4 razões para investir em controle de acesso

Em qualquer empresa, segurança é um ponto crítico e sempre demanda atenção. Para proteger bens, funcionários e informações, o controle de acesso é cada vez mais recorrente e necessário, independentemente do porte ou segmento do negócio. Catracas, reconhecimento biométrico ou facial e crachás de proximidade, hoje integram-se a softwares para melhorar o controle de quem entra e sai, garantindo um ambiente seguro para as pessoas e preservando o patrimônio da empresa. Conheça os ganhos em segurança e outras vantagens de implementar soluções de controle de acesso.

  1. Mais segurança

O primeiro benefício é o aumento da segurança. Principalmente em lugares onde há grande fluxo de pessoas, fazer manualmente a identificação dos visitantes pode ser demorado e pouco eficaz. Um sistema de acesso integrado, por sua vez, minimiza falhas de segurança e permite a liberação somente de pessoas autorizadas em cada área, dentro de horários e dias determinados. Estranhos, assim, têm a entrada bloqueada; já funcionários, visitantes ou fornecedores previamente cadastrados podem ter diferentes níveis de acesso em portarias, departamentos ou refeitórios.

  1. Automação de ponto

Outra vantagem dos equipamentos de controle de acesso é a integração deles com sistemas de registro eletrônico de ponto (REP). Catracas com leitores biométricos, por exemplo, não só autorizam o acesso como automatizam os registros de horários de entrada e saída dos funcionários. Softwares específicos permitem que esses dados sejam integralmente enviados para o RH, facilitando o gerenciamento da jornada de trabalho e o processamento da folha de pagamento.

  1. Integração de dados

Quer saber quantas pessoas ingressaram no refeitório no horário de pico? Ou deseja checar se o colaborador está nas dependências da empresa? A integração perfeita de todo o sistema deixa os processos ágeis e automatizados, garantindo que os dados sejam atualizados em tempo real. O benefício é claro: informações são recursos estratégicos para a tomada de decisão.

  1. Mais economia

Ao delimitar o horário de permanência do colaborador na empresa, o sistema de acesso permite à organização um melhor gerenciamento das horas extras e, consequentemente, uma considerável redução de gastos. Além disso, sua implantação tem excelente custo-benefício. Como há diferentes opções de catracas, softwares customizáveis e equipamentos de controle de acesso, é possível adequar as soluções de acordo com a necessidade da empresa.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve sistemas para gerenciamento de acesso a portarias, estacionamentos, refeitórios. O NewAcesso é um módulo que integra a marcação de ponto eletrônico ao sistema de acesso, promovendo mais segurança e eficiência gerencial. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Segurança de dados: a importância da proteção da informação

O recente escândalo envolvendo o Facebook e a consultoria de marketing político Cambridge Analytica trouxe à tona a discussão sobre a importância da proteção dos dados. Depois de a rede social perder US$ 95 bilhões em valor de mercado e levar Mark Zuckerberg a reconhecer que pouco fez para proteger os dados dos usuários de uso indevido por terceiros, a polêmica está fazendo governos, empresas e usuários repensarem o uso das informações coletadas e retomarem os debates sobre criação e aprimoramento de políticas de proteção à privacidade.

Em um ambiente empresarial competitivo no qual o processamento e análise de dados é uma prerrogativa para ganhar eficiência, as empresas devem cada vez mais buscar parceiros e desenvolvedores de softwares comprometidos com a integridade dos dados e com o cumprimento das legislações vigentes.

Sistemas que registram os horários de entrada e saída dos colaboradores, por exemplo, devem garantir a segurança das informações internas e impedir eventuais adulterações na marcação eletrônica. Com isso, é possível que as empresas automatizem processos e ganhem eficiência, sem colocar em risco a transparência da relação entre empregador e funcionário.

Um sistema de gestão de controle de ponto seguro deve contar com elementos antifraude. A conexão criptografada é o primeiro desses elementos, pois o protocolo de segurança SSL deixa a URL HTTPS em perfeita segurança para o acesso ao sistema via web. Além disso, o sistema deve ter seu banco de dados blindado e atrelado ao servidor. Esse recurso permite apenas a inclusão de justificativas e impede a manipulação das marcações eletrônicas originais, seja pelo usuário ou pelo gestor.

Também é fundamental que o sistema eletrônico emita um comprovante impresso da marcação efetuada, como prevê a legislação do controle de ponto. Outro recurso que amplia a proteção é a assinatura digital, que reforça o compromisso do funcionário com os dados apresentados.

A Norber é especialista em gestão de frequência. O NewPonto, software de maior integração com fornecedores de REP do mercado, possui características de segurança e cumpre a legislação e normas das Portarias do Ministério do Trabalho. Laudo de perito judicial de informática atesta que o NewPonto, bem como o aplicativo para dispositivos móveis, foi fortemente pensado para inibir qualquer tipo de fraude nas marcações de horários e datas. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto, do NewMobile e outras ferramentas de gestão de frequência, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

4 motivos para investir em ferramentas de gestão de pessoas

A tecnologia mudou os processos de trabalho – e isso vale não apenas para o aspecto industrial. O ambiente organizacional também se modernizou e setores tipicamente administrativos, como o RH, ganharam mais eficiência com a automação de processos e o uso de ferramentas de gestão de pessoas. Hoje, perde competitividade e fica para trás a empresa que deixa de investir em tecnologia. Veja o que seu time pode ganhar com a implantação de um software de gestão de controle de ponto:

  1. Ganho de tempo

Você já parou para pensar no tempo que sua equipe pode estar perdendo ao fazer manualmente conferências de informações, análise de horas extras e correção de relatórios? O processo de fechamento da folha de pagamento pode ser muito mais rápido e simples quando integrado a um software de controle de ponto. Com a automatização, o profissional de RH deixa de ser usado como mão de obra para processos operacionais e passa a ter suas competências aproveitadas para o desenvolvimento de projetos estratégicos. Muito mais produtivo, não?

  1. Otimização de processos

A aceleração e padronização de processos é um dos benefícios das ferramentas de gestão. Além de otimizar o fluxo de trabalho, um software de controle de ponto também pode ser integrado à plataforma Cloud, possibilitando o armazenamento de dados nas nuvens. É a tecnologia potencializando processos e garantindo o acesso a informações que agilizam tomadas de decisões.

  1. Economia

Ainda que a implantação de softwares possa gerar gastos em um primeiro momento, trata-se de um investimento que proporciona economia de recursos em médio e longo prazos. Além de eliminar a burocracia e aperfeiçoar o fluxo de trabalho, reduzindo a necessidade de horas extras, é um diferencial e uma alavanca para o crescimento do negócio.

  1. Segurança jurídica

Automatizar processos que não precisam ser feitos pelo trabalho humano significa reduzir a possibilidade de erros. A chance de uma falha acontecer quando se depende de pessoas é maior do que em processos integrados e automatizados. Escolha um software de gestão adequado às necessidades de seu negócio e minimize riscos trabalhistas.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve soluções que otimizam processos organizacionais das equipes de RH. Um software como o NewPonto automatiza a marcação dos horários de entrada e saída dos funcionários e integra as informações à folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como a automação de processos pode beneficiar seu negócio

Em um mundo cada vez mais competitivo, empresas que não se modernizam acabam ficando para trás. Fazer uso da tecnologia tanto em processos produtivos como na gestão do negócio é necessário para se diferenciar da concorrência, ganhar tempo e elevar a produtividade. Veja como a automação é benéfica para a gestão empresarial.

  1. Gera economia de tempo

Quer abolir as planilhas de Excel e agilizar tarefas recorrentes como a folha de pagamento? Na prática, softwares que automatizam processos existem justamente para isso: acelerar a execução das atividades, tornando o trabalho operacional mais rápido, eficaz e padronizado. Com processos automatizados, o colaborador gasta menos tempo em atividades operacionais, dedicando-se mais a temas estratégicos. Além disso, a automação e integração de processos produz dados de grande utilidade para a tomada de decisões.

  1. Minimiza falhas

Automatizar processos que não precisam ser feitos pelo trabalho humano significa reduzir a possibilidade de erros. A chance de uma falha acontecer quando se depende de pessoas para transcrever manualmente as horas de entrada e saída ou calcular salários, por exemplo, é maior do que quando o processo é integrado e automatizado. Minimize riscos e evite dores de cabeça acerca de horas não pagas, por exemplo.

  1. Reduz despesas

Se você acha que a automação está fora do seu orçamento, é hora de rever seus conceitos. Ainda que, em um primeiro momento, um software de gestão exija investimento, a sua implantação é garantia de redução de despesas em médio e longo prazos. Além de minimizar erros, a automação ainda elimina a burocracia e otimiza o fluxo de trabalho, reduzindo a necessidade de horas extras.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que modernizam processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, aprimorando o gerenciamento de tarefas do RH. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Como a automação beneficia o seu negócio
Como a automação beneficia o seu negócio

Três lições que o Uber pode ensinar à sua empresa

Uberizar, segundo o Cambridge Dictionary, significa mudar o mercado de um serviço introduzindo um modo diferente de comprá-lo ou usá-lo, utilizando a tecnologia móvel como plataforma. Mais que apenas remeter ao aplicativo de mobilidade urbana, o termo designa um novo modelo de negócios em que o consumo, cada vez mais pautado no uso que na posse, baseia-se na demanda e no contato peer-to-peer (pessoa para pessoa). De carros a apartamentos, como no caso do Uber e do Airbnb, esse sistema da chamada economia compartilhada é encabeçado por startups cuja função é conectar, por meio da tecnologia, o consumidor final ao fornecedor do produto ou serviço. Como essas plataformas barateiam os custos, rapidamente transformaram-se em concorrentes capazes de ameaçar mercados consolidados. Polêmicas e desafios regulatórios à parte, confira 3 lições que a sua empresa pode aprender com o Uber.

  1. Entenda a economia colaborativa

A palavra de ordem é compartilhar. Em tempos de escassez de recursos naturais, há uma percepção cada vez maior de que o acesso pode substituir a propriedade, o que significa menos desperdício e mais sustentabilidade, além de economia no bolso. Por isso, verifique se em seu ramo de atividade há espaço para gerar negócios baseados nas tendências de consumo consciente. A ideia é perceber novas oportunidades e criar modelos com impacto social.

  1. Valorize a experiência do usuário

Muito do sucesso do Uber deve-se ao fato de tanto o cliente quanto o motorista realizarem avaliações. Por meio de feedbacks feitos no próprio aplicativo é possível qualificar o serviço, ou seja, o usuário constrói uma rede mais confiável, eficiente e segura ao relatar a sua experiência. Oferecer benefícios e comodidades é igualmente importante para fidelizar o cliente.

  1. Faça uso da revolução digital

Leve a inovação para dentro da sua empresa. O presente e o futuro do seu negócio passam necessariamente pela tecnologia, não há como evitá-la. A adoção de um sistema de geolocalização que facilite o acesso ou de uma plataforma segura para pagamento online são exemplos de como a revolução digital pode promover a melhoria dos serviços, ajudando a sua empresa a manter-se relevante e competitiva.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve soluções tecnológicas que auxiliam empresas em seus processos de modernização. O NewMobile é um software que possibilita a marcação de ponto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Atrelado ao NewPonto, ele informa via GPS a localização onde o ponto é marcado e também delimita o perímetro da marcação, proporcionando mobilidade e flexibilidade. Para conhecer as funcionalidades dessa ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Três lições que o Uber pode ensinar à sua empresa
Três lições que o Uber pode ensinar à sua empresa

Netflix e controle de ponto: conheça a tecnologia em comum

Assistir a um filme sem ter que baixá-lo é hoje tão natural que quase não nos lembramos do trabalho que davam os downloads intermináveis, interrompidos sempre que a conexão caía. Plataformas de streaming que permitem assistir a vídeos online, sem a necessidade de armazená-los no computador, se popularizam graças ao desenvolvimento tecnológico e à revolução no modo de consumo.

Tendência mundial, o Software as a Service (SaaS) é o modelo por trás do Netflix, que baseia seus serviços nas nuvens e vem conquistando uma legião de assinantes. A boa nova é que, além dele e de outras tantas plataformas de entretenimento, existem várias ferramentas corporativas disponibilizadas totalmente em nuvens, incluindo o sistema de controle de ponto.

Vantagens do modelo

Acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora, por meio de dispositivos conectados à Internet, é a primeira vantagem do Netflix e das plataformas em Cloud Computing. Como os dados ficam arquivados em servidores remotos, o acesso do usuário ao serviço é prático e em tempo real, via navegador web. Outro benefício é a economia: o usuário paga um valor fixo pelo serviço, e evita gastos com infraestrutura e manutenção, responsabilidades do fornecedor.

No caso do controle de ponto, a migração para o modelo SaaS é desejável por oferecer às empresas não só flexibilidade de acesso e redução de gastos com tecnologia, mas também uma maior integração das informações e um aumento de produtividade do RH.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções tecnológicas que visam a melhoria de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra os registros de entrada e saída dos funcionários à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas do RH. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta e outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Netflix e controle de ponto: conheça a tecnologia em comum
Netflix e controle de ponto: conheça a tecnologia em comum

Como a tecnologia Cloud Computing beneficia a sua empresa

De tempos em tempos, uma nova tecnologia aparece para simplificar a vida dos usuários de Internet. Se antes eram precisos servidores gigantescos para armazenar dados e informações, hoje a plataforma Cloud Computing não apenas dispensa a infraestrutura física como também se estabelece como uma prática segura e cada vez mais comum. Na realidade, muitas das ferramentas que utilizamos no dia a dia, do streaming de vídeo às redes sociais, provêm de aplicativos e serviços baseados na nuvem.

Como permite o acesso remoto, é uma praticidade que vem de encontro às necessidades de empresas de diversos portes e segmentos. Não à toa, um estudo da consultoria de tecnologia Gartner indica que os investimentos das empresas brasileiras em Cloud Computing devem chegar a US$ 4,5 bilhões em 2017 e atingir até US$ 20 bilhões em 2020.

O que é Cloud Computing

Cloud Computing, ou computação em nuvem, é a tecnologia que permite que dados sejam acessados remotamente, a partir de um computador, tablet ou smartphone com conexão de Internet. Uma vez que as informações ficam armazenadas em servidores remotos, e não em um lugar fixo, é possível que diversos colaboradores sejam capazes de interagir com os arquivos salvos na nuvem, atualizando conteúdos online e em tempo real. Segundo especialistas, a segurança é garantida porque os backups podem ser feitos automaticamente e de forma criptografada, e o acesso aos dados é restrito aos usuários autorizados.

Benefícios para a empresa

O primeiro benefício da adoção de soluções na nuvem é a redução de custos com tecnologia, já que a plataforma Cloud prescinde de manutenção interna e é também escalonável, ou seja, a capacidade computacional é adquirida segundo a necessidade da companhia. Além disso, a migração é vista como estratégica no mundo corporativo porque proporciona mobilidade às equipes e estimula o modo de trabalho colaborativo. Com o acesso remoto é mais prático e eficiente integrar, gerenciar e compartilhar informações, o que aumenta a competitividade e agiliza a tomada de decisões.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber desenvolve softwares que modernizam rotinas e auxiliam o RH em sua capacidade operacional e gerencial. O NewPonto é um sistema de controle de ponto que integra as informações de frequência às folhas de pagamento, automatizando processos administrativos. Para conhecer todas as funcionalidades dessa e outras ferramentas de gestão customizadas, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

barra_norber
Como a tecnologia Cloud Computing beneficia a sua empresa.

Dispositivos wearables e sua utilidade no mundo corporativo

Os dispositivos wearables já permeiam diversos setores da vida cotidiana. Dos relógios e óculos às jaquetas e tênis inteligentes, os chamados “dispositivos vestíveis” ampliam a conectividade em áreas que vão de saúde e esportes até moda e entretenimento. Na medida em que a tecnologia evolui tornando-se mais segura e acessível, seu uso passa a ser mais efetivo também dentro das empresas, gerando novas oportunidades e contribuindo para a gestão do negócio.

Pesquisa da consultoria Salesforce aponta que 76% daqueles que já usam algum wearable relatam melhorias no desempenho com a implantação dos dispositivos inteligentes no trabalho. Entre os benefícios estão o acesso em tempo real a dados de clientes e fornecedores, integração do time de vendas ao sistema de CRM, alertas de compromissos, treinamentos remotos, entre tantos outros.

Ainda que hoje a tecnologia vestível tenha seu uso principal relacionado ao monitoramento da saúde, estudo da PwC demonstra que mais de 75 milhões de wearables estarão presentes nos locais de trabalho em 2020. A porcentagem dos que desejam a implantação da tecnologia nas corporações é maior entre os millennials e a principal razão é o incremento da eficiência.

Mais que meros acessórios da moda, os wearables abrem infinitas possibilidades de uso e têm o potencial de aumentar a produtividade nas empresas, cada dia mais móveis.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve ferramentas que otimizam rotinas e garantem mobilidade ao colaborador. O NewMobile, por exemplo, possibilita a marcação de ponto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Operando via GPS, ele informa a localização onde o ponto é marcado e também possibilita delimitar o perímetro da marcação, seja o escritório de um cliente, a subsidiária da empresa em outra cidade ou mesmo o home office do funcionário. Para conhecer todas as funcionalidades desta e outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

O potencial dos dispositivos wearables no mundo corporativo
O potencial dos dispositivos wearables no mundo corporativo

People Analytics: O que é e como pode contribuir o RH

O Big Data chegou ao RH e pode contribuir com o desempenho dos colaboradores. Graças ao avanço tecnológico e à computação, o processo de coleta, organização e uso de dados tem sido apontado como uma das tendências em gestão de pessoas. Trata-se do People Analytics: conjunto de práticas de análise de dados que visa o melhor aproveitamento do capital humano.

People Analytics

O grande volume de dados digitais acerca do comportamento dos funcionários no ambiente de trabalho contém informações que, quando devidamente interpretadas, podem ser relevantes para o planejamento estratégico e para a assertividade na tomada de decisões. Essa é, basicamente, a função da análise de dados aplicada à gestão de pessoas.

Benefícios para o RH

Ainda que as empresas estejam em estágio de amadurecimento no uso de dados, pesquisa da PwC Brasil indica que o People Analytics pode ter impacto positivo nos resultados da organização. Somada a pesquisas qualitativas, a análise de dados pode revelar, por exemplo, quais fatores tornam os colaboradores mais motivados e produtivos no trabalho, elevando o grau de satisfação e engajamento junto à empresa. Também pode ser usado nos processos de recrutamento de talentos e de retenção, já que uma seleção mais apurada do perfil do candidato contribui para a longevidade de sua permanência na corporação.

Coleta de dados e tecnologia

Os dados dos colaboradores podem ser coletados de diversas fontes digitais, como histórico de navegação e registro de e-mails até a atuação nas redes sociais. A simples coleta de dados, contudo, não é suficiente para a resolução de problemas. À coleta devem somar-se a capacidade analítica e, posteriormente, a implantação de políticas que promovam as mudanças necessárias na cultura organizacional.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve soluções tecnológicas que visam a melhoria dos processos administrativos das empresas. O NewPonto é um software de controle de frequência que integra o registro de ponto à folha de pagamento, fornecendo informações relevantes e otimizando rotinas do RH. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto e outros produtos, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

O Big Data chegou ao RH e pode contribuir com o desempenho dos colaboradores.
O Big Data chegou ao RH e pode contribuir com o desempenho dos colaboradores.

 

Como ser mais produtivo com ferramentas de mobilidade corporativa

Administrar o tempo de modo a dar conta de todas as tarefas do dia é um dos grandes desafios do mundo corporativo. As reuniões improdutivas, pausas para cafezinhos e aquela espiada nas redes sociais, podem distrair e atrapalhar um dia inteiro de trabalho. Quando você percebe, a hora passou e metade do que tinha sido planejado não foi feito.

Para aumentar a produtividade no horário do expediente, a primeira dica é priorizar as tarefas e eliminar os hábitos que comprometem a concentração. Além disso, vale investir no uso de ferramentas que promovem mobilidade e, consequentemente, auxiliam a gestão do tempo e, consequentemente, a produtividade.

Hoje, um smartphone com acesso à internet permite aos gestores responder e-mails, compartilhar arquivos e checar relatórios durante viagens ou visitas a clientes, o que garante eficácia na execução de tarefas e agilidade na tomada de decisões. Por isso, é cada vez mais rotineiro as empresas disponibilizarem dados nas nuvens e adotarem tecnologias mobile em suas estratégias de mobilidade corporativa.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que vão de encontro às necessidades de economia de tempo nas organizações modernas. O NewMobile é um software que permite a marcação de ponto remoto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Operando via GPS, ele informa a localização onde o ponto é marcado e delimita o perímetro da marcação, otimizando a rotina do funcionário. Para conhecer as funcionalidades do NewMobile e outras soluções da Norber que facilitam o dia a dia das Organizações, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade
As ferramentas de mobilidade corporativa e a produtividade