Retrospectiva Norber 2020: a trajetória do mercado de janeiro a dezembro

O ano de 2020 foi realmente desafiador. A inesperada ameaça à saúde global fez a sociedade rever valores e mudar hábitos. Assim como as pessoas, as empresas também tiveram de se adequar a uma nova realidade e enfrentar os impactos sociais e econômicos advindos da pandemia. Em uma retrospectiva, confira a trajetória do mercado corporativo de janeiro a dezembro e entenda como as soluções inovadoras da Norber ajudaram as empresas a driblarem desafios.   

Janeiro

O início do ano foi cheio de expectativas. Como quem lista promessas na noite de Réveillon, fizemos listas de prioridades para sermos mais produtivos. As empresas vislumbravam crescimento e a automação de tarefas administrativas estava entre as prioridades para elevar a eficiência operacional.  

Fevereiro

Se no Brasil as empresas concediam folga mediante compensação para os funcionários curtirem o Carnaval, na China e na Europa uma ameaça chamada novo coronavírus tirava vidas e ameaçava economias. Mal sabíamos que as festas nos blocos de rua e trios elétricos seriam nossas últimas comemorações sem risco.  

Março

Em 11 de março a OMS declarou a Covid-19 pandemia. No Brasil, os primeiros casos surgiram com pessoas vindas da Europa, como o funcionário de uma famosa empresa de investimentos. Quando ele foi diagnosticado, o mercado corporativo se assustou. A ameaça estava perto e, como medidas iniciais para proteger os colaboradores, as empresas cancelaram viagens, desmarcaram eventos e passaram a seguir as recomendações sanitárias fornecidas pelos órgãos de saúde. Aos poucos, companhias com cultura digital mais fortalecida ampliaram seus programas de home office.  

Abril

No início de abril, o governo brasileiro estabeleceu o Auxílio Emergencial para milhares de pessoas que ficaram sem renda em decorrência da pandemia. Em relação às empresas, a ajuda veio com medidas como o adiamento do recolhimento do FGTS. Em seguida, a MP 936 (posteriormente transformada em lei) possibilitou a suspensão de contratos e redução da jornada e salário. Pouco antes, a MP 927 flexibilizou regras de home office, férias e banco de horas para minimizar os impactos econômicos da crise. A Norber deu todo o suporte necessário aos clientes, auxiliando-os a ajustarem os sistemas de controle de frequência para, por exemplo, criar um banco de compensação de 18 meses ou fazer antecipação de feriados. O NewPonto Cloud, como o diretor comercial Anderson Guimarães explicou em entrevista, apresentou as características necessárias para assimilar todas as mudanças tranquilamente.

Maio

Na medida em que o número de infectados aumentava e cumpríamos a quarentena, o medo e a sensação de isolamento começaram a pesar. Para quem experimentava o home office pela primeira vez, foi preciso aprender a controlar a ansiedade e criar uma nova rotina para garantir a produtividade. Cuidados com a saúde mental passaram a ser discutidos nas companhias, assim como as características dos líderes que mais se destacavam no enfrentamento da crise.   

Junho

Questões relacionadas à gestão à distância e ao controle de ponto no home office se intensificaram quando ficou claro que a pandemia duraria mais que três meses. A jornada remota passou de provisória para definitiva na estratégia de muitas empresas, evidenciando a importância de cloud computing e de soluções como o NewMobile para a superação de gargalos.    

Julho

O RH teve papel estratégico no enfrentamento da pandemia. Além de criar planos de contingência e apoiar a adaptação à nova realidade de trabalho, também concentrou informações para a tomada de decisões. Entre as atribuições do RH no “novo normal”, destaque para a implementação de tecnologias para um futuro cada vez mais digital e baseado em analítica. Outro papel fundamental é o de melhorar o engajamento das equipes remotas com técnicas motivacionais.  

Agosto

Com a mudança de hábitos, as empresas passaram a rever suas políticas de benefícios. O vale-transporte perdeu a razão de existir dada a ausência de deslocamentos, dando lugar a auxílios financeiros para custeio de despesas extras no home office, como contas de energia, telefone e internet.   

Setembro

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) começou a vigorar em meados de setembro, depois que o Senado derrubou a MP que postergava seu início para 2021. Além disso, acompanhando o avanço dos planos de reabertura dos Estados, os escritórios se organizaram para o retorno às atividades presenciais, com escalonamento de equipes e controle de acesso aos ambientes. 

Outubro

A jornada híbrida, na qual os colaboradores conciliam dias em home office com dias em trabalho presencial, ganha destaque entre as alternativas nas empresas. Para ter flexibilidade, autonomia e produtividade neste modelo, vale usar tecnologias mobile, controle de ponto online e softwares em nuvem.    

Novembro

Com o fim do ano se aproximando, os gestores deram início ao Planejamento 2021. Por mais difícil que seja planejar o futuro em tempos tão incertos, é inegável a importância de se traçar cenários, rever metas, alinhar propósitos e elencar prioridades de investimentos. É só assim, afinal, que uma empresa pode almejar inovação e crescimento.  

Dezembro

Para aumentar a segurança jurídica, nota técnica do governo orientou os empregadores sobre como proceder quanto ao pagamento do 13º salário e das férias nos casos de suspensão do contrato e redução da jornada. Em vários países, a imunização contra a Covid-19 está cada vez mais próxima, trazendo esperança para um Ano Novo melhor. 

A Norber desenvolve sistemas de controle de frequência que ajudam as empresas a driblarem os desafios. Para 2021, desejamos aos nossos funcionários, parceiros e clientes um ano repleto de saúde, paz e muita prosperidade. 

Para conhecer as funcionalidades do NewPonto Cloud, do NewMobile e do NewAcesso, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial. 

Como controlar a ansiedade e melhorar a produtividade no home office em tempos de quarentena

Desde que a quarentena para combate ao coronavírus começou, o dia a dia do
brasileiro mudou radicalmente. Além de redobrar cuidados de proteção e lidar com o
isolamento social, há muita gente experimentando o home office pela primeira vez. De
uma hora para outra, a casa virou também escritório, passando a exigir uma nova
rotina e mais organização. O momento gera ansiedade, mas é importante aliviar a
carga mental para permanecer saudável e produtivo. Veja dicas atravessar este
período:

Estabeleça uma rotina

Um dos desafios enfrentados por quem está estreando no home office é eliminar
distrações. Para focar no trabalho, encontre um lugar silencioso e iluminado,
mantenha distância da TV e estabeleça normas junto aos familiares para evitar
interrupções. Mesmo em casa, não descuide dos cuidados de higiene. Deixe o
ambiente arejado e lembre-se de lavar as mãos e de desinfetar computador, celular e
mesa de trabalho frequentemente.

Faça sua hora de almoço

Neste período de adaptação à nova rotina, é bem possível que o volume de trabalho
tenha crescido consideravelmente. Apesar da maior demanda, é importante não pular
refeições. Faça da hora do almoço um momento sagrado e aproveite para rever
hábitos alimentares, dando preferência a comidas leves, naturais e que fortaleçam a
imunidade. Em tempos de pandemia, evitar doenças e manter distância de prontos-
socorros é mais importante do que nunca!

Desligue-se do trabalho (e das notícias)

Procure cumprir as tarefas do trabalho no horário do expediente, evitando
permanecer no computador além do tempo necessário. A marcação do ponto remoto
via smartphone ou sistema online pode ajudá-lo a autogerir o tempo de modo mais
eficiente, garantindo melhor controle sobre a própria jornada. Com foco nas
prioridades, ferramentas de comunicação instantâneas e colaboração, é possível
cumprir metas e chegar ao fim do dia com a sensação de dever cumprido! Nessa hora,
encerre as atividades e procure se distrair. Faça uma atividade física (mesmo em casa),
curta a família, assista sua série favorita. E não exagere no noticiário, que aumenta os
níveis de tensão.

Controle a ansiedade

O avanço da pandemia no mundo, os impactos econômicos, os embates políticos… as
apreensões são muitas e andam tirando o sono de muita gente. Neste período de
incertezas, é importante ter em mente que nem tudo está sob nosso controle e que é
necessário manter o bem-estar físico e emocional. Aproveite o tempo livre para
realizar atividades prazerosas e relaxantes, como alongamento, ioga ou exercícios de
respiração. Procure dormir de 7 a 8 horas por noite, pois a qualidade do sono é
fundamental para manter a saúde e a produtividade em dia.

Como você e sua equipe estão lidando com o home office? Compartilhe sua
experiência sobre como trabalhar remotamente e liderar times à distância.

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos
colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a
marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o
NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da
jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite  www.norber.com.br e
fale com a Área Comercial.