As vantagens de um sistema de controle de ponto automatizado

Hoje em dia ninguém mais precisa perder um tempão agregando dados do ponto manual à folha de pagamento. Se na sua empresa o time de RH ainda usa planilhas de Excel para realizar esta tarefa, é hora de rever estratégias. Afinal, em pleno século 21, você só precisa de um software de gestão de jornada para automatizar o controle de ponto e livrar sua equipe deste trabalho maçante.

Ao substituir o ponto manual por um software de controle da jornada, as marcações de entrada, saída e intervalos de cada um dos funcionários da empresa são integradas automaticamente à folha de pagamento. Isso gera um incrível ganho de tempo para o RH, que passa a poder atuar em iniciativas mais importantes e alinhadas aos objetivos da empresa.

Outra vantagem é a segurança. Diferente do controle manual, mais passível de fraudes, um sistema de gestão de frequência como o NewPonto da Norber tem seu banco de dados blindado e atrelado ao servidor. Esse recurso impede a manipulação das marcações eletrônicas originais, seja pelo usuário ou pelo gestor, e proporciona maior transparência na relação entre empregador e funcionário.

No quesito controle de acesso, os softwares de gestão de frequência também levam vantagem sobre o ponto manual, já que podem ser integrados a catracas e ao ponto biométrico, limitando o acesso em portarias, departamentos ou refeitórios. Já para empresas que contam com colaboradores externos, como vendedores ou consultores, há soluções que permitem que os horários do expediente sejam marcados remotamente, via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Em todos estes casos, é possível integrar automaticamente as informações do ponto à folha de pagamento, assim como obter dados para melhor gerenciar a jornada e as horas extras dos funcionários.

A Norber é especialista em controle de ponto e desenvolve softwares que auxiliam na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto, do NewMobile e de outras ferramentas, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Folha de pagamento: como reduzir custos sem demitir funcionários

Em fases de desaquecimento econômico, os valores pagos aos funcionários, associados a encargos e horas extras, podem pesar e colocar em risco a estabilidade financeira da organização. Em alguns casos, a folha de pagamento representa o maior custo de uma empresa. Para gestores, o grande desafio é cortar custos sem demitir colaboradores, já que os valores das rescisões podem gerar um impacto negativo nas finanças. Confira nossas dicas para evitar sustos no fechamento da folha e tornar o seu negócio mais rentável.

Otimize a jornada de trabalho

Uma jornada de trabalho otimizada é sinônimo de eficiência e, consequentemente, economia. A ideia é estimular que se faça mais em menos tempo e, para isso, é importante que as equipes tenham clareza dos trabalhos que devem executar. Engaje os times, delegue tarefas, estabeleça metas e proponha prazos. O resultado será um ganho extra de produtividade.

Invista em tecnologia

A otimização da jornada passa também por investimento em tecnologia. No dia a dia, diversos processos operacionais podem facilmente ser substituídos por softwares de gestão. Ao implantar um sistema de controle de ponto, por exemplo, é possível integrar os dados à folha de pagamento. Com isso, o tempo que seu funcionário gasta realizando o fechamento da folha pode ser ocupado com tarefas mais estratégicas.

Reduza horas extras

Um bom sistema de controle de ponto fornece ao gestor uma série de informações relevantes sobre a rotina dos colaboradores. Por meio dos registros de entrada e saída, você acompanha quem anda se atrasando ou quem fica além do expediente, ou seja, tem em mãos dados para gerenciar o desempenho dos funcionários, identificar quem está sobrecarregado e avaliar a real necessidade de horas extras.

Crie um banco de horas

Uma boa solução para reduzir os custos com horas extras é negociar o uso do banco de horas. Por meio de um sistema de gerenciamento com o NewPonto, as horas adicionais que o colaborador passa na empresa podem ser compensadas com folgas, seja em dias próximos a feriados ou em datas combinadas nas quais ele precise se ausentar. Com um software de controle de ponto, esses registros são realizados automaticamente, garantindo transparência na marcação das horas.

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve sistemas que modernizam rotinas do RH, automatizando a marcação dos horários de entrada e saída dos funcionários e integrando os dados à folha de pagamento. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.