Como delegar tarefas e alavancar a produtividade da equipe

Delegar tarefas significa atribuir responsabilidades aos membros de uma equipe. Embora delegar seja papel de líderes e gestores, alguns não o fazem e acabam sobrecarregados, prejudicando o próprio desempenho e o do time como um todo. As razões são diversas: perfil centralizador, falta de confiança nos colaboradores, medo de escolher a pessoa errada ou de perder controle, autoridade e poder. Se esse é seu caso, saiba por que você deve começar a delegar tarefas e acompanhe nossas dicas de como fazê-lo com excelência. 

A importância de delegar tarefas

Delegar tarefas é uma das muitas atribuições de um líder. Quando, porém, você centraliza tudo em si, deixando de repassar atividades para que outros executem, são imensas as chances de desperdiçar tempo com coisas menores e  comprometer atividades importantes, como o planejamento dos projetos, a definição de caminhos a serem tomados para o alcance dos objetivos ou a gestão dos recursos técnicos, financeiros e humanos. Esse comportamento centralizador gera consequências: provoca atrasos, desmotiva os colaboradores, engessa processos e equipes.  

Ao contrário, quando você delega tarefas de maneira eficiente, todos ganham. Primeiramente a empresa, que tem o andamento dos projetos e a produtividade alavancados; depois os colaboradores, que passam a trabalhar em equipe, de forma colaborativa, e têm a chance de desenvolver novas habilidades; e você mesmo, que ganha tempo para se dedicar a tarefas estratégicas, como planejamento, gestão e coordenação.

Como delegar tarefas na prática

Delegar tarefas pode ser difícil, mas não impossível. O primeiro passo para fazer isso com maestria é listar as atividades que podem ser delegadas e identificar, dentro do seu time, quem é o profissional mais habilitado para a execução da tarefa. Se não houver ninguém, treine, ensine e acompanhe. 

Como líder, é sua atribuição delegar, assim como coordenar e monitorar a execução das tarefas. Dê autonomia aos colaboradores para que as atividades sejam realizadas de jeitos que podem diferir do seu, abrindo espaço para a criatividade e inovação. Por último, mas não menos importante: confie. A confiança é a base das relações e do desenvolvimento de equipes de alta performance. 

Outra dica para ganhar tempo e aumentar a produtividade é adotar tecnologias que automatizam processos operacionais. Na prática, o uso de softwares de gestão proporciona mais agilidade e eficiência às operações de rotina, deixando você e sua equipe livres para a realização de atividades mais complexas e estratégicas.  

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