Mundo pós-pandemia: tendências e tecnologias que devem crescer no mercado de trabalho

A pandemia do coronavírus está forçando a sociedade a rever valores e mudar hábitos. Além da imediata alteração da rotina, a experiência impõe à humanidade transformações profundas que devem impactar todas as esferas da vida. 

Entre os especialistas, é unanimidade que o mundo pós-pandemia não será como antes. No mercado de trabalho, o home office e outras tendências que já se desenhavam devem evoluir e se consolidar de modo mais acelerado. Saiba mais e prepare-se para novos desafios e oportunidades.

  1. Trabalho remoto 

Para conter a disseminação do coronavírus, o home office passou de esporádico a prática de rotina. Em questão de semanas, empresas adaptaram-se à modalidade aprimorando técnicas de gestão e usando softwares de controle de jornada remotos para garantir produtividade à distância. Hoje, o home office é uma alternativa real, e estudo da FGV aponta crescimento de 30% no pós-pandemia. Visto como um benefício pelos colaboradores, que buscam cada vez mais conciliar trabalho e qualidade de vida, tem a vantagem de evitar o desgaste no trânsito e o deslocamento via transportes públicos, locais de grande aglomeração. 

  1. Negócios digitais

O e-commerce e o delivery estão experimentando crescimento, apesar da crise. Mais do que nunca, a transformação digital se impõe com urgência. Mesmo setores tradicionais precisam romper barreiras e apostar na tecnologia como alavanca para o crescimento. Inteligência artificial, machine learning, automação de processos e softwares em cloud computing já estão aí e têm tudo para guiar a nova onda de inovações. 

  1. Valor socioambiental

Crises têm o poder de unir pessoas e reforçar o espírito de solidariedade. Mais que marketing, conceitos como sustentabilidade e responsabilidade social passam a ser encarados como obrigações genuínas, exigindo das organizações compromisso verdadeiro com a preservação ambiental e com comunidades próximas. Sem um propósito claro e capaz de impactar positivamente a sociedade, empresas e marcas correm o risco de perder relevância junto a funcionários, fornecedores e clientes.  

  1. Consumo consciente

Se os millennials introduziram um movimento mais focado no uso do que na posse, daqui em diante as relações de consumo devem ser ainda mais conscientes. Cada vez mais, o supérfluo sai de moda e a decisão de compra combina razão e conexão junto às marcas, com destaque para a experiência. Também vale estar preparado para uma redução do poder aquisitivo como consequência da desaceleração econômica global.

Para atuar no mundo pós-pandemia, observe tendências, faça previsões de cenários e adapte-se rapidamente a modelos que incluam a tecnologia no centro do negócio. Preparado para o que está por vir? Planeje, antecipe investimentos e escreva o futuro da sua empresa agora.  

A Norber desenvolve softwares de controle de frequência que facilitam a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewPonto Cloud armazena dados do controle de frequência na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da jornada. Já o NewMobile permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como controlar a ansiedade e melhorar a produtividade no home office em tempos de quarentena

Desde que a quarentena para combate ao coronavírus começou, o dia a dia do
brasileiro mudou radicalmente. Além de redobrar cuidados de proteção e lidar com o
isolamento social, há muita gente experimentando o home office pela primeira vez. De
uma hora para outra, a casa virou também escritório, passando a exigir uma nova
rotina e mais organização. O momento gera ansiedade, mas é importante aliviar a
carga mental para permanecer saudável e produtivo. Veja dicas atravessar este
período:

Estabeleça uma rotina

Um dos desafios enfrentados por quem está estreando no home office é eliminar
distrações. Para focar no trabalho, encontre um lugar silencioso e iluminado,
mantenha distância da TV e estabeleça normas junto aos familiares para evitar
interrupções. Mesmo em casa, não descuide dos cuidados de higiene. Deixe o
ambiente arejado e lembre-se de lavar as mãos e de desinfetar computador, celular e
mesa de trabalho frequentemente.

Faça sua hora de almoço

Neste período de adaptação à nova rotina, é bem possível que o volume de trabalho
tenha crescido consideravelmente. Apesar da maior demanda, é importante não pular
refeições. Faça da hora do almoço um momento sagrado e aproveite para rever
hábitos alimentares, dando preferência a comidas leves, naturais e que fortaleçam a
imunidade. Em tempos de pandemia, evitar doenças e manter distância de prontos-
socorros é mais importante do que nunca!

Desligue-se do trabalho (e das notícias)

Procure cumprir as tarefas do trabalho no horário do expediente, evitando
permanecer no computador além do tempo necessário. A marcação do ponto remoto
via smartphone ou sistema online pode ajudá-lo a autogerir o tempo de modo mais
eficiente, garantindo melhor controle sobre a própria jornada. Com foco nas
prioridades, ferramentas de comunicação instantâneas e colaboração, é possível
cumprir metas e chegar ao fim do dia com a sensação de dever cumprido! Nessa hora,
encerre as atividades e procure se distrair. Faça uma atividade física (mesmo em casa),
curta a família, assista sua série favorita. E não exagere no noticiário, que aumenta os
níveis de tensão.

Controle a ansiedade

O avanço da pandemia no mundo, os impactos econômicos, os embates políticos… as
apreensões são muitas e andam tirando o sono de muita gente. Neste período de
incertezas, é importante ter em mente que nem tudo está sob nosso controle e que é
necessário manter o bem-estar físico e emocional. Aproveite o tempo livre para
realizar atividades prazerosas e relaxantes, como alongamento, ioga ou exercícios de
respiração. Procure dormir de 7 a 8 horas por noite, pois a qualidade do sono é
fundamental para manter a saúde e a produtividade em dia.

Como você e sua equipe estão lidando com o home office? Compartilhe sua
experiência sobre como trabalhar remotamente e liderar times à distância.

A Norber desenvolve softwares que facilitam o controle de frequência dos
colaboradores, incluindo dos que trabalham remotamente. O NewMobile permite a
marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Já o
NewPonto Cloud armazena dados na nuvem, possibilitando o gerenciamento online da
jornada. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite  www.norber.com.br e
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Lista de tarefas: hábito facilita a organização mental e aumenta a produtividade

Organizar o que deve ser feito no dia ou na semana é um método excelente para planejar a rotina e dar conta de todas as tarefas que precisamos entregar. Para isso, nada melhor que listas! Veja por que elas são imprescindíveis entre quem deseja aumentar a produtividade no trabalho e ser mais organizado na vida pessoal.

  1. Facilitam a organização mental

Listas ajudam a lembrar – ou a não esquecer. Com um formato que facilita a categorização, elas auxiliam a memorização e têm o poder de aliviar a carga mental. Com elas, paramos de nos preocupar com o que temos de fazer e passamos a nos concentrar no que está sendo feito. O resultado é mais foco nas atividades, que passam a ser realizadas de modo mais rápido e objetivo. Não por acaso pessoas bem-sucedidas adoram listas.

  1. Ajudam a priorizar tarefas

Depois de colocar tudo na lista, é hora de checar o que é mais importante e priorizar. Nem tudo é urgente e a definição de prioridades torna o planejamento eficaz. Definir prazos e estabelecer metas de curto, médio e longo prazos também são fundamentais para fazer uma boa gestão do tempo. Também vale dividir grandes projetos em pequenas etapas para garantir que todos os itens da lista sejam riscados.

  1. Evitam a procrastinação

Listas nos ajudam a encarar aquelas tarefas enfadonhas, que são sempre adiadas. No ambiente corporativo, a tendência é deixar para depois atividades repetitivas e que demandam tempo, como é o caso do processamento da folha de pagamento. Se este é o seu caso, comece a calcular reajustes salariais, faltas, horas extras… Ou então contrate um fornecedor de software de gestão de frequência. Atualmente, estes sistemas de controle de ponto não apenas automatizam a folha de pagamento como permitem o gerenciamento de dados online, com as informações mantidas na nuvem. É o tipo de investimento que reduz significativamente a lista de tarefas e dá agilidade ao processo.

  1. Funcionam para tudo

Independente do cargo ou função, podemos fazer listas para tudo: tarefas delegadas e que precisam ser acompanhadas, prós e contras para uma tomada de decisão, tópicos para uma reunião importante, ideias novas a serem trabalhadas. Afinal, nem só para resoluções de Ano Novo servem as listas. E você, já fez as suas? Costuma anotá-las no papel ou no celular? Como organiza suas tarefas no trabalho?

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que facilitam a gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um software de controle de ponto em nuvem que se integra aos principais fornecedores REP do mercado e automatiza a folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Dores do crescimento: como enfrentar o problema e avançar de modo estruturado

Crescer é o objetivo de toda empresa, certo? Porém, nem todas se preparam para isso e, na medida em que expandem e ganham mercado, as reclamações dos clientes aumentam, o turnover cresce e a lucratividade cai, mesmo com a melhoria das vendas. Se a sua organização está passando por problemas desse tipo, é sinal de que está sofrendo as “dores do crescimento”.

Neste caso, é hora de realizar uma análise profunda da gestão e realizar ajustes para que o negócio volte a crescer de modo sustentável e estruturado. Confira nossas dicas para que o processo de crescimento seja menos doloroso:

Capacite e desenvolva lideranças

Não tem como escapar: para ganhar escala, toda empresa precisa se profissionalizar. Em parte, o processo de profissionalização passa pelo investimento em capital humano – afinal, sobrecarga e falta de capacitação geram queda na produtividade. Mas não basta apenas contratar. Para ter um time de fato engajado com o crescimento, recrute as pessoas certas para os cargos, treine colaboradores e, sobretudo, desenvolva lideranças.

Invista em tecnologia

Em geral, os problemas surgem em decorrência da lacuna entre a estrutura existente e a que seria necessária para acompanhar o desenvolvimento. Para suportar o novo tamanho, aposte na inovação e invista em tecnologias que sustentem as necessidades de produtividade das equipes. Softwares de controle de acesso e de jornada, por exemplo, automatizam tarefas e proporcionam mais agilidade aos processos, gerando ganhos de eficiência.

Fortaleça a cultura organizacional

Com o aumento da demanda e do nível de exigência, muitas organizações passam a apenas “apagar incêndios” e acabam se distanciando do seu propósito inicial. De repente, a mão do dono já não está mais presente e a qualidade cai. Para retomar o controle e evitar desvios, fortaleça a cultura organizacional e deixe claro aos colaboradores qual é o caminho a seguir. Os objetivos estratégicos de crescimento devem estar sustentados em valores, então reforce a comunicação interna, escute os clientes e lembre-se que a sua empresa deve atender uma necessidade real do mercado.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que ajudam organizações a crescerem de modo sustentável. O NewPonto Cloud é um software de controle de jornada na nuvem que automatiza a folha de pagamento e facilita tarefas operacionais do RH. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Indicadores de RH: conheça métricas para avaliar resultados e alavancar a performance

Mensurar resultados é o melhor modo de avaliar a gestão de uma empresa. Como um termômetro, os indicadores de RH permitem entender o que está dando certo ou errado, definir objetivos futuros e realizar ajustes para alavancar a performance da organização. Conheça as principais métricas e desenvolva uma estratégia focada em resultados.

Índice de rotatividade

O turnover indica a quantidade de contratações e demissões da empresa. A rotatividade elevada gera inúmeros transtornos, como custos com rescisão e contratação de novos profissionais, queda na produtividade e perda de talentos. Pode estar associado a fatores como falta de efetividade nos processos de recrutamento e seleção, baixa atratividade em relação à concorrência e problemas de relacionamento com o gestor.

Taxa de absenteísmo

Mede atrasos, faltas e saídas antecipadas de um colaborador. Para fazer o cálculo da taxa de absenteísmo, basta dividir as horas não trabalhadas pelas efetivamente trabalhadas vezes 100. Se for alta, demonstra a falta de interesse do colaborador ou indica problemas, que podem ser tanto externos quanto internos. Softwares de controle de jornada permitem ter os dados de atrasos e faltas sempre à mão, e sem erros.

Head count

É o número total de colaboradores da empresa. O seu aumento ao longo do tempo indica crescimento, enquanto quedas abruptas podem mostrar problemas ou mudanças de rumo. A estratificação em escolaridade, gênero, idade e faixa salarial garante uma visão mais ampla da situação organizacional.

Pesquisa de clima

É um indicador mais subjetivo e seu objetivo é avaliar a satisfação do colaborador. Normalmente é feito a partir de pesquisa qualitativa que inclui questões acerca do relacionamento com os gestores, comunicação interna, perspectivas futuras, envolvimento com as tarefas, além de percepção sobre o ambiente de trabalho e benefícios. Quanto melhor o clima organizacional, maior o engajamento do colaborador.

ROI em treinamentos

A Taxa de Retorno de Investimento (ROI) relaciona os valores investidos em capacitações aos resultados efetivamente alcançados, como redução de falhas e acidentes. A ideia é avaliar de maneira concreta o impacto dos treinamentos sobre a produtividade das equipes.

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5 dicas para melhorar a produtividade no começo da semana

A segunda-feira não é o dia mais adorado da semana, mas pode ser o mais produtivo. Para muita gente, começar bem a semana impacta diretamente no restante dela. Confira estas dicas para aumentar a produtividade com organização do tempo e uso de softwares de gestão, alavancando resultados positivos.

  1. Encare como um recomeço

Que tal encarar a segunda-feira como uma oportunidade de construir algo novo? Ao invés reclamar, encha-se de otimismo e veja o começo da semana como uma nova chance de realizar mudanças, colocar um plano em prática e concretizar algo diferente. Detalhe: motivação é contagiante. Líderes que mantém o astral elevado inspiram quem está ao redor, engajando o restante do time.

  1. Organize as tarefas antecipadamente

Planejamento é essencial para o alcance de metas. Por isso, vale dedicar um tempo à organização da agenda, priorizando as atividades e os compromissos. Faça uma lista de tarefas e determine prazos para a execução de cada uma delas. Cumprindo deadlines diários e semanais, você termina o que começou e pode então encarar novas atribuições.

  1. Proteja o período mais produtivo

A maioria das pessoas rende mais no período anterior ao almoço. Se este é o seu caso, dedique suas manhãs para as atividades prioritárias e que exigem maior concentração, evitando distrações e tarefas de mais fácil execução. A ideia é identificar as horas mais produtivas e usá-las da melhor forma possível, fazendo o que realmente importa.

  1. Gerencie o tempo

Deixe a procrastinação de lado, gerencie seu tempo e tenha cuidado com falsas urgências. Para otimizar o dia, também vale usar softwares e outros recursos que automatizam tarefas repetitivas. Um sistema de gestão de frequência, por exemplo, permite realizar o controle de jornada dos colaboradores com mais agilidade e eficiência, reduzindo o tempo gasto com o fechamento da folha de pagamento.

  1. Repita os bons hábitos

A melhor recompensa por um trabalho bem feito é tê-lo feito. Tem algo mais gratificante que a sensação de atingir um objetivo? Quando no fim do expediente sua lista de tarefas estiver completa, analise quais atitudes o ajudaram a ser mais produtivo e repita-os no dia seguinte. É cultivando os bons hábitos que se alcança melhores resultados.

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Tecnologia melhora a experiência no trabalho e aumenta a produtividade

O que o uso da tecnologia no ambiente de trabalho tem a ver com o engajamento das equipes e, consequentemente, o aumento da produtividade? De acordo com pesquisa do The Economist para a Citrix, estes fatores estão fortemente relacionados, sendo tecnologia o segundo elemento (41%) que mais contribui para a melhoria da satisfação do profissional nas empresas com alto índice de engajamento, atrás apenas da qualidade gerencial da liderança (59%).

Realizado em oito países incluindo o Brasil, o estudo “The Experience of Work: The Role of Technology in Produtivity and Engagement” explora os esforços das companhias em utilizar a tecnologia para impulsionar novas formas de trabalho e oferecer ferramentas para os funcionários atuarem de modo mais eficaz e significativo.

Acesso à informação e trabalho remoto

A pesquisa aponta que o acesso a dados necessários para a realização do trabalho, independentemente de onde o colaborador esteja localizado, é o fator tecnológico que mais influencia o engajamento (47%), seguido da possibilidade de trabalhar de qualquer lugar (43%). Na prática, isso se traduz em políticas mobile, na automatização de processos e na utilização de sistemas que facilitam a comunicação e a troca de informação.

Experiência ágil como a do consumidor

Para ser efetiva e gerar resultados, a tecnologia deve ser útil e simples de usar. Por esse motivo, muitas companhias têm buscado recriar no ambiente de trabalho os avanços já alcançados junto ao consumidor final. A ideia é tornar a experiência mais simples através de aplicações focadas no usuário e com interfaces intuitivas.

Atuação conjunta entre RH e TI

A implantação de tecnologias que impactam positivamente o dia a dia dos funcionários é entendida como uma responsabilidade compartilhada das áreas de RH e TI. A transformação digital é um projeto estratégico nas corporações e, conduzida por especialistas, visa agregar soluções capazes de motivar as pessoas e de incentivar a criatividade e a colaboração.

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4 dicas para manter o controle emocional no ambiente de trabalho

Você tem reações intempestivas diante de situações adversas? Ou é do tipo que não sabe dizer “não” e aceita calado tudo que lhe impõem? Ambos os comportamentos podem ser prejudiciais no ambiente de trabalho, pois abalam as relações com as pessoas, afetam o clima organizacional e reduzem a produtividade. Hoje, além de habilidades técnicas comprovadas, saber lidar com as emoções é chave para se destacar profissionalmente. Veja dicas para desenvolver a inteligência emocional e cultivar melhores relações no trabalho.

  1. Busque o autoconhecimento

Respeitar os próprios limites e reconhecer o que causa irritação, medo ou angústia ajudam a desenvolver o autocontrole. Procure mapear os sentimentos e entender quais situações o desestabilizam, evitando agir por impulso diante da pressão. A ideia é controlar os sentimentos – e não se deixar dominar.

  1. Cultive o aprendizado

Frustrações acontecem. Na vida e no trabalho, nem sempre os projetos se concretizam do modo como planejamos. Por isso, é importante ser flexível e saber alterar rotas para atingir metas. Ao invés de guardar rancor, procure tirar lições da adversidade e utilize esse aprendizado para fazer diferente em oportunidades futuras.

  1. Desenvolva relações saudáveis

Um ambiente conflituoso desmotiva as pessoas, compromete o trabalho em equipe e aumenta as taxas de turnover e absenteísmo. A inteligência emocional, por sua vez, está ligada ao respeito e à empatia, assim como à habilidade de comunicar-se com clareza. Em geral, os líderes são figuras que valorizam o outro e engajam quem está ao redor. Inspire-se neles para desenvolver relações saudáveis e impactar seu entorno positivamente.

  1. Exercite-se

Está mais que provado que a prática regular de exercícios físicos gera bem-estar, reduz o stress e garante mais disposição para encarar rotinas sempre repletas de desafios. Técnicas de relaxamento, ioga e mindfulness também são válidas na busca pelo equilíbrio físico e emocional. Procure levar uma vida saudável, mantenha o controle das emoções e colha melhores resultados no ambiente de trabalho.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que promovem melhorias nos processos de gestão de pessoas. O NewPonto Cloud é um software que automatiza o controle de ponto e o integra à folha de pagamento, facilitando o dia a dia do RH. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Treinamento e desenvolvimento: como criar programas eficazes

Sua equipe apresenta rendimento abaixo do esperado ou não consegue se adequar a um novo tipo de procedimento organizacional? Talvez seja a hora de avaliar o que pode estar provocando esse quadro e considerar aplicar um programa de capacitação que efetivamente traga melhoramentos para o profissional e para a empresa. Confira nossas dicas para obter resultados.

Faça o diagnóstico preciso

Um erro recorrente dos programas de capacitação é o diagnóstico falho. O primeiro passo, portanto, é detectar quais são os pontos fracos da equipe e então, com o apoio do RH, promover um programa de qualificação adequado. Enquanto treinamentos visam preparar o colaborador para algo mais pontual e específico, como operar um novo sistema ou realizar determinada atividade, os programas de desenvolvimento profissional costumam ser mais abrangentes e trazer benefícios em médio e longo prazos.

Defina orçamento e periodicidade

Depois de definido o objetivo da capacitação, seja um treinamento ou um programa mais amplo de desenvolvimento, é importante definir orçamentos. A qualificação profissional deve ser parte do plano estratégico da empresa e, portanto, requer certa periodicidade. Leve em conta que questões pontuais podem até ser resolvidas numa única etapa, mas que transformações mais profundas, normalmente associadas a hábitos comportamentais ou à cultura organizacional, podem levar meses para acontecer. Por isso, avalie custos planejando programas que tenham continuidade.

Alinhe expectativas

Quantas vezes você ouviu um colaborador se queixar que treinamento é perda de tempo? Isso geralmente acontece quando o programa de capacitação não atende a expectativa do funcionário, isto é, não traz respostas para suas dúvidas e dificuldades. Converse com a sua equipe e entenda a origem dos problema. Ao considerar as questões do colaborador, a capacitação vai direto ao ponto – e o que é melhor, com altas taxas de engajamento.

Avalie resultados

Procure mensurar resultados para checar a efetividade de programas de treinamento e desenvolvimento. Busque meios de avaliar se houve ou não a mudança desejada e peça feedback dos participantes sobre temas abordados, qualidade dos instrutores e utilidade do conhecimento transmitido.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve sistemas que otimizam processos organizacionais. Um software como o NewPonto automatiza a marcação dos horários de entrada e saída dos funcionários e integra as informações à folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.