Como fazer o controle de ponto no modelo híbrido de jornada

A jornada híbrida, em que o funcionário trabalha alguns dias da semana em home office e o restante presencialmente na sede da empresa, está ganhando espaço como modelo preferencial dos executivos no mercado corporativo. Do ponto de vista do colaborador, a flexibilidade proporciona comodidade, menos desperdício de tempo no trânsito e maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Para as companhias, o modelo também gera benefícios: reduz custos, melhora a satisfação do funcionário e garante, pelo escalonamento de equipes, mais segurança nos dias de atuação presencial.

Mesmo com as inúmeras vantagens, o modelo híbrido impõe desafios. Um deles é a marcação de ponto, que precisa ser eficiente e confiável, independentemente do lugar onde o colaborador esteja trabalhando.

Controle de ponto das jornadas híbrida e remota

As companhias que usavam o relógio eletrônico de ponto (REP) tradicional provavelmente tiveram problemas para administrar a marcação da jornada quando os funcionários foram mandados em massa para o home office no começo da pandemia. A dificuldade era justamente fazer o registro de ponto à distância, sendo que o equipamento estava fixo na sede da empresa.   

Felizmente, existem soluções alternativas que puderam ser implementadas na ocasião, e que agora, com a consolidação do home office e o avanço do formato híbrido, se tornam indispensáveis para a gestão do trabalho nas empresas. Tratam-se de sistemas que utilizam a tecnologia cloud para automatizar a gestão e integrar os dados dos registros presencial e não presencial.

O NewPonto Cloud é o software em nuvem da Norber, que viabiliza a marcação online do ponto. Por meio do computador com acesso à internet, o colaborador registra seus horários de entrada e saída de onde estiver, podendo ainda incluir apontamentos e monitorar seu banco de horas. 

Outra solução que atende às demandas modernas é o NewMobile, para registro de frequência via smartphone. Além de integração com o NewPonto Cloud, a aplicação utiliza a geolocalização GPS para delimitar o perímetro da marcação e ainda dispõe de reconhecimento facial ou selfie para confirmação da identidade. 

Vale lembrar que o sucesso da adoção da jornada híbrida ou remota depende muito da implementação de tecnologias, além do tipo de negócio e da cultura da empresa. Em todos os casos, é fundamental preservar a transparência na relação entre empregador e funcionário com um aditivo de contrato que define as regras da jornada.

A Norber desenvolve sistemas que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes híbridas e remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Conheça as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.