13º salário: quem tem direito e como calcular

Com o final do ano se aproximando, quem tem a carteira assinada já faz planos para o 13º salário. Para o empregador, o pagamento desta obrigação exige organização e atenção às datas, já que a falta de planejamento pode colocar em risco o caixa da empresa.  

Quem tem direito

O 13º salário é um direito assegurado por lei a todo trabalhador com vínculo CLT, e seu não pagamento ou atraso é considerado uma infração que pode resultar em multas para as empresas. Trabalhadores temporários com carteira assinada também têm direito à chamada “gratificação natalina”, em valor proporcional aos meses trabalhados. Colaboradoras que usufruíram de licença-maternidade não sofrem descontos. Já as pessoas demitidas por justa causa perdem o direito ao benefício.   

Como é feito o cálculo 

O valor do 13º salário é proporcional aos meses trabalhados no ano, sendo que cada mês corresponde a 1/12 da remuneração. Cada mês só é considerado no cálculo quando houver mais de 15 dias trabalhados, ou seja, quem foi contratado no fim do mês ou tem muitas faltas injustificadas perde o valor correspondente àquele mês. A data limite para o pagamento da primeira parcela, que corresponde à metade do salário bruto, é 30 de novembro. A antecipação é possível por ocasião das férias do colaborador e em caso de rescisão contratual (sem justa causa).   

Segunda parcela

A segunda parcela do 13º salário deve ser paga obrigatoriamente até o dia 20 de dezembro. Ela tem valor menor que a primeira parcela porque sobre ela incidem os descontos de INSS e Imposto de Renda, que variam de acordo com a faixa salarial do trabalhador. 

Vale lembrar que horas extras, comissões e adicionais noturno, de insalubridade e de periculosidade estão na base do cálculo do 13º salário. Na hora de fazer esses cálculos, um sistema de controle de ponto confiável pode beneficiar – e muito – o RH ou o Departamento Pessoal da sua empresa. Além de computar as horas trabalhadas, um software como o NewPonto Cloud da Norber automatiza processos e disponibiliza uma série de informações imprescindíveis para você efetuar os pagamentos devidos.  

A Norber desenvolve softwares de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br.

Sistema de ponto online: benefícios para a gestão de pessoas

Que tal usar a tecnologia para tornar a gestão de pessoas mais rápida e eficiente? Listamos alguns dos benefícios que as soluções de ponto da Norber fornecem para o RH.

Otimização de processos

Os recursos do NewPonto Cloud foram desenvolvidos para facilitar o dia a dia dos gestores, otimizando o controle de ocorrências, justificativas e apontamentos. Por ser compatível com o e-Social e permitir variadas integrações, o sistema automatiza o envio dos dados para o cálculo da folha de pagamento e cumprimento das obrigações legais.  

Acompanhamento em tempo real

A marcação do ponto via web possibilita o acompanhamento da jornada do colaborador em tempo real, ou seja, o gestor consegue monitorar atrasos, faltas e banco de horas. Além disso, o sistema dispõe de relatórios gerenciais, envio de alertas e recursos para aprovações individuais e coletivas.  

Trabalho colaborativo

O NewPonto Cloud garante acesso rápido via internet, a partir de múltiplos aparelhos. Como os registros ficam armazenados na nuvem, podem ser acessados pelos profissionais responsáveis à distância, impulsionando o trabalho colaborativo e em equipe

Gestão de times remotos

A marcação de ponto online, feita pelo colaborador a partir de seu dispositivo de trabalho, possibilita o gerenciamento eficaz de times remotos, inclusive dos que atuam no modelo home office ou híbrido.   

Segurança dos dados

As soluções da Norber dispõem de conexão criptografada e banco de dados blindado para garantir a integridade dos registros. O acesso ao sistema pelo usuário requer login e senha. Além disso, recursos de geolocalização e selfie estão disponíveis para a marcação via smartphone. 

A Norber desenvolve softwares de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br.

 

Norber + LG lugar de gente: empresas unem forças com aquisição

A Norber, uma das maiores especialistas em controle de frequência do país, tem o prazer de anunciar que teve 100% de seu capital social adquirido pela LG lugar de gente, empresa de tecnologia para gestão de pessoas.

A aquisição é resultado da longa parceria de 23 anos entre as duas empresas.  Com a união de forças, a LG lugar de gente pretende ampliar o escopo das soluções de ponto eletrônico, melhorando cada vez mais a experiência de gestores e colaboradores

Para os clientes da Norber, a novidade representa maior facilidade de acesso a uma plataforma completa e integrada de soluções para gestão do capital humano em nuvem. Isso porque o software de ponto eletrônico da Norber possui integração nativa e foi desenvolvido sobre o mesmo framework da Suíte Gen.te nuvem da LG.    

A Norber continuará sediada em São Paulo, operando seus produtos e atendendo ao mercado diretamente com soluções de ponto e controle de acesso. Para os nossos Clientes e Parceiros não muda nada, apenas teremos melhor estrutura para atendê-los.

Além disso, a LG está comprometida a agregar valor aos clientes do aplicativo de ponto eletrônico com sua estratégia de construção de um ecossistema de produtos financeiros e de benefícios, a ser disponibilizado no modelo B2B2C.

Com uma trajetória de mais de 30 anos, a Norber tem mais de 450 clientes diretos e indiretos e suas soluções atendem mais de 1,3 milhão de usuários. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br.

5 benefícios do sistema de ponto em nuvem

A tecnologia em nuvem, também chamada de cloud computing, vem ganhando espaço no RH Digital. O sistema de ponto em nuvem é uma das tecnologias que otimizam processos e rotinas, facilitando desde o registro como também o tratamento do ponto e a gestão da jornada. Conheça as vantagens desse sistema. 

  1. Redução de custos

O primeiro benefício de um software em nuvem é que ele dispensa gastos com infraestrutura e manutenção, já que não é necessário investir em servidores para instalar ou armazenar os programas. Além disso, por se tratar de um SaaS (Software as a Service), você contrata o serviço de acordo com a necessidade, ficando o fornecedor responsável pela manutenção, hospedagem e atualização do sistema.    

  1. Facilidade de acesso

Uma das vantagens do sistema de ponto em nuvem é, sem dúvida, a facilidade de acesso. Por meio de um dispositivo conectado à internet, o colaborador usa seu login e senha para fazer a marcação online dos seus horários via browser, de maneira rápida e prática. Mas não é só o colaborador que se beneficia. Afinal, o sistema também pode ser acessado via web pelos gestores, o que garante eficiência no tratamento do ponto e na gestão da jornada.     

  1. Mobilidade

A possibilidade de registrar e gerir o ponto a partir do escritório, de um coworking ou do home office é outra vantagem, sobretudo em tempos de pandemia. Graças a essa mobilidade proporcionada pela nuvem tem sido possível, para muitas empresas, controlar a jornada de trabalho dos colaboradores à distância.   

  1. Informação em tempo real

Em um mundo conectado e ágil, ter a informação em tempo real é uma vantagem e tanto. Para o RH, contar com o registro de ponto de maneira instantânea se traduz em integração da folha de pagamento, facilidade na gestão do banco de horas, além de agilidade para o pagamento de benefícios como vale-transporte e auxílio home office.  

  1. Segurança dos dados

Armazenados na nuvem, sempre com backup, os registros de ponto estão seguros, ou seja, nenhum vírus ou problemas elétricos e de HD podem corromper os dados. Além disso, o sistema dispõe de conexão criptografada e banco de dados blindado para garantir a integridade dos registros. No caso de marcação via smartphone, há ainda mecanismos de geolocalização e selfie, evitando o risco de fraude.    

A Norber desenvolve sistemas de controle de ponto que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Foco no cliente: se você não ouvir, outro fará isso

Jeff Bezos, fundador da Amazon, costumava dizer que “nossos clientes são leais até o segundo em que alguém lhes oferece um melhor serviço”. Para empresas que têm a cultura centrada no cliente, essa constatação funciona como uma grande motivação, incentivando-as a fazerem sempre mais e impulsionando a inovação. 

Mais que mero jargão corporativo, foco no cliente significa entender que é ele, e não o lucro ou a concorrência, a razão primeira da existência de uma empresa. Na prática, começa por escutar as suas necessidades, entender as dores e problemas, colocar-se no seu lugar. Só com esse propósito muito firme é que seu negócio se manterá relevante e manterá uma clientela fiel. E não tenha dúvidas: se você não ouvir o usuário do seu produto ou serviço, outro o fará. 

Quando uma empresa coloca o cliente no centro da atenção, ela consegue não só suprir expectativas, mas superá-las e até mesmo antecipar demandas futuras. Isso é um diferencial significativo quando falamos de um mercado dinâmico, onde soluções inovadoras surgem a todo instante, independentemente do ramo de atuação. 

Mas engana-se quem acha que o conceito de foco no cliente está ligado apenas à área de desenvolvimento de produtos e serviços. A área comercial, claro, está na linha de frente. E ao invés de querer vender a qualquer custo, precisa estar preparada para compreender as necessidades do cliente e explicar claramente o valor daquilo que entrega. Todo cuidado é pouco para não prometer algo que não pode cumprir, já que esse erro tende a arruinar o relacionamento. 

Quando uma empresa tem o cliente no centro de sua estratégia, o conceito se alastra para todos os departamentos. Estamos falando em oferecer uma experiência surpreendente na loja física e/ou no ambiente virtual, manter um serviço de entrega eficiente e um rigoroso controle de qualidade, assim como fortalecer o relacionamento com feedback constante e pós-venda eficiente. Vale lembrar que ter na satisfação do cliente a razão da existência é um fator de motivação para todos os colaboradores, ou seja, melhora a produtividade do negócio como um todo. 

Para uma desenvolvedora de softwares de controle de jornada como a Norber, ter foco no cliente significa entender muito bem os processos do RH e entregar soluções customizadas às necessidades da empresa, facilitando as rotinas dos gestores. Na pandemia, quando as companhias migraram suas equipes para o home office, a Norber disponibilizou suas soluções de ponto online e ponto via smartphone para atender novas necessidades e ajuda-las a fazer o controle de jornada de maneira remota.

O cliente é uma prioridade no seu negócio? De que maneira as áreas da sua empresa estão concentradas em gerar valor para o cliente?  

A Norber desenvolve sistemas que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Sustentabilidade: controle de ponto online é um aliado do RH sustentável

A sustentabilidade ambiental é um tema cada vez mais presente nas empresas. E não é para menos: as mudanças climáticas, a destruição das florestas e a escassez de recursos naturais são preocupações da sociedade como um todo, e as companhias responsáveis já perceberam que devem fazer sua parte na preservação do planeta para as futuras gerações. 

Diversas iniciativas podem ser adotadas pelas empresas no sentido de reduzir o impacto ambiental de suas atividades. Além de seguir à risca as legislações ambientais referentes aos seus setores produtivos, é importante colocar a gestão sustentável dentro da estratégia corporativa. Entre outras ações, estamos falando de descarte correto de resíduos, reciclagem e reaproveitamento de materiais, uso racional da água, preservação de áreas verdes, preferência por fontes de energia renováveis, assim como conscientização dos colaboradores sobre a necessidade de incorporar práticas sustentáveis no dia a dia.

A informatização e digitalização de processos organizacionais também podem ser entendidas como importantes aliados da sustentabilidade ambiental nas empresas. Afinal, na medida em que documentos e processos passam a ser trabalhados preferencialmente no ambiente digital, evita-se o desperdício de papel – lembrando que a produção de uma folha A4 consome em torno de 10 litros de água. 

O software de controle de ponto online da Norber é um dos recursos que ajudam o RH a ter uma atuação mais sustentável. Diferentemente dos aparelhos REP, que emitem o comprovante impresso do registro do ponto, o NewPonto Cloud dispensa bobinas e uso de papel. Isso porque a marcação do ponto é feita online via browser do computador, e os registros ficam armazenados no sistema na nuvem, ou seja, podem ser facilmente consultados pelo colaborador. 

Outro benefício é a economia de papel pelos gestores. O controle das justificativas, ocorrências e apontamentos é feito diretamente no sistema, tornando desnecessário o uso de papel. Além disso, relatórios gerenciais sobre horas extras também são disponibilizados online, dispensando a impressão.    

O compromisso com a preservação ambiental proporciona às empresas um melhor posicionamento de imagem junto a colaboradores, clientes e sociedade. É, também, um dos pilares do ESG, que trata de melhores práticas ambientais, sociais e de governança e serve como critério para captação de investimentos. 

Como a sua empresa atua em relação à responsabilidade ambiental? Quais ações estão sendo tomadas para reduzir o consumo de papel e minimizar o impacto das operações no meio ambiente? 

A Norber desenvolve sistemas que facilitam a gestão da frequência dos colaboradores, incluindo equipes remotas. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como o home office pode promover a inclusão da diversidade nas empresas

Promover a inclusão da diversidade é uma questão de compromisso social e também um modo de alavancar a inovação nas empresas. Diversas pesquisas já demonstraram que companhias que ampliam suas visões de mundo com uma força de trabalho heterogênea são mais colaborativas, produtivas e criativas. 

A diversidade é um tema cada vez mais presente no mundo corporativo, e com o home office sendo praticado em larga escala foi aberta uma janela de oportunidade para aumentar a inclusão nas empresas. 

As mulheres, por exemplo, podem ser beneficiadas. Embora a dupla jornada seja um desafio, o home office pode ajudar a reinserir no mercado de trabalho profissionais que abandonaram suas carreiras para cuidar dos filhos. Com um controle de ponto flexível somado à divisão igualitária dos afazeres domésticos, elas podem retomar as atividades profissionais e buscar posições de liderança equilibrando vida pessoal e trabalho.   

Pessoas portadoras de deficiências, por sua vez, costumam encontrar no deslocamento até o escritório uma série de barreiras, como a falta de acessibilidade no transporte público. Com a possibilidade de trabalhar de casa, esse tipo de dificuldade deixa de ser um impedimento e o potencial destes profissionais pode ser potencializado. 

A jornada remota também pode favorecer a inclusão de profissionais que vivem em lugares distantes dos grandes centros. Sem limitações geográficas, as empresas podem recrutar talentos em qualquer cidade ou país, assim como em comunidades periféricas – que, aliás, estão sendo mais afetadas pela pandemia do coronavírus e pela falta de emprego e renda. 

A inclusão de grupos historicamente marginalizados deve ser uma busca permanente nas companhias comprometidas em impactar positivamente a sociedade. O modelo de trabalho remoto pode ser usado em benefício da diversificação da força de trabalho, mas além dele são necessárias políticas de contratação estruturadas e ações afirmativas que garantam igualdade de oportunidades a todos os gêneros, raças, idades e classes sociais.

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo dos que trabalham em home office. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Faltas injustificadas: quais as consequências para o colaborador

Ser pontual, cumprir a função estabelecida em contrato de trabalho e não faltar sem justificativa demonstram comprometimento, dedicação e profissionalismo. Colaboradores que, de forma recorrente, têm condutas opostas a estas, por sua vez, estão sujeitos a advertências, descontos salariais e até demissão por justa causa.

Consequências para o trabalhador

Quando o colaborador falta e não justifica, o empregador tem o direito de descontar as horas ou dias de ausência do salário dele naquele mês, assim como o dia de descanso semanal remunerado. Os 30 dias de férias também ficam comprometidos caso haja mais de 5 faltas injustificadas no ano.

Se as faltas são frequentes, e não apenas esporádicas, o colaborador pode estar incorrendo em desídia. Falta de zelo no cumprimento das funções, desídia é um dos motivos para a demissão por justa causa, conforme previsto no artigo 482 da CLT. Na prática, pode ser caracterizada por atrasos frequentes, excesso de faltas injustificadas, além de desleixo ou negligência na execução das tarefas.

Estas atitudes afetam a produtividade da empresa e podem configurar desinteresse por parte do colaborador. São consideradas falhas leves e, portanto, o ideal é que advertências sejam aplicadas de modo a alertar o funcionário sobre seu comportamento. Se não houver mudança, o desligamento imediato torna-se inevitável.

Vale lembrar que na demissão por justa causa o colaborador perde o direito ao 13º salário, aviso prévio, seguro-desemprego, multa do FGTS e saque desse benefício, além das férias proporcionais. Atos de improbidade (como por exemplo a falsificação de atestado médico), violação de segredo da empresa e abandono de emprego também estão entre os motivos que podem resultar em demissão por justa causa.

Como evitar problemas

Uma das formas das empresas evitarem problemas como estes é fazendo um controle de jornada eficiente. Um software de gestão de frequência não só ajuda o RH a gerenciar os horários dos colaboradores como facilita o cálculo dos descontos e automatiza a folha de pagamento.

Complementarmente, também vale adotar um banco de horas, avaliar como andam as taxas de absenteísmo e de turnover e verificar se a falta de engajamento é um caso isolado ou uma situação recorrente nas equipes.

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência que facilitam a gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um sistema de controle de ponto na nuvem que automatiza a folha de pagamento e fornece informações precisas sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, desde horas extras até faltas e atrasos. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Perspectivas para 2020: qualificação profissional e tecnologia estão na pauta dos empresários

Sete em cada 10 executivos brasileiros acreditam que 2020 será um ano positivo para os negócios, de acordo com pesquisa da consultoria Deloitte. O levantamento “Agenda 2020” revela que a maioria das empresas pretende realizar investimentos no próximo ano, focando em estratégias de crescimento para médio e longo prazos.

Presidentes, diretores e membros de conselhos de mais de 1300 empresas foram ouvidos no estudo. Para eles, independentemente do cenário econômico, são prioritários investimentos em novas tecnologias (74%), treinamento e formação de funcionários (73%), lançamento de novos produtos ou serviços (67%) e pesquisa e desenvolvimento (58%). Em caso de melhora da economia, o percentual de empresas que pretende investir em tecnologia e em qualificação de funcionários ultrapassa os 90%.

Estes números indicam que as organizações estão atentas às questões que irão impactar o mercado de trabalho em um futuro próximo. Novas tecnologias e aprimoramento do capital humano são entendidos como elementos decisivos para melhorar a competitividade em tempos de automação de processos e de transformação digital.

Em relação à manutenção de empregos, a pesquisa indica que a maioria das empresas pretende manter o atual quadro de funcionários, com ou sem substituições. A contratação de mão de obra está nos planos de 18% dos entrevistados, e este número sobe para 58% se o cenário econômico melhorar.

A qualificação é um fator crítico para a empregabilidade, já que os principais motivos para a diminuição ou substituição do quadro de funcionários são redução de custos, substituição por profissionais mais qualificados e robotização ou automação de processos.

Apesar de certo otimismo, o estímulo à atividade econômica requer ações de incentivo por parte do governo, principalmente através de iniciativas como geração de empregos, melhorias em logística e infraestrutura, além de maior abertura comercial com o exterior. As reformas tributária, administrativa e política, o combate à corrupção e a desburocratização também são demandas prioritárias na visão do empresariado.

Quais são as expectativas da sua empresa para 2020? Você pretende investir em tecnologia e automação de processos? Já escolheu um parceiro tecnológico para implementar as mudanças voltadas para o crescimento?

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que otimizam a gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um software de controle de ponto em nuvem que se integra aos principais fornecedores REP do mercado e automatiza a folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercia

Indicadores de RH: conheça métricas para avaliar resultados e alavancar a performance

Mensurar resultados é o melhor modo de avaliar a gestão de uma empresa. Como um termômetro, os indicadores de RH permitem entender o que está dando certo ou errado, definir objetivos futuros e realizar ajustes para alavancar a performance da organização. Conheça as principais métricas e desenvolva uma estratégia focada em resultados.

Índice de rotatividade

O turnover indica a quantidade de contratações e demissões da empresa. A rotatividade elevada gera inúmeros transtornos, como custos com rescisão e contratação de novos profissionais, queda na produtividade e perda de talentos. Pode estar associado a fatores como falta de efetividade nos processos de recrutamento e seleção, baixa atratividade em relação à concorrência e problemas de relacionamento com o gestor.

Taxa de absenteísmo

Mede atrasos, faltas e saídas antecipadas de um colaborador. Para fazer o cálculo da taxa de absenteísmo, basta dividir as horas não trabalhadas pelas efetivamente trabalhadas vezes 100. Se for alta, demonstra a falta de interesse do colaborador ou indica problemas, que podem ser tanto externos quanto internos. Softwares de controle de jornada permitem ter os dados de atrasos e faltas sempre à mão, e sem erros.

Head count

É o número total de colaboradores da empresa. O seu aumento ao longo do tempo indica crescimento, enquanto quedas abruptas podem mostrar problemas ou mudanças de rumo. A estratificação em escolaridade, gênero, idade e faixa salarial garante uma visão mais ampla da situação organizacional.

Pesquisa de clima

É um indicador mais subjetivo e seu objetivo é avaliar a satisfação do colaborador. Normalmente é feito a partir de pesquisa qualitativa que inclui questões acerca do relacionamento com os gestores, comunicação interna, perspectivas futuras, envolvimento com as tarefas, além de percepção sobre o ambiente de trabalho e benefícios. Quanto melhor o clima organizacional, maior o engajamento do colaborador.

ROI em treinamentos

A Taxa de Retorno de Investimento (ROI) relaciona os valores investidos em capacitações aos resultados efetivamente alcançados, como redução de falhas e acidentes. A ideia é avaliar de maneira concreta o impacto dos treinamentos sobre a produtividade das equipes.

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência que ajudam o RH a avaliar a gestão da empresa. O NewPonto Cloud é um sistema de controle de jornada na nuvem que fornece inúmeros dados sobre a jornada de trabalho dos colaboradores e automatiza a folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.