4 dicas de etiqueta digital para não cometer gafes no home office

O home office alargou as fronteiras entre o pessoal e o profissional, mas isso não significa que você pode fazer videoconferências de pijama. Embora o trabalho remoto seja menos formal que o presencial, é imprescindível manter o protocolo. Veja 4 dicas de etiqueta digital para não dar bola fora:  

  1. Seja pontual e comprometido

Pontualidade é sinônimo de profissionalismo e de respeito ao próximo. Em home office, o trânsito não é desculpa para atrasos, que são mal vistos em qualquer contexto por prejudicarem a produtividade das equipes. Esteja disponível em seu horário de trabalho, cumpra prazos estabelecidos, seja pontual nos compromissos virtuais e aja com responsabilidade na marcação de ponto online. Outra gafe a ser evitada é a falta de atenção ao dress code. Em casa, vale usar algo confortável, mas pijama e barba por fazer denotam displicência e falta de comprometimento. 

  1. Respeite a privacidade

Em tempos de pandemia, as relações sociais passaram a ser intermediadas pelos meios digitais. As videoconferências se popularizaram, cumprindo a função de encurtar distâncias. Para contatos breves e com pessoas da mesma equipe, uma chamada de áudio pode bastar; já para contatos mais longos, as câmeras geralmente são utilizadas. Porém, cada empresa tem regras próprias sobre o uso de apps de mensagens e ferramentas de comunicação. Fique atento às normas, evite agendar reuniões fora do horário comercial e sempre respeite a privacidade do interlocutor.

  1. Atenção ao conteúdo que posta

As redes sociais se tornaram uma extensão das nossas vidas, mas devem ser usadas com moderação, sobretudo se a empresa proíbe o uso durante o expediente. Não pense que seus stories passarão despercebidos. Além do horário das postagens, cuidado com o conteúdo que compartilha. Comentários impróprios, fake news e envolvimento em polêmicas podem manchar sua reputação e comprometer a imagem da empresa. Bom senso e cordialidade são posturas muito mais valiosas e positivas.

  1. Não compartilhe informações da empresa

Usar as redes sociais para falar mal do chefe, do colega ou da empresa é antiético e pode resultar em demissão por justa causa. Ao invés de expor publicamente problemas, condutas indevidas ou reclamações, procure ajuda do RH, da ouvidoria ou de um superior. Quanto a projetos e dados sigilosos, todo cuidado é pouco. Siga as recomendações de segurança da informação e, sobretudo em home office, onde os ambientes são compartilhados com familiares, mantenha a discrição. 

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos colaboradores, incluindo dos que trabalham em home office. O NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

4 lições para aprender com as Gerações X e Baby Boomer

Eles nasceram antes do advento da Internet, tiveram de adaptar-se às transformações tecnológicas e têm muito a ensinar às gerações que recém ingressaram no mercado de trabalho. Conheça 4 lições que Baby Boomers e profissionais da Geração X podem agregar às equipes.

Dê valor ao trabalho

Para os mais velhos, o trabalho era a razão da vida. Extremamente dedicados às empresas, estes profissionais desenvolveram carreiras longas, às vezes abrindo mão da vida pessoal. Isso porque faziam o que gostavam. Hoje, essa turma sabe como poucos combinar qualidade de vida com suas características mais marcantes: comprometimento, pontualidade e lealdade. Como eles, encontre o seu propósito e dedique-se de corpo e alma ao seu trabalho, que também deve ser fonte de alegria e prazer.

Mantenha o foco

O mundo mudou e hoje é requisito ser multitarefas. No entanto, desenvolver múltiplas atividades ao mesmo tempo não significa ser disperso e tampouco atuar no piloto automático. A exemplo dos mais experientes, seja capaz de manter o foco e, principalmente, de desenvolver a capacidade analítica. Raciocínio, análise de variáveis e atenção aos detalhes são fundamentais para um trabalho consistente.

Não desista

Diferentemente das atuais gerações imediatistas, baby boomers e profissionais da geração X sabem que as conquistas são resultado de esforço e se concretizam, na medida em que o tempo agrega conhecimento à carreira. Por entender que virar presidente da companhia não acontece da noite para o dia, cultivam a persistência, aprendem com os erros e não desistem diante da primeira barreira. Como eles, seja persistente, mostre serviço e conquiste o seu espaço.

Aprenda a adaptar-se

Quem tem seus 30 ou 40 anos de carreira viu a tecnologia transformar completamente o ambiente de trabalho. Do telex ao smartphone, essa turma precisou aprender continuamente e, sempre se adaptando às novas ferramentas, tem sido capaz de reinventar-se para atender novas demandas corporativas. Para seguir avançando, inclua a automação de processos na sua rotina e faça da tecnologia um aliado no dia a dia.

A Norber desenvolve softwares de controle de acesso e de frequência alinhados às tendências do mercado de trabalho. O NewPonto Cloud é um sistema de controle de jornada na nuvem que automatiza a folha de pagamento e se integra ao NewMobile, aplicativo para marcação de ponto à distância, via smartphone. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.