Como e por que fazer o controle de jornada dos colaboradores em home office

Na pandemia do coronavírus, o home office tornou-se o meio que as empresas encontraram para manter suas operações e preservar a saúde dos colaboradores. Mesmo praticado em larga escala, nem todos os empregadores sabem que é possível fazer o controle de ponto dos funcionários que trabalham de casa. Saiba o que diz a lei e entenda como o controle de jornada no home office pode beneficiar a produtividade do seu negócio. 

O que diz a legislação?

Desde a regulamentação do teletrabalho na Reforma Trabalhista de 2017, ficou estabelecido que este tipo de regime à distância, dada a sua natureza flexível, não segue as normas habituais de jornada de 8 horas diárias e que o contrato pode ser firmado por atividade, ficando dispensada a anotação de frequência. 

Recentemente, em razão da urgência de distanciamento social, foi permitida através da MP 927 a alteração do modelo presencial para o remoto, com aviso de 48 horas de antecedência e independentemente da existência de acordo prévio, mas nada mudou em relação ao controle de ponto.  

A importância do controle de jornada 

Mas, afinal, se o controle de ponto não é obrigatório no home office, por que devo me preocupar em fazê-lo? A primeira razão é a transparência na relação com o colaborador. Com o registro de seus horários e intervalos, o funcionário pode administrar o tempo trabalhado, evitando sobrecarga e eventuais reclamações trabalhistas. Para o empregador, este recurso proporciona diversas vantagens: além de maior segurança jurídica, permite que os gestores acompanhem a produtividade de equipes remotas. Outro benefício diz respeito ao RH, que ganha agilidade com a gestão automatizada do banco de horas e da folha de pagamento.

Como realizar o controle de ponto à distância 

Engana-se quem pensa que o controle de jornada se restringe aos relógios de ponto instalados na entrada das empresas. A evolução tecnológica também modernizou essa marcação, hoje feita via sistemas integrados e em nuvem. 

Por meio de um software como o NewPonto Cloud, o colaborador em home office recebe lembretes e registra seus horários online em seu computador de trabalho, podendo acompanhar as marcações e incluir justificativas de faltas ou atrasos. Como os registros ficam armazenados na nuvem, os gestores também podem trabalhar à distância, pois têm acesso às informações remotamente.  

Outra opção para controle de jornada em home office é o NewMobile, aplicativo que possibilita a marcação de ponto via smartphone. Além de selfie para confirmação da identidade, a solução utiliza a geolocalização GPS para delimitar a marcação a locais previamente definidos, como a casa do colaborador. 

Em tempos de trabalho à distância, soluções mobile e em nuvem tornam o registro de ponto mais simples, prático e totalmente adequado à modalidade home office. Como esta tendência tem tudo para seguir em alta, mesmo no pós-pandemia, vale buscar fornecedores capazes de atender às novas demandas com segurança e confiabilidade. 

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

 

Como a tecnologia pode transformar a Gestão de Pessoas

Em pleno século 21, ser digital é fundamental para obter melhor desempenho e, assim, garantir o crescimento sustentável dos negócios em longo prazo. O avanço tecnológico das últimas décadas vem se incorporando ao ambiente corporativo em um processo sem volta.

O RH, claro, também abraçou a transformação digital e vem assumindo um papel cada vez mais estratégico nas corporações. Mais do que nunca, profissionais da área de gestão de pessoas devem buscar alinhar o capital humano ao uso de softwares em benefício da estratégia organizacional. Conheça processos e áreas de gestão que estão sendo impactados e como a aplicação da tecnologia pode transformar o RH da sua empresa.

Jornada de trabalho

Internet, computadores portáteis e smartphones encurtam distâncias e proporcionam maior flexibilidade à jornada trabalho, possibilitando que certas atividades sejam executadas remotamente. A contratação de profissionais terceirizados e que atuam em projetos específicos também é mais recorrente nas empresas.

Estas mudanças exigem outro olhar sobre as relações de trabalho, desafiando os gestores a criarem modos de promover o engajamento de colaboradores e a produtividade à distância. Em tempos de home office, também é atribuição do RH estar ligado nas obrigações legais que novos modelos de trabalho podem exigir. Afinal, como conciliar trabalho à distância e marcação de ponto?

Automação de processos

A utilização de softwares automatiza procedimentos burocráticos, simplifica processos e reduz o índice de erros. A gestão do controle de ponto, das folhas de pagamento e de informações referentes a faltas, férias, benefícios e horas extras, ganha agilidade com a ajuda de sistemas que integram os dados e as informações. Também vale investir em cloud computing e em aplicações com interfaces intuitivas, que possibilitam ao usuário receber a informação desejada a qualquer momento, sem necessidade de recorrer ao RH para obter respostas a dúvidas rotineiras. A ideia é proporcionar agilidade e, ao mesmo tempo, entregar a melhor experiência ao usuário.

Análise de dados

A tecnologia contribui para que decisões sejam mais fundamentadas em dados do que em critérios subjetivos. Softwares de gestão permitem ao RH medir a performance individual, realizar análise comportamental e de competências, assim como propor ações para o desenvolvimento dos talentos. Os processos de recrutamento e seleção, por sua vez, tornam-se mais efetivos com people analytics, que utiliza análise de dados para avaliação de perfis de candidatos em processos seletivos. Em algumas empresas, chatbots, inteligência artificial e machine learning são apostas para o desenvolvimento de treinamentos técnicos específicos.

A Norber é especialista no desenvolvimento e implantação de soluções de controle de acesso e de frequência, auxiliando na automação de processos e análise de dados, através de sistemas que modernizam a rotina organizacional. Um software como o NewPontoCloud automatiza a marcação de ponto dos funcionários e integra os dados às folhas de pagamento, gerando agilidade e eficiência ao RH. Já o NewMobile viabiliza a marcação de ponto remota, via smartphone, contribuindo com uma estratégia de mobilidade corporativa.

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