Check list 2020: preparativos para organizar a empresa para o próximo ano

O ano de 2019 foi desafiador para muitos empreendedores. Frente à economia estagnada, empresas de todos os portes e segmentos tiveram de fazer ajustes para atravessar um período de pouco crescimento. Com o ano novo sugerindo recomeço, é hora de organizar a casa e traçar as metas para 2020. Confira nosso check list e prepare a sua empresa para avançar de modo estruturado no ano que se aproxima.

  1. Avalie o que deu certo

Você conseguiu tirar do papel os projetos que planejava? As metas foram alcançadas? A qualidade dos produtos ou serviços foi aprimorada? O resultado financeiro ficou dentro do esperado? Aproveite as revisões de fim de ano para avaliar o que deu ou não deu certo. Seja realista e procure entender quais foram os elementos internos e externos que motivaram o sucesso ou o fracasso das ações. O método SWOT é um bom jeito de medir forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, preparando o caminho para obter uma melhor performance futura.

  1. Dê feedback às equipes

Os colaboradores são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Por isso, é importante aproveitar o fim do ano para realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback às equipes. Avaliações construtivas servem para alinhar expectativas, corrigir rotas e, sobretudo, motivar as pessoas em torno da estratégia empresarial. É com um time engajado, unido e proativo que sua empresa alcançará os objetivos.  

  1. Reduza custos

Diante de um cenário repleto de desafios, reduzir custos continuará sendo primordial em 2020. Para cortar gastos sem prejudicar os planos de crescimento, adote medidas que geram economia como, por exemplo, implementar um software de controle de ponto, que permitirá maior controle sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, reduzindo despesas com horas extras.

  1. Analise seus processos

A sua empresa dispõe das ferramentas necessárias para o bom andamento dos processos? Em muitos casos, investir na automatização é a solução para alavancar o desempenho e reduzir o tempo gasto em atividades operacionais. O sistema de controle de ponto integrado à folha de pagamento garante eficiência e agilidade às rotinas administrativas, possibilitando que o RH utilize seu potencial em tarefas mais estratégicas.

  1. Elabore o planejamento estratégico

Para colocar em prática uma estratégia vencedora em 2020, comece já a elaborar o planejamento estratégico. Além de definir metas de curto, médio e longo prazos, organize orçamentos para as áreas, determine investimentos em tecnologia e em treinamentos, elabore um calendário de eventos, crie diferenciais competitivos. Com organização, planejamento e antecipação, você prepara sua empresa para largar na frente no ano que vem.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência que modernizam rotinas empresariais. O NewPonto Cloud é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, facilitando a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Economia compartilhada: como inserir a sua empresa nessa onda

O que os patinetes elétricos que invadiram as principais cidades do mundo têm a ver com o Uber ou o Airbnb? Todos fazem parte da chamada “economia compartilhada”, modelo de negócio que substitui a posse de um produto pelo uso ou aluguel do serviço. Segundo estudo da PwC, este segmento deverá movimentar mundialmente US$ 335 bilhões até 2025 – número 20 vezes maior do que em 2014, quando gerou US$ 15 bilhões em receitas.

Ainda que questões regulatórias imponham desafios ao setor, é inegável que a economia compartilhada é uma tendência que não pode ser ignorada. Enquanto companhias tradicionais tentam fazer frente ao novo tipo de concorrência, outras já não mais se perguntam se vale a pena embarcar nessa onda – mas sim como fazê-lo. E a resposta para empresas que querem desenvolver negócios na economia compartilhada passa inevitavelmente por investimento em tecnologia.

O desenvolvimento tecnológico facilitou a conexão entre quem oferece e quem demanda um produto ou serviço. O consumo colaborativo se beneficia de soluções mobile – e vale investir em plataformas intuitivas. Afinal, é através do smartphone que os clientes realizam suas compras, interagem com as marcas e acessam serviços mediados por aplicativos.

Os negócios realizados via ambiente digital demandam infraestrutura tecnológica e robusta capacidade de armazenamento. Neste sentido, as soluções em cloud computing se mostram boas aliadas, na medida em que oferecem mobilidade, redução de custos e segurança.

Também não se pode esquecer a análise de dados. É por meio do Big Data e da imensa quantidade de informações captadas em cadastros e via redes sociais que as empresas disruptivas conhecem o comportamento de compra de seus públicos e desenvolvem estratégias de marketing direcionadas, tornando a comunicação mais efetiva.

Eficiência operacional também é fundamental. A automação de processos, as soluções de mobilidade corporativa e os softwares integrados de gestão de frequência otimizam o tempo do colaborador e reduzem tarefas burocráticas, alavancando a produtividade e, consequentemente, os resultados dos negócios da economia compartilhada.

A Norber desenvolve sistemas de controle de acesso e de frequência alinhados aos novos modelos de negócios. O NewPonto Cloud é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, mantendo dados armazenados na nuvem. Já o NewMobile possibilita a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades destas soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Geração Z: como preparar sua empresa para os centennials

A Geração Z está chegando ao mercado de trabalho. Nascidos em meados da década de 1990, os chamados centennials (ou pós-millennials) têm agora seus 20 e poucos anos e começam a se inserir profissionalmente nas empresas. Por terem tido acesso a smartphone e wi-fi desde sempre, dominam os meios digitais e veem a evolução tecnológica como um processo natural. Desta maneira, desenvolveram habilidades e têm expectativas diferentes das gerações precedentes. Conheça as características deste grupo e saiba como atrair e otimizar o potencial destes jovens, que serão 20% da força de trabalho em 2020.

Meio digital como habitat natural

Os centennials foram criados num mundo de comunicação instantânea e de acesso ilimitado à informação. Ultraconectados e multitarefas, trafegam com desenvoltura por plataformas digitais e têm um perfil dinâmico, interativo e competitivo. São avessos à hierarquia e podem ter alguma dificuldade nas relações interpessoais. Por outro lado, são participativos e não têm nenhum problema como o diferente. Ao contrário, valorizam a diversidade, a igualdade e a transparência. Assim, para reter os talentos dessa geração, vale apostar num ambiente de trabalho flexível, democrático e participativo, no qual as tarefas possam ser executadas em ciclos curtos, com recompensas (ou promoções) frequentes, à exemplo dos games (gamification). O trabalho remoto também é desejável, pois significa responsabilidade e autonomia.

Movidos a propósitos

Diferentemente dos millennials, vistos como mimados e impacientes, a Geração Z é mais pragmática e pé no chão. Por terem vivenciado com suas famílias um período de instabilidade econômica, valorizam a segurança financeira e fazem planos para o futuro. Para eles, salário e plano de carreira são importantes, mas não significam tudo. O que faz os olhos desta turma brilhar de verdade é poder contribuir com empresas com potencial transformador. Assim, deixe claro qual é o propósito da sua empresa, engaje os centennials em torno dos objetivos organizacionais e surpreenda-se com a capacidade de inovação destes jovens.

A Norber é especialista em softwares de gestão e está alinhada às demandas do mercado de trabalho. O NewMobile possibilita a marcação de ponto via smartphone, de qualquer localidade e em tempo real, fornecendo maior flexibilidade e mobilidade aos usuários. Para conhecer as funcionalidades do NewMobile e outras soluções customizáveis para a sua empresa, acesse www.norber.com.br e fale com o nosso Comercial.

 

Planejamento estratégico 2019: direcione a gestão empresarial

Planejar é fundamental para a conquista de resultados. Com o fim do ano se aproximando, é chegada a hora de elaborar o planejamento estratégico, ferramenta que irá direcionar a gestão empresarial ao longo de 2019. Mais que apenas definir metas para o próximo ano, este documento orienta onde concentrar esforços e alocar recursos para o alcance de objetivos. A ideia é que, com um planejamento estratégico bem definido, todos os projetos e decisões estejam alinhados com a visão de futuro da empresa. Confira nossas dicas.

Análise de riscos e oportunidades

O primeiro passo para elaborar um planejamento estratégico assertivo é definir aonde sua empresa deseja chegar. Para isso, é aconselhável olhar não só os indicadores de desempenho internos, mas também o cenário externo. Dados de mercado, análise da concorrência e tendências de consumo fornecem bons insights e ampliam o olhar para novas perspectivas. Vale usar a metodologia SWOT para medir forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Defina metas e crie um plano de ação

Uma vez estabelecidos os objetivos da empresa, defina metas claras para que as equipes, em todas as esferas da organização, direcionem esforços para o mesmo foco. Para cada objetivo, seja ele crescer em determinado mercado, lançar um novo produto ou abrir uma filial no exterior, crie sempre um plano de ação. A ideia é traçar uma estratégia de execução prevendo as várias operações necessárias, desde realização de eventos, reforço de equipe ou investimento em tecnologia. Desta maneira é possível manter as ações alinhadas, evitando que a empresa desvie do propósito.

Foque na gestão de pessoas

A contribuição dos funcionários é peça-chave para o sucesso de qualquer negócio. Por isso, inclua as pessoas no planejamento estratégico. Com base nos dados fornecidos pelo RH, avalie a performance das equipes, reveja atribuições e certifique-se que o potencial dos colaboradores está de fato sendo bem aproveitado.

O tempo também é um bem precioso e, para que prazos sejam rigorosamente cumpridos, também é necessário realizar um controle de jornada eficaz. Para isso, um sistema de controle de ponto automatizado permite gerenciar horários, controlar horas extras, agilizar processos e obtenção de dados, deixando o RH mais livre para ações e tomadas de decisões mais estratégicas.

A Norber é especialista em gestão de controle de ponto e desenvolve softwares que modernizam rotinas do RH. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto, do NewMobile e de outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Mindfulness: prática visa acalmar a mente e aumentar o foco

Você costuma prestar atenção no que está fazendo no momento presente? Ao se alimentar, sente o sabor da comida ou se distrai com o celular e a televisão? Num mundo em que estímulos chegam de todos os lados, ligamos o piloto automático e realizamos diversas tarefas ao mesmo tempo, sem dedicar a elas a devida atenção. O resultado é falta de foco, ansiedade, pouca capacidade de concentração e stress.

Com o objetivo de combater esse desgaste mental que pode ter impactos psicológicos e físicos, uma prática chamada “mindfulness” vem ganhando mais adeptos no ambiente corporativo, principalmente nas empresas do ramo de tecnologia. Como parte de programas de bem-estar, pequenos grupos de funcionários se reúnem alguns minutos do dia para acalmar a mente e aumentar o foco através de técnicas e exercícios originados na meditação budista, mas sem o cunho religioso e espiritual associado à prática.

Do inglês, o termo tem sido traduzido por aqui como “atenção plena”. Na definição de Jon Kabat-Zinn, professor da Universidade de Massachusetts e criador do programa que visava reduzir o stress em pacientes com dores crônicas, mindfulness é “a consciência que emerge quando prestamos atenção, de propósito, no momento presente e sem julgamento”. Na prática, a ideia de utilizar técnicas de meditação e respiração é treinar a mente para que ela se concentre no momento presente, excluindo pensamentos e preocupações sobre o que ficou no passado ou o que virá no futuro.

Ainda que a prática de mindfulness possa gerar benefícios para o dia a dia, ampliando a capacidade de percepção em atividades variadas, nas empresas ela tem sido adotada como forma de aumentar o desempenho dos colaboradores. Profissionais com “atenção plena” são mais focados, criativos e produtivos. Além disso, são capazes de desenvolver melhores relações com colegas, gerenciam bem o tempo e lidam melhor com problemas. Como consequência, também estão menos propensos a sofrer com doenças relacionadas ao stress, como insônia, pressão alta e depressão.

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A arte de negociar e as características do bom negociador

Negociar faz parte das relações humanas. Nas interações cotidianas, e até sem perceber, negociamos o tempo todo. Desde o horário de TV com o filho até o prazo de entrega de um trabalho com o gestor. Apesar de fazermos isso habitualmente, tanto na vida pessoal como na profissional, às vezes saímos frustrados, com a sensação de que cedemos demais. Isso porque a negociação envolve técnica e autoconhecimento. Conheça algumas características do negociador profissional e aprenda a utilizar essa habilidade para atingir resultados para si e para sua organização.

Comunicação

A comunicação é o meio através do qual as partes interessadas chegam a um acordo. Quem é capaz de se fazer entender tem chances aumentadas de fechar um bom negócio. Demonstre interesse pelo interlocutor e use seu feeling para saber a hora de ser mais incisivo ou colaborativo. As pessoas gostam de sentir que têm vantagem, e mostrar a elas o que ganham com seu produto ou serviço é um bom jeito de persuadir.

Autoconhecimento

Baseado no comportamento humano, o psicanalista Gustav Jung classificou quatro estilos de negociadores: restritivo, amigável, ardiloso e confrontador. Na literatura corporativa, diversos autores também mapearam esses perfis, cada qual com características positivas e negativas. Conhecer e identificar essas características em si e no outro gera uma vantagem competitiva na mesa de negociação.

Controle emocional

O corpo fala e fornece sinais reveladores. Contratos são fechados não só com base em números, mas a partir de relações de confiança. Mantenha o controle emocional, crie sintonia com seu interlocutor e use a linguagem corporal de modo adequado para transmitir confiabilidade e segurança.

Empatia

Ser capaz de se colocar no lugar do outro é imprescindível na hora de fechar bons acordos. Ao invés de olhar o interlocutor como um inimigo, veja-o como alguém que, como você, está ali em busca da melhor solução. Escute atentamente as demandas do outro, entenda suas necessidades e limites e esteja aberto para construir alternativas que sejam boas para ambos.

A Norber é especialista em gestão de frequência e desenvolve softwares customizados e de excelente custo-benefício, que integram as informações do controle de ponto à folha de pagamento e modernizam rotinas operacionais do RH. Para conhecer as funcionalidades das soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Longevidade: desafios da maturidade no mercado de trabalho

Há menos de duas décadas, pessoas com mais de 50 ou 60 anos se aposentavam e se recolhiam. Hoje, seja por necessidade financeira ou pelo desejo de continuar sendo produtivo, este comportamento mudou e os profissionais maduros se movimentam para permanecer ativos no mercado de trabalho.

Segundo pesquisa do IBGE, um quarto da população brasileira (25,5%) deverá ter mais de 65 anos em 2060, enquanto essa proporção é de 9,2% atualmente. O envelhecimento populacional e a expectativa de vida crescente geram novos desafios, tanto para as empresas, que devem passar a absorver essa força de trabalho mais experiente para continuarem competitivas, como para os próprios trabalhadores, que precisam se reinventar constantemente para manter a empregabilidade. A seguir, saiba como empresas e profissionais podem se preparar para a longevidade no trabalho.

Empresas

Além de bem-vinda, a incorporação da população mais velha pelas empresas será necessária no futuro. Cada vez mais, gestores e profissionais devem combater o preconceito etário na hora da contratação para aproveitar melhor o potencial e a experiência dos seniores. A ideia é evitar o desperdício de talentos e utilizar o conhecimento e o comprometimento do profissional maduro.

No dia a dia, valorize um ambiente corporativo saudável e respeitoso, ofereça treinamentos e mude o paradigma do idoso fragilizado, pelo ativo. A integração geracional ajuda a promover a diversidade e, consequentemente, multiplica olhares e perspectivas em benefício do negócio.

Trabalhadores

O conceito tradicional de carreira que durava a vida toda tende a acabar. No futuro, será corriqueiro as pessoas terem diferentes ocupações ao longo da trajetória profissional, experimentando ciclos de trabalho diversos e mais curtos. Diante deste cenário, é importante se preparar para a longevidade no trabalho e ter a cabeça aberta para desenvolver novos projetos na segunda metade da vida, seja dentro de uma empresa ou de forma autônoma.

Desapegue de funções e cargos estabelecidos, faça networking, procure se atualizar diante das novidades tecnológicas e mantenha a atitude positiva. De tempos em tempos, repense seu trabalho e avalie oportunidades de atuar em áreas diferentes. Cada vez mais competitivo, o mercado exige que o profissional desenvolva novas competências, mantenha-se atualizado e reinvente-se permanentemente.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve sistemas que modernizam rotinas organizacionais e permitem rotinas mais flexíveis. Um aplicativo como o NewMobile possibilita a marcação de ponto remotamente por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Para conhecer as funcionalidades desta solução, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.