Melhores Fornecedores para RH

Norber conquista prêmio no “Melhores Fornecedores para RH”

A Norber é a empresa mais bem avaliada da categoria “Controle de Frequência” no Prêmio “Melhores Fornecedores para RH 2018”, promovido pelo Grupo Gestão RH.  A cerimônia de premiação aconteceu no dia 27 de fevereiro, em São Paulo.

Criado em 2007, o prêmio é resultado de uma pesquisa nacional que tem como objetivo valorizar o trabalho das empresas fornecedoras de produtos e serviços para o departamento de RH e avaliar as práticas direcionadas a clientes nas áreas de Benefícios, Talentos, Tecnologia para RH, Gestão do Negócio e Facilities & Services.

A metodologia se baseia em análises quantitativas e qualitativas. Na primeira fase, profissionais da área de gestão de pessoas das principais empresas do Brasil escolhem até 10 empresas dos segmentos relacionados no estudo. As empresas mais votadas são listadas entre os “300 Melhores Fornecedores para RH” e, na segunda fase, são avaliadas pelos próprios clientes por meio de questionário eletrônico.

Para a Norber, esse prêmio é um reconhecimento da atuação de excelência no atendimento ao cliente e do permanente compromisso com a busca por inovação. Do desenvolvimento do software ao pós-venda, a empresa conta com um time de profissionais preparado para fornecer soluções customizadas para controle de ponto.

Fundada em 1988, a Norber se consolidou como especialista em sistemas de gestão de frequência. Além do NewPonto Cloud, software de controle de ponto com ampla integração aos melhores fornecedores REP do mercado, a Norber dispõe de um amplo portfólio voltado para a gestão de pessoas, como NewMobile, NewRest, NewConnect e NewAcesso. Com expertise no desenvolvimento de produtos personalizados, atende empresas de todos os portes e segmentos, e seus sistemas gerenciam mais de 1 milhão de usuários. Para saber mais, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

eSocial: Confira as 5 fases de implantação do programa

O eSocial está prestes a começar. A resolução de 30 de novembro do Comitê Diretivo do eSocial manteve para janeiro de 2018 a obrigatoriedade para companhias que faturaram mais de 78 milhões de reais em 2016, e estabeleceu que o envio das informações será feito de maneira gradual, em fases. Esse grupo representa 13.707 empresas e cerca de 15 milhões de trabalhadores.

Para os demais empregadores, como micro e pequenas empresas e MEIs, o eSocial começa a valer em 16 de julho de 2018. Já para órgãos públicos, a obrigatoriedade terá início em janeiro de 2019. As empresas que optarem pela antecipação têm até o dia 20 de dezembro para fazê-lo, utilizando certificado digital.

5 fases de implantação

Para facilitar a adaptação das empresas ao ambiente digital, a implantação do eSocial será feita em 5 fases. Na primeira, as companhias devem enviar apenas informações relativas às empresas, isto é, cadastros do empregador e tabelas. Na segunda, devem registrar informações dos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos. O envio das folhas de pagamento torna-se obrigatório na terceira fase. A substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e a compensação cruzada acontecem na quarta fase. Na quinta e última, devem ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Fonte: portal.esocial.gov.br

O que é o eSocial

O eSocial é o sistema do Governo Federal que coleta e armazena em um único ambiente digital as informações relacionadas à contratação de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício. São seus objetivos: garantir os direitos trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores; simplificar para os empregadores o cumprimento das obrigações; e aprimorar a qualidade das informações fornecidas aos órgãos governamentais envolvidos (Caixa Econômica Federal, INSS, Receita Federal, Ministério da Previdência Social, Ministério do Trabalho e Emprego).

Como o eSocial afeta a minha empresa

Por unificar o envio de dados ao Governo Federal, o eSocial vai mudar a forma como as empresas lidam com suas obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Mais que uma simples questão tecnológica, a implantação do novo sistema exigirá uma mudança cultural no ambiente administrativo, impactando diretamente o departamento de RH, assim como de TI, Finanças e Jurídico. Além de rever condutas fiscais e trabalhistas internas, as empresas devem dedicar especial atenção à coleta eficiente de dados e à capacitação dos profissionais envolvidos. As empresas que descumprirem o envio de informações por meio do eSocial estarão sujeitas a aplicação de penalidades e multa.

Como a Norber pode me ajudar

Especialista em gestão de controle de ponto, a Norber desenvolve ferramentas capazes de auxiliar o profissional de RH no gerenciamento e processamento das informações requeridas pelo eSocial. O NewPonto, por exemplo, é um software de controle de frequência que automatiza a folha de pagamento e permite a criação de uma nova rotina para verificar alterações de escala em períodos parametrizados. Para saber mais sobre as soluções que a Norber desenvolveu para o eSocial, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

eSocial: Confira as 5 fases de implantação do programa
eSocial: Confira as 5 fases de implantação do programa

Características de um sistema de controle de ponto antifraudes

Softwares de tratamento de ponto (SREP) estão sujeitos a regulamentações do Ministério do Trabalho e seu descumprimento pode acarretar às empresas penalizações fiscais e trabalhistas. Visando assegurar o cumprimento das obrigações legais, assim como propiciar mais transparência na relação entre empregador e funcionário, sistemas que registram os horários de entrada e saída dos colaboradores devem garantir a segurança das informações e impedir eventuais adulterações na marcação eletrônica. Conheça as características de um sistema de controle de ponto antifraudes.

Conexão criptografada

A segurança da informação do controle de ponto começa com portais e conexões criptografados. O protocolo de segurança SSL deixa a URL HTTPS em perfeita segurança para o acesso ao sistema via web, em qualquer navegador da Internet. É fazendo login neste ambiente seguro que o funcionário acompanha suas marcações, podendo administrar ocorrências, como justificativas de falta ou atraso.

Blindagem do banco de dados

A blindagem do banco de dados impede alterações na data e no horário das marcações eletrônicas, seja pelo usuário ou pelo gestor. Assim, uma vez que o colaborador faz o registro do ponto, o sistema permite que apenas se adicione justificativas, mas jamais se altere a marcação original. Além disso, a segurança do sistema está associada a uma marcação atrelada ao servidor, o que impossibilita tentativas de fraude resultantes da manipulação de data e horário no sistema operacional do computador ou de dispositivos móveis, como celulares e tablets.

Assinatura digital

A assinatura digital do cartão de ponto garante a integridade dos registros realizados pelo funcionário. Caso haja alteração em qualquer dado do documento após o mesmo ter sido assinado digitalmente pelo funcionário, o sistema automaticamente retira a assinatura digital, deixando o cartão de ponto como pendente de assinatura, obrigando a realização de nova assinatura digital. Dessa forma, fica preservado o compromisso do funcionário com os dados apresentados.

Comprovante de marcação

Os sistemas eletrônicos devem registrar fielmente os horários e ainda emitir um comprovante impresso da marcação efetuada, como prevê a legislação do controle de ponto. A emissão do comprovante permite ao colaborador fiscalizar o próprio ponto, ampliando a transparência no ambiente de trabalho.

Soluções de gestão de ponto

A Norber é especialista em gestão de frequência. O NewPonto, software de maior integração com fornecedores de REP do mercado, possui as características de segurança citadas e cumpre a legislação e as normas das Portarias do Ministério do Trabalho. Laudo de perito judicial de informática atesta que o NewPonto, bem como o aplicativo para dispositivos móveis, foi fortemente pensado para inibir qualquer tipo de fraude nas marcações de horários e datas. Para conhecer as funcionalidades do NewPonto, do NewMobile e outras ferramentas de gestão de frequência, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Características de um sistema de controle de ponto antifraudes
Características de um sistema de controle de ponto antifraudes

A importância do contador para a sua empresa

Em 22 de setembro comemora-se o Dia do Contador. A data foi instituída em homenagem à assinatura do decreto que criou o primeiro curso superior de Ciências Contábeis no Brasil, em 1945.

O contador é o profissional responsável pela gestão contábil das empresas e seu papel é cada vez mais estratégico na medida em que seu serviço pode auxiliar os gestores no planejamento financeiro e na tomada de decisões. Conhecedor das legislações fiscal, trabalhista, tributária e previdenciária, seu trabalho é fundamental para negócios de qualquer porte, desde pequenas empresas até grandes corporações.

No processo de abertura da empresa, o contador é quem realiza o registro na Junta Comercial e a regularização em vários órgãos, assim como orienta sobre o tipo jurídico e a constituição societária. No dia a dia, são suas atribuições realizar a emissão de notas fiscais e também o planejamento tributário, fazendo cálculos de contribuições previdenciárias, encargos e tributos como Imposto de Renda (IR), PIS (Programa de Integração Social), CONFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), entre outros. Em muitos casos, também cabe ao profissional contábil realizar controles financeiros e fluxo de caixa, assim como a gestão da folha de pagamento.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que otimizam processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, facilitando o gerenciamento de tarefas do contador e do profissional de RH. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

A importância do contador para a sua empresa
A importância do contador para a sua empresa

Dia do Profissional de Administração

No próximo dia 9 de setembro, comemora-se o Dia do Profissional de Administração. Responsável pela gestão empresarial, este profissional pode atuar em diversas frentes de trabalho, seja na iniciativa privada, em órgãos públicos ou no terceiro setor. Com formação abrangente, ele trabalha em diversos setores de uma empresa, especializando-se em recursos humanos, marketing, planejamento, finanças, logística e produção.

Cada vez mais, sua atuação está associada à capacidade de empreender, desenvolver estratégias e lidar com pessoas, competências essenciais para quem deseja ser protagonista em um ambiente empresarial no qual a inovação tecnológica tem modificado profundamente modelos de negócios. Nesta data comemorativa, a Norber felicita todos os administradores do país.

A origem da data

O Dia do Profissional de Administração está ligado à promulgação da Lei nº 4.769, que regulamentou a profissão e instituiu a criação dos órgãos responsáveis pela disciplina e fiscalização do exercício profissional. Ainda que o primeiro curso de Administração existisse desde 1941 no país, foi a partir de 9 de setembro de 1965 que a profissão foi regulamentada.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que visam a eficácia de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas. Para conhecer as funcionalidades desta e de outras ferramentas, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Dia do Profissional de Administração
Dia do Profissional de Administração

11 de Agosto – Dia do Advogado

No dia 11 de agosto comemora-se o Dia do Advogado. Com atuação cada vez mais estratégica nas empresas, este profissional tem como função prestar assessoria jurídica sobre atividades tributárias e fiscais, conduzir contratos de fusões e aquisições, assim como adequar operações às legislações ambientais e urbanísticas.

Também são atribuições dos advogados corporativos orientar as empresas sobre o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias, evitando conflitos acerca de pagamento de hora extra, depósito do FGTS e marcação da jornada de trabalho.

Nesta data comemorativa, a Norber reconhece a importância do profissional de Direito e felicita todos os advogados do país.

A origem da data

A origem da data comemorativa está ligada à criação dos primeiros cursos de Direito do país. Em 11 de agosto de 1827, o decreto do Imperador D. Pedro I instituiu as faculdades em Olinda, no Mosteiro de São Bento, e em São Paulo, no Largo do São Francisco.

A data é também chamada de “Dia da Pendura”, em referência à antiga tradição de restaurantes que consentiam que estudantes de Direito e advogados saíssem dos estabelecimentos sem pagar a conta.

Especialista em controle de ponto, a Norber conta com ferramentas que auxiliam o trabalho do departamento jurídico das empresas. Um software como o NewPonto, por exemplo, minimiza os riscos de descumprimento de obrigações trabalhistas na medida em que automatiza a marcação dos horários de entrada e saída dos colaboradores. Realizando a gestão de frequência de modo confiável, é uma solução útil para preservar a transparência na relação entre empregador e empregado. Para conhecer as funcionalidades desta e outras soluções, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

11 de Agosto - Dia Do Advogado
11 de Agosto – Dia Do Advogado

Os benefícios de um programa de integração

As primeiras semanas em uma empresa costumam ser difíceis para o funcionário recém-contratado. Diante de colegas e chefes novos, e por desconhecer normas internas e processos, o novato acaba se sentindo um peixe fora d’água. Veja como o RH, por meio de um programa de integração, pode ajudar o novo colaborador a se adaptar e ter seu desempenho potencializado.

Apresente a empresa

Um programa de integração eficaz deve começar dando boas-vindas ao recém-chegado. Isso significa apresentá-lo aos chefes e colegas, assim como mostrar o espaço que ele vai ocupar. Não esqueça de fornecer-lhe acesso a todas as instalações e ferramentas que serão usadas na realização das atividades, da impressora ao sistema de comunicação interno. Este primeiro contato não só demonstra que a empresa tem disposição e boa vontade para dar-lhe suporte como também fortalece a colaboração e o espírito de equipe.

Esclareça as políticas

É função do RH esclarecer ao novato quais são as regras da casa. Deixe claro se há ou não tolerância quanto aos horários de entrada e saída, apresente a história e os valores da empresa, explique os códigos de conduta. Também é importante expor detalhes sobre a remuneração, os benefícios e o plano de carreira. Tudo isso será útil para que ele se sinta parte da empresa e saiba agir conforme o esperado.

Proponha treinamentos

Realizar treinamentos com os recém-contratados é o jeito mais eficaz de acelerar a integração deles na organização. Promova palestras e seminários sobre assuntos específicos, sugira a leitura de manuais de softwares ou sistemas que ele irá operar, explique quais são os procedimentos e rotinas. Além de treinamentos que aperfeiçoem as habilidades necessárias para o cargo, é importante deixar claro quais são as obrigações e metas a serem atingidas. Com essas ações, o novo colaborador tem tudo para otimizar seu desempenho e produtividade.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que visam a melhoria de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Os benefícios de um programa de integração.
Os benefícios de um programa de integração.

5 dicas para acertar o look “casual Friday”

Deixar o terno e a gravata em casa para usar um traje menos formal na sexta-feira é hábito em muitas empresas. O “casual Friday” torna o ambiente de trabalho mais descontraído ao permitir que o colaborador vista-se com maior liberdade e conforto. Para muita gente, contudo, fica a dúvida: qual o limite da informalidade? Use o bom senso e confira estas dicas para não errar.

  1. Informal, mas nem tanto

Ainda que na sexta-feira o dress code seja casual, lembre-se que você vai ao trabalho – e não ao cinema ou ao churrasco dos amigos. Assim, t-shirts com frases divertidas ou camisetas do time de futebol são inadequadas e estão totalmente fora de cogitação!  Trajes de ginástica, do mesmo modo, devem ser usados apenas na academia.

  1. Manere no jeans

Jeans é um coringa no guarda-roupa. Nas sextas informais, são peças-chave e ficam bem com camisetas polo, no caso dos homens, e com blusas de tecidos delicados como seda, para as mulheres. Para não errar, escolha sempre modelos retos e escuros – e jamais peças desfiadas, com lavagem desbotada ou detalhes demais.

  1. Evite decotes e transparências

Não confunda o traje do “casual Friday” com a roupa da balada ou do passeio do fim de semana. Evite decotes e transparências e seja cautelosa com a altura da saia. A ideia é expressar sua personalidade e estilo pessoal, mas sem comprometer a sua imagem profissional.

  1. Atenção aos acessórios

A sexta-feira é perfeita para descer do salto e calçar algo mais confortável. Normalmente, sapatilhas e mocassins são adequados, mas chinelos, tênis esportivos e rasteirinhas devem ser terminantemente abolidos. Bolsas e bijoux coloridas podem ser usadas, mas com moderação. Na dúvida, opte pela sobriedade e discrição.

  1. Reveja a agenda

Se você tem algum compromisso externo, evite o dress code casual. Reveja sua agenda e certifique-se de que não terá nenhuma reunião com cliente ou alguém que espera formalidade no encontro. Lembre-se: você representa a empresa e a sua imagem deve transmitir confiabilidade e profissionalismo.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções tecnológicas que visam a melhoria de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

5 dicas para acertar o look “casual Friday”
5 dicas para acertar o look “casual Friday”

Job rotation: o que é e como funciona o rodízio de funções

Ao ser selecionado em um programa de trainee, o jovem profissional muitas vezes encara um rodízio de funções. Trata-se do job rotation, prática de gestão de pessoas que dá ao profissional a chance de conhecer os variados setores da companhia, como marketing, finanças, vendas e produção. Normalmente, é desenvolvido em períodos determinados, sendo acompanhado de perto pelos gestores. Conheça os benefícios desta prática utilizada na capacitação de trainees e em programas de desenvolvimento de líderes.

Visão estratégica

O objetivo do job rotation é fornecer ao colaborador uma visão abrangente e estratégica da empresa. Ao permitir que ele experimente diferentes cargos e setores, a companhia estimula o desenvolvimento de novas habilidades e competências, formando profissionais completos. Em alguns casos, é uma oportunidade para enquadrar o profissional na função certa, aquela com a qual ele mais se identifica e na qual terá seu rendimento maximizado.

Dose de motivação

Depois de algum tempo exercendo a mesma função, o trabalho tende a se tornar monótono, repetitivo. Colocar-se em outro lugar e ter à frente novos desafios é um bom modo de sair da zona de conforto. A prática do job rotation, portanto, também tem esse objetivo: fornece uma dose extra de motivação ao tirar o funcionário da rotina, aumentando seu engajamento junto à empresa.

Capacitação e sinergia

Além de melhorar a sinergia entre os departamentos, que passam a ter um diálogo mais efetivo graças ao intercâmbio de funções, o rodízio interno de funcionários também pode ser útil para o planejamento sucessório. A visão generalista e o entendimento do negócio como um todo são importantes na formação daqueles que podem vir a ser futuros gerentes ou diretores.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções que visam a melhoria de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas do RH. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Job rotation: o que é e como funciona
Job rotation: o que é e como funciona

Dorsalgia: 4 dicas para prevenir e melhorar a postura no ambiente corporativo

Dorsalgia ou a famosa dor nas costas é a principal causa de afastamento do trabalho. Segundo ranking do INSS, 116.371 pessoas se ausentaram do emprego por mais de duas semanas em 2016 em função do problema. A categoria mais afetada é a do serviço público, seguida de ramos relacionados ao comércio varejista (supermercados), hospitalar, de construção de edifícios e de transporte rodoviário de cargas. Ainda que a causa da dorsalgia possa estar ligada a fatores externos à prática profissional, é importante estar atento à postura no trabalho, onde passamos grande parte do dia. Veja dicas que podem ajudá-lo a se prevenir da dor nas costas.

  1. Mantenha a postura

Bons hábitos posturais devem fazer parte da sua rotina. Se você trabalha na frente do computador, use uma cadeira ergonômica e sente-se reto, com as costas apoiadas e os dois pés no chão. Além disso, adeque a altura do assento à mesa onde está o computador. Já para quem fica muito tempo em pé, a dica é usar sapatos confortáveis e, claro, evitar salto alto, que desloca o centro de gravidade para a frente, desalinhando a coluna.

  1. Alongue-se

Sentado ou em pé, alongar-se de tempos em tempos é altamente recomendável. Não por acaso há empresas que, visando reduzir afastamentos provocados pela dorsalgia, incentivam a ginástica laboral entre seus funcionários. Além de pausas periódicas, a prática inclui exercícios de alongamento, que aliviam as tensões musculares e trazem bem-estar. Estique os braços para o alto com os dedos entrelaçados, espichando a coluna.

  1. Evite o excesso de peso

Carregar peso em excesso e fazê-lo de forma errada é prejudicial à coluna. Evite usar mochilas muito pesadas e lembre-se de alternar a bolsa entre os ombros. Ao se abaixar e levantar para pegar um objeto no solo, flexione os joelhos ao invés de curvar a coluna. Isso vale para situações no trabalho e também para as tarefas domésticas.

  1. Exercite-se regularmente

Fortalecer a região lombar é essencial para combater o desconforto nas costas. Ao abandonar o sedentarismo, você tonifica os músculos que sustentam a coluna vertebral, prevenindo-se das dores que, com o tempo, podem se tornar crônicas. Pratique regularmente a atividade física de sua preferência, seja natação, pilates ou caminhada. E, claro, mantenha a forma: o sobrepeso é um vilão para a coluna.

Especialista em controle de frequência, a Norber desenvolve soluções tecnológicas que visam a melhoria de processos voltados à gestão de pessoas. O NewPonto é um software que integra o controle de ponto à folha de pagamento, otimizando tarefas administrativas do RH. Para conhecer as funcionalidades desta ferramenta, visite www.norber.com.br e fale com a Área Comercial.

Dorsalgia: dicas para prevenir e melhorar a qualidade de vida
Dorsalgia: dicas para prevenir e melhorar a qualidade de vida