolamento social, há muita gente experimentando o home office pela primeira vez. De
uma hora para outra, a casa virou também escritório, passando a exigir uma nova
rotina e mais organização. O momento gera ansiedade, mas é importante aliviar a
carga mental para permanecer saudável e produtivo. Veja dicas atravessar este
período:

Estabeleça uma rotina

Um dos desafios enfrentados por quem está estreando no home office é eliminar
distrações. Para focar no trabalho, encontre um lugar silencioso e iluminado,
mantenha distância da TV e estabeleça normas junto aos familiares para evitar
interrupções. Mesmo em casa, não descuide dos cuidados de higiene. Deixe o
ambiente arejado e lembre-se de lavar as mãos e de desinfetar computador, celular e
mesa de trabalho frequentemente.

Faça sua hora de almoço

Neste período de adaptação à nova rotina, é bem possível que o volume de trabalho
tenha crescido consideravelmente. Apesar da maior demanda, é importante não pular
refeições. Faça da hora do almoço um momento sagrado e aproveite para rever
hábitos alimentares, dando preferência a comidas leves, naturais e que fortaleçam a
imunidade. Em tempos de pandemia, evitar doenças e manter distância de prontos-
socorros é mais importante do que nunca!

Desligue-se do trabalho (e das notícias)

Procure cumprir as tarefas do trabalho no horário do expediente, evitando
permanecer no computador além do tempo necessário. A marcação do ponto remoto
via smartphone ou sistema online pode ajudá-lo a autogerir o tempo de modo mais
eficiente, garantindo melhor controle sobre a própria jornada. Com foco nas
prioridades, ferramentas de comunicação instantâneas e colaboração, é possível
cumprir metas e chegar ao fim do dia com a sensação de dever cumprido! Nessa hora,
encerre as atividades e procure se distrair. Faça uma atividade física (mesmo em casa),
curta a família, assista sua série favorita. E não exagere no noticiário, que aumenta os
níveis de tensão.

Controle a ansiedade

O avanço da pandemia no mundo, os impactos econômicos, os embates políticos… as
apreensões são muitas e andam tirando o sono de muita gente. Neste período de
incertezas, é importante ter em mente que nem tudo está sob nosso controle e que é
necessário manter o bem-estar físico e emocional. Aproveite o tempo livre para
realizar atividades prazerosas e relaxantes, como alongamento, ioga ou exercícios de
respiração. Procure dormir de 7 a 8 horas por noite, pois a qualidade do sono é
fundamental para manter a saúde e a produtividade em dia.

Como você e sua equipe estão lidando com o home office? Compartilhe sua
experiência sobre como trabalhar remotamente e liderar times à distância.

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos
colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a
marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o
NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da
jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite  www.norber.com.br e
fale com a Área Comercial.

4 dicas para manter o controle emocional no ambiente de trabalho

Você tem reações intempestivas diante de situações adversas? Ou é do tipo que não sabe dizer “não” e aceita calado tudo que lhe impõem? Ambos os comportamentos podem ser prejudiciais no ambiente de trabalho, pois abalam as relações com as pessoas, afetam o clima organizacional e reduzem a produtividade. Hoje, além de habilidades técnicas comprovadas, saber lidar com as emoções é chave para se destacar profissionalmente. Veja dicas para desenvolver a inteligência emocional e cultivar melhores relações no trabalho.

  1. Busque o autoconhecimento

Respeitar os próprios limites e reconhecer o que causa irritação, medo ou angústia ajudam a desenvolver o autocontrole. Procure mapear os sentimentos e entender quais situações o desestabilizam, evitando agir por impulso diante da pressão. A ideia é controlar os sentimentos – e não se deixar dominar.

  1. Cultive o aprendizado

Frustrações acontecem. Na vida e no trabalho, nem sempre os projetos se concretizam do modo como planejamos. Por isso, é importante ser flexível e saber alterar rotas para atingir metas. Ao invés de guardar rancor, procure tirar lições da adversidade e utilize esse aprendizado para fazer diferente em oportunidades futuras.

  1. Desenvolva relações saudáveis

Um ambiente conflituoso desmotiva as pessoas, compromete o trabalho em equipe e aumenta as taxas de turnover e absenteísmo. A inteligência emocional, por sua vez, está ligada ao respeito e à empatia, assim como à habilidade de comunicar-se com clareza. Em geral, os líderes são figuras que valorizam o outro e engajam quem está ao redor. Inspire-se neles para desenvolver relações saudáveis e impactar seu entorno positivamente.

  1. Exercite-se

Está mais que provado que a prática regular de exercícios físicos gera bem-estar, reduz o stress e garante mais disposição para encarar rotinas sempre repletas de desafios. Técnicas de relaxamento, ioga e mindfulness também são válidas na busca pelo equilíbrio físico e emocional. Procure levar uma vida saudável, mantenha o controle das emoções e colha melhores resultados no ambiente de trabalho.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que promovem melhorias nos processos de gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um software que automatiza o controle de ponto e o integra à folha de pagamento, facilitando o dia a dia do RH. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.