Planejamento 2021: tecnologia e gestão ágil na execução da estratégia

O ano de 2020 foi desafiador. No ambiente empresarial, ficou claro que sobrevive quem se adapta com mais agilidade, como no caso da implementação rápida do home office. Nos próximos anos, transformações continuarão acontecendo – e em ritmo acelerado. Para que eventuais imprevistos não coloquem em xeque o planejamento de 2021, é imprescindível associar o propósito do negócio a práticas ágeis, mais adequadas ao tempo de mudanças em que vivemos. Veja como executar a estratégia na prática: 

Estabeleça objetivos de curto prazo

A sua empresa já definiu aonde quer chegar? O primeiro passo é estabelecer objetivos. O sistema OKR – do inglês “Objectives and Key Results” – vem sendo usado por muitas companhias para estruturar de forma prática o processo de alcance de metas. Ao invés de uma meta anual estática, estabeleça alvos específicos e um conjunto de resultados esperados, que funcionarão como parâmetros para o objetivo mais amplo. Também vale estipular prazos mais curtos para os projetos. Ciclos em trimestres são mais facilmente mensuráveis e ajudam a manter vivo o senso de urgência. 

Engaje os colaboradores no plano de ação

Metas só são alcançadas com a participação das pessoas – daí a necessidade de comunicá-las claramente, assegurando que cada colaborador se comprometa com a conquista de resultados. O OKR é bastante útil neste sentido, pois prevê que objetivos e resultados-chave sejam propostos não exclusivamente por líderes e gestores (top-down), mas por toda a equipe (bottom-up). Ao estimular que ideias e planos de ações venham de baixo para cima, você eleva a participação e o engajamento dos profissionais no processo. 

Aplique a gestão ágil

Nascido no universo das startups de tecnologia, o conceito de gestão ágil se espalhou mundo afora e hoje é aplicado por companhias dos mais diversos portes e segmentos. Entre as metodologias mais utilizadas estão Scrum, Kanban e Lean. De modo geral, todas propõem a redução de burocracias em prol da satisfação do cliente. Isso implica em mais flexibilidade e autonomia às equipes envolvidas, assim como uma atuação colaborativa e multidisciplinar. Por acelerarem processos e incentivarem a inovação, vale estudá-las a fundo e escolher a que mais se adequa à cultura da empresa ou equipe, ou até usá-las complementarmente. 

Invista em tecnologia

Em um mundo cada vez mais conectado, ficarão para trás as empresas que não priorizarem a transformação digital. Da tecnologia mobile à computação em nuvem, o mercado corporativo tem à sua disposição vários sistemas que automatizam tarefas e garantem mais rapidez e eficiência às operações. Um exemplo é o NewMobile, que permite a marcação de ponto remoto, via smartphone. De grande utilidade na pandemia, a solução vem facilitando a gestão da frequência dos colaboradores em home office ou em jornada híbrida, tendências que devem permanecer em alta no mercado.  

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência que facilitam a gestão da jornada de colaboradores presenciais e remotos. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto Cloud, NewMobile e NewAcesso, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.