Home office: como sua casa influencia a produtividade

Desde que a pandemia impulsionou o home office em larga escala, a relação com a nossa casa mudou radicalmente. Além de valorizarmos ainda mais o conforto e a praticidade no ambiente doméstico, adaptamos nossa morada para que ela se tornasse um escritório. Para alguns, trabalhar de casa se mostrou o melhor dos mundos. Para outros, a mistura de vida profissional e pessoal gerou estresse, sobrecarga e queda da produtividade. Diante de percepções tão distintas, quais fatores tornam o home office uma experiência mais ou menos positiva?

Ambiente adequado

Ter um cômodo exclusivo para trabalhar de casa é o sonho de consumo dos adeptos do home office, pois garante mais foco e concentração. Isso, porém, nem sempre é possível – e a sala, por seu caráter multifuncional, acaba acomodando o trabalho, assim como atividades de lazer, estudo e refeições. Na falta de um ambiente exclusivo, monte sua mesa em um canto silencioso, pouco movimentado e livre de distrações. Para quem não mora sozinho, vale combinar regras com os familiares, deixando claro os horários em que você está trabalhando. 

Privacidade

Na medida em que ligamos nossas webcams, deixamos chefes, colegas e assistentes entrarem nas nossas casas. Quem tem filhos e familiares em casa pode se incomodar com a invasão de privacidade das videochamadas. Nesse caso, a dica é escolher um fundo neutro, como uma parede ou estante, ou usar os planos de fundo dos apps de reuniões virtuais.         

Ergonomia e tecnologia

Um aspecto determinante para a performance e satisfação no home office é a qualidade da internet. Redes que vivem caindo testam nossa paciência e derrubam a produtividade. Além de uma boa conexão de internet, é fundamental contar com soluções em nuvem, que facilitam a colaboração das equipes remotas. Outro ponto de atenção é a ergonomia dos móveis. Ajuste a altura da cadeira e do monitor para preservar sua saúde e bem-estar.    

Gestão do tempo

O trabalho além do horário do expediente é uma queixa recorrente de quem trabalha em home office. Para o profissional sobrecarregado, é importante negociar prazos e estabelecer prioridades junto aos líderes. Já para os workaholics de plantão, a dica é fazer uma boa gestão do tempo e, sobretudo, separar vida profissional e pessoal. Sistemas de marcação de ponto online ou via smartphone, como o NewMobile da Norber, ajudam a controlar a jornada de trabalho, assim como o banco de horas e as horas extras.   

Pesquisas indicam que, apesar dos desafios e da necessidade de adaptações, o ganho com flexibilidade, o maior convívio com a família e a economia de tempo nos deslocamentos fazem do home office um modelo desejado pela maioria dos profissionais. Há quem, por outro lado, sinta falta das interações presenciais. Nesse sentido, o formato híbrido contempla ambas as preferências e deve prevalecer neste ano. 

A Norber desenvolve softwares de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo os que atuam em trabalho remoto. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Equipe Comercial. 

Lista de tarefas: hábito facilita a organização mental e aumenta a produtividade

Organizar o que deve ser feito no dia ou na semana é um método excelente para planejar a rotina e dar conta de todas as tarefas que precisamos entregar. Para isso, nada melhor que listas! Veja por que elas são imprescindíveis entre quem deseja aumentar a produtividade no trabalho e ser mais organizado na vida pessoal.

  1. Facilitam a organização mental

Listas ajudam a lembrar – ou a não esquecer. Com um formato que facilita a categorização, elas auxiliam a memorização e têm o poder de aliviar a carga mental. Com elas, paramos de nos preocupar com o que temos de fazer e passamos a nos concentrar no que está sendo feito. O resultado é mais foco nas atividades, que passam a ser realizadas de modo mais rápido e objetivo. Não por acaso pessoas bem-sucedidas adoram listas.

  1. Ajudam a priorizar tarefas

Depois de colocar tudo na lista, é hora de checar o que é mais importante e priorizar. Nem tudo é urgente e a definição de prioridades torna o planejamento eficaz. Definir prazos e estabelecer metas de curto, médio e longo prazos também são fundamentais para fazer uma boa gestão do tempo. Também vale dividir grandes projetos em pequenas etapas para garantir que todos os itens da lista sejam riscados.

  1. Evitam a procrastinação

Listas nos ajudam a encarar aquelas tarefas enfadonhas, que são sempre adiadas. No ambiente corporativo, a tendência é deixar para depois atividades repetitivas e que demandam tempo, como é o caso do processamento da folha de pagamento. Se este é o seu caso, comece a calcular reajustes salariais, faltas, horas extras… Ou então contrate um fornecedor de software de gestão de frequência. Atualmente, estes sistemas de controle de ponto não apenas automatizam a folha de pagamento como permitem o gerenciamento de dados online, com as informações mantidas na nuvem. É o tipo de investimento que reduz significativamente a lista de tarefas e dá agilidade ao processo.

  1. Funcionam para tudo

Independente do cargo ou função, podemos fazer listas para tudo: tarefas delegadas e que precisam ser acompanhadas, prós e contras para uma tomada de decisão, tópicos para uma reunião importante, ideias novas a serem trabalhadas. Afinal, nem só para resoluções de Ano Novo servem as listas. E você, já fez as suas? Costuma anotá-las no papel ou no celular? Como organiza suas tarefas no trabalho?

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que facilitam a gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um software de controle de ponto em nuvem que se integra aos principais fornecedores REP do mercado e automatiza a folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como ser mais produtivo com ferramentas de mobilidade corporativa

Administrar o tempo de modo a dar conta de todas as tarefas do dia é um dos grandes desafios do mundo corporativo. As reuniões improdutivas, pausas para cafezinhos e aquela espiada nas redes sociais, podem distrair e atrapalhar um dia inteiro de trabalho. Quando você percebe, a hora passou e metade do que tinha sido planejado não foi feito.

Para aumentar a produtividade no horário do expediente, a primeira dica é priorizar as tarefas e eliminar os hábitos que comprometem a concentração. Além disso, vale investir no uso de ferramentas que promovem mobilidade e, consequentemente, auxiliam a gestão do tempo e, consequentemente, a produtividade.

Hoje, um smartphone com acesso à internet permite aos gestores responder e-mails, compartilhar arquivos e checar relatórios durante viagens ou visitas a clientes, o que garante eficácia na execução de tarefas e agilidade na tomada de decisões. Por isso, é cada vez mais rotineiro as empresas disponibilizarem dados nas nuvens e adotarem tecnologias mobile em suas estratégias de mobilidade corporativa.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que vão de encontro às necessidades de economia de tempo nas organizações modernas. O NewMobile é um software que permite a marcação de ponto remoto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Operando via GPS, ele informa a localização onde o ponto é marcado e delimita o perímetro da marcação, otimizando a rotina do funcionário. Para conhecer as funcionalidades do NewMobile e outras soluções da Norber que facilitam o dia a dia das Organizações, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade
As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade