4 dicas para reduzir o absenteísmo

Sabe aquele funcionário que está sempre chegando atrasado, que vira e mexe aparece com um atestado? Atrasos recorrentes e faltas, justificadas ou não, impactam negativamente o negócio, prejudicando o cumprimento de prazos, sobrecarregando o restante da equipe e gerando custos excedentes com horas extras. O absenteísmo é uma preocupação entre os gestores de RH e suas causas normalmente se relacionam com insatisfação no ambiente de trabalho. Confira algumas medidas que podem ajudar a combater o absenteísmo na sua empresa.

  1. Comunicação x punição

O primeiro passo para reduzir o absenteísmo é descobrir as causas reais de atrasos e faltas. Quando não há questões de saúde envolvidas, a razão está geralmente ligada à falta de motivação. Profissionais felizes faltam menos e são mais produtivos. Por isso, vale a pena ampliar a comunicação para entender a causa da insatisfação e, assim, combater a raiz do problema. Isso funciona melhor que apenas aplicar medidas punitivas.

  1. Liderança e integração

Gestores incapazes de definir prioridades e de estabelecer metas acabam desmotivando suas equipes. Quando o colaborador sabe exatamente qual sua função na organização, ele passa a planejar suas ações de modo a atingir resultados objetivos. Por isso, incentive os líderes a investirem em feedbacks. Esse comportamento é fundamental para o engajamento e a integração dos times.

  1. Plano de carreira e recompensas

Em qualquer nível hierárquico ou ramo de atividade, todo profissional deseja crescer e ser devidamente recompensado pelo serviço prestado. Verifique se o motivo do descontentamento não está relacionado à falta de perspectiva de crescimento. Talvez seja hora de estabelecer um plano de carreira ou mesmo efetivar aquela tão almejada promoção.

  1. Jornada flexível

Considere adotar jornadas flexíveis. Um número cada vez maior de empresas tem adotado o esquema home office em dias específicos da semana, possibilitando que o funcionário gerencie o próprio horário de trabalho. Esse modelo está focado não nas horas despendidas na frente do computador, e sim na produtividade e na gestão por desempenho.

Especialista em gestão de controle de frequência, a Norber conta com ferramentas que auxiliam o dia-a-dia do RH, fornecendo métricas que viabilizam a tomada de decisões. O NewPonto, por exemplo, integra o controle de ponto à folha de pagamento, enquanto o NewMobile possibilita a marcação de ponto remoto via GPS, a partir de um smartphone. Para conhecer todas as ferramentas e suas funcionalidades, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

4 dicas para reduzir o absenteísmo
4 dicas para reduzir o absenteísmo

As megatendências e o futuro do RH

O mundo está em constante transformação – basta acompanhar o noticiário para constatar isso. Em escala global, essas transformações alteram radicalmente sociedades e economias, assim como formas de produzir e de se relacionar. São as chamadas “megatrends” ou megatendências, processos de longo prazo que, nas próximas décadas, exigirão novas habilidades e competências das organizações e de seus líderes.

O estudo “Liderança 2030” realizado pela consultoria Hay Group, aponta seis megatendências que impactarão o ambiente corporativo. Globalização acelerada e mudanças demográficas, por exemplo, devem criar equipes cada vez mais plurais, demandando dos gestores maior capacidade de operar com a diversidade cultural. As mudanças climáticas e a escassez de recursos, por sua vez, exigirão aumento dos investimentos em tecnologias sustentáveis que visem responsabilidade ambiental.

A crescente inclinação das pessoas em integrar metas pessoais e profissionais, assim como o estilo de vida cada vez mais digital impulsionado pela convergência tecnológica, demandarão das corporações práticas e estruturas que estimulem integração, flexibilidade e trabalho remoto.

Mais que modismo, as transformações na geopolítica, na tecnologia e no meio ambiente trarão implicações profundas com as quais as empresas e seus departamentos estratégicos, como o RH, terão de lidar. Confira o estudo completo clicando aqui.

A Norber, especialista em gestão de controle de ponto, conta com softwares que vão de encontro com as megatendências que já começam a moldar o cenário global. Uma solução como o NewMobile, por exemplo, permite a marcação de ponto via smartphone, de qualquer lugar e em tempo real. Com GPS para informar a localização onde o ponto é marcado, é uma ferramenta estratégica que possibilita a mobilidade cada vez mais necessária no mundo empresarial. Para conhecer as funcionalidades do NewMobile, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Megatendências exigirão novas habilidades e competências.
Megatendências exigirão novas habilidades e competências.

Millennials x Gestão de Controle e Mobilidade

Sabe aquele colega mais jovem, recém-contratado, que fala de igual para igual com o chefe, executa diversas tarefas ao mesmo tempo e não quer saber de hora para chegar ou sair? Na faixa entre 18 e 35 anos, é criativo, manja de tecnologia e está sempre ligado em suas redes sociais, mas não concebe ter que seguir horário depois que a missão a ele dada foi devidamente cumprida. Pois o tal colega faz parte da geração que se convencionou chamar Millennials. Estima-se que esse novo perfil profissional, questionador, imediatista e hiperconectado, corresponderá a 70% da força de trabalho mundial em 2025; seu comportamento, contudo, já promove mudanças significativas no ambiente corporativo.

Quem são e o que querem

Ainda que pesquisas recentes ontestem certos mitos relacionados aos Millennials, os nascidos entre 1980 e 2000, de modo geral, compartilham características em comum: cresceram em um mundo digital, vivem online e estão totalmente habituados às novas tecnologias. A revista Time, em artigo de 2013, chegou a taxá-los de narcisistas e preguiçosos. Segundo a publicação, esses jovens altamente centrados no eu tiveram acesso a tudo que queriam na hora que queriam, foram superprotegidos e tornaram-se ansiosos e demasiadamente autoconfiantes. Como consequência, têm dificuldade em lidar com restrições e hierarquias, se expõem como se participassem de um reality show e estão sempre esperando reconhecimento, ou “likes”.

Na velocidade de um clique

Mas nem tudo são críticas. Quando interagir e comunicar-se online torna-se tão natural quanto respirar, o mundo não tem fronteiras. Abertos à diversidade e muito aptos a mudanças, Millennials são empreendedores natos e não temem arriscar. Proativos e ávidos por inovações questionam os modelos existentes e esperam fazer a diferença.  Diferentemente das gerações X (nascidos entre 1964 e 1980) e Baby Boomers (entre 1946 e 1964), não estão dispostos a sacrificar a vida pessoal pela carreira. O sucesso, para essa turma, está ligado não exclusivamente a promoções ou aumentos de salário, mas a crescimento e satisfação pessoais. Por isso, tendem a preferir trabalhos flexíveis, que sejam desafiadores, prazerosos e tão dinâmicos quanto eles próprios.

Conflito de gerações

Por não se enquadrarem no molde “terno e gravata”, os Millennials podem enfrentar resistência de gestores tradicionais. Para um veterano acostumado a padrões e estruturas rígidas, lidar com um novato que cria sua própria rotina pode parecer uma verdadeira afronta. Por isso, para minimizar um possível conflito de gerações, especialistas em gestão de pessoas recomendam àqueles com anos de casa, serem receptivos a novas ideias e formas de trabalhar, valorizando a produtividade da equipe. Para estimular o potencial criativo dos Millennials, também vale envolvê-los na totalidade dos projetos, de modo que compreendam seu papel dentro de um objetivo maior. Os jovens profissionais também esperam manter relações recíprocas com seus líderes, recebendo deles feedbacks regulares. A motivação, afinal, está no reconhecimento de seus esforços e no próximo desafio.

Tecnologia como aliada

Investir em novas plataformas tecnológicas é também um meio eficaz de diminuir o turnover e reter os jovens talentos dessa geração movida a mudanças. A Norber, especialista em controle de ponto, desenvolve soluções customizadas que auxiliam empresas em seus processos de modernização, nessa era de constante transformação. O NewMobile, que possibilita a marcação de ponto remotamente por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real, é um exemplo de como a tecnologia se adapta à realidade em que vivemos. Pensando naquele funcionário que administra sua própria rotina, o aplicativo vai de encontro às necessidades das empresas que oferecem flexibilidade, sem abrir mão dos controles legais do mundo corporativo. Para conhecer todas as funcionalidades dessa inovação, visite www.norber.com.br e fale com a área comercial.

New Mobile auxilia gestão de controle em tempos de mobilidade e home office

Quem nunca pensou em gerenciar o próprio horário de trabalho, poupar horas estressantes no trânsito e desfrutar das delícias de uma jornada flexível? Nas cidades onde o deslocamento pode ser a tarefa mais árdua do dia, o trabalho remoto ganha a adesão de um número maior de empresas, cada vez mais interessadas no desempenho e na satisfação de seus funcionários.

A expansão das redes de banda larga, assim como o uso de dispositivos móveis como smartphones e tablets, está criando modelos alternativos de expediente ao permitir que o profissional cumpra seus deveres mesmo fora do escritório. Atualmente, “trabalho é o que você faz, não um lugar aonde você vai”, sentenciam experts do mundo corporativo. E dentro dessa nova realidade, a palavra-chave é mobilidade.

Vantagens do trabalho remoto

Se o trabalho remoto significa qualidade de vida para o funcionário, para o empregador a nova prática está associada a aumento de produtividade e redução de custos. Responder emails, compartilhar arquivos e checar planilhas através do celular, durante viagens ou entre uma reunião e outra, são práticas cada dia mais rotineiras, que garantem eficácia na execução de tarefas e agilidade na tomada de decisões. Outra vantagem para a empresa é poder atrair para seu quadro os melhores talentos, independentemente da cidade ou país em que vivam.

Produtividade à distância

Gerenciar as atividades dos funcionários à distância ainda é um desafio para os empregadores. Por isso, estimular o comprometimento dos colaboradores remotos, estabelecer uma relação de confiança e estipular metas de produtividade são competências dos líderes focados na gestão por desempenho. A integração de soluções tecnológicas, como softwares e aplicativos que forneçam acesso remoto a sistemas e informações, também faz parte da estratégia de mobilidade empresarial.

Benefícios do NewMobile

O NewMobile da Norber possibilita a marcação de ponto por meio de smartphone, de qualquer localidade e em tempo real. Atrelado ao NewPonto, software de gestão de controle de frequência, ele informa via GPS a localização onde o ponto é marcado e também delimita o perímetro da marcação, seja o escritório de um cliente, a subsidiária da empresa em outra cidade ou mesmo o home office do funcionário. Além de dinamizar a rotina do empregado, que pode descartar a ida à empresa antes da visita a um cliente, o NewMobile garante maior transparência na relação de trabalho. Com um melhor controle de ponto à distância minimizam-se os riscos de problemas trabalhistas decorrentes de erros na marcação das horas. Para conhecer todas as funcionalidades desse aplicativo, visite www.norber.com.br e fale com a área comercial.